Kuukausi sitten sain tehtävän ’Etsi kokoustilat’ .
Näinä päivinä tähän suhtautuu jo hartaudella ja intohimolla, tämä kun ei ole enää päivittäistä kauraa. Kaikki kunnia tapahtumanjärjestäjille, sitä minäkin tein muutaman vuoden aikoinani. Hullun hommaa, vaan silti, niin ihanaa ja antoisaa. Päivääkään en vaihtaisi, ihan helposti en alalle kuitenkaan palaisi.

Olen tällä hetkellä koukussa Netflixin ’Orange is the new Black –sarjaan, joten päätin haluta kokoustaa vankilatunnelmissa. Sen kerran kun toimistolta pääsee muualle, on kokouspäivän tarjottava elämyksiä ja lisäksi näin järjestäjän näkökulmasta –homman pitää toimia. Asiakkaat tai henkilöstö ei välttämättä näe kokouspaikan mokia tai viivästyneitä aikatauluja, mutta järjestäjä taatusti näkee. Tietäisitte vaan millainen stressitaso sillä tapahtuma-alan ammattilaisella, tai yrityksenne sisäisellä assistentilla tms on. Ugh, arvostan.

Aikoinani, olen järjestänyt valehtelematta yli 100 tapahtumaa Hotel Katajanokalla. Tunnen talon kuin omat taskuni ja voin luottaa siihen, että homma pelittää. Katajanokalle suuntasi siis meidänkin poppoo viikko takaperin.

Talossa on täysin oma tunnelmansa. Vankilan esittelykierroksella saan vieläkin samanlaiset kicksit kun vuosia takaperin, siellä jos missä on tapahtunut. Vankilapaot, romanssit ja muut seikkailut, mitä historian havinaa. Hotellistahan löytyy edelleen yksi selli, jonne on aina pakko mennä fiilistelemään. Ei ihan päivittäistä kauraa ei.

Tunnelmalliset kokoustilat; Sakko, Kakku ja Tutkinta, voittavat perinteiset kalseat kokoustilat mennen tullen. Suosikkini on ehdottomasti viinikellari, jossa tosin en ole vuosiin päässyt kokoustamaan. Tällä kertaa vietimme kokouspäivämme Sakossa ja päivä meni ilman stressilevelin nousua. Ennen tapahtumaa häiriköin kyllä itse hotellin väkeä, muuttaessani kokouksen henkilömäärää kolmeen kertaan. Miten paljon voi säätöä aiheuttaakaan yksi kokouspäivä, tämä on osallistujille usein täysin hämärän peitossa ja hyvä niin, silloinhan tapahtuma on onnistunut.

Kysäisin samaan syssyyn hotellilta, järjestääkö edellinen työnantajani Eventgarden, yrityksille edelleen supersuosittua Pako-aktiviteettia. Vastaus oli kyllä. Näitä vankilapakoja tuli menneinä vuosina järjestettyä se about 100 ja aina oli yhtä hauskaa, sekä järjestäjällä, että asiakkailla. Voisin kuvitella, että näinä päivinä tapahtumaa on järjestetty ainakin tuhat kertaa. Eikä ihme, en ole toiseen yhtä toimivaan konseptiin törmännyt. Eräs perjantai-iltapäivä yritimme monistaakin konseptia viinin ja pizzan voimin. Vaan ei syntynyt yhtä nerokasta ideaa. Saattaa johtua siitäkin, ettei noin uniikkeja tiloja ole Helsingissä ihan joka nurkassa.
Loppuun vielä kuva Pako-aktiviteetistä vuosien takaa. Aiheuttaa allekirjoittaneessa jokseenkin nostalgisia muistoja, itse kun koreilen tummassa tukassani tuossa hoitsutakissa……..

Kirjoitus on osa yhteistyötä Hotel Katajanokan kanssa. Kirjoitus perustuu kuitenkin 100% allekirjoittaneen kokemuksiin paikasta ja kokouspaikan valinta oli oma, onnistuneiden kokemusten perusteella.

Kirjoitettaessa soi Inna, Hot