Etätyön aikakausi ei ole alkanut monille helpoissa merkeissä, kun etätyön lisäksi lasten etäkoulu on tullut kotiin. Lasten kotona tapahtuvan koulunkäynnin ja hoidon lisäksi kuormittavuutta lisäävät epävarmuus tulevasta, huoli omasta ja läheisten terveydestä, taloudelliset murheet, maakohtaiset rajoitukset, ja monella myös sosiaalisten rajoitusten luoma yksinäisyys ja tympääntyminen. Lisäksi omat harrastukset ovat saattaneet jäädä tauolle, jolloin stressiä ei pääse purkamaan samalla tavalla kuin ennen. Vähemmästäkin aivot tilttaavat, kroppa ei enää oikein pelitä ja kaiken muistaminen, koordinoiminen ja organisointi kärsivät. Suurinkin multitasking-mestari voi sammahtaa liian raskaan kuorman alle.
Muuttuneessa maailmantilanteessa vaaditaan joustoa, ymmärrystä ja ihan uusia taitoja, mutta pysyvätkö työnantajat siinä perässä? Kirjoitimme aiemmin tunneälyn ja empatian tärkeydestä työelämässä. Tässä listaamme muutamia konkreettisia keinoja, miten työnantaja voi auttaa.
Miten työnantaja ja tiimi voi auttaa
Poikkeustilanteiden ja muutosten aikana vaaditaan jokaiselta joustoa – tämä koskee myös työnantajia. On muistettava, että elämme nyt todella omituisia aikoja, emmekä me ihmiset pysty toimimaan robotin lailla. Tiukat aikataulut ja esimerkiksi kaikille pakolliset videopalaverit saattavat aiheuttaa lisästressiä, jos kotona on lapsi kotikoulussa tai muuten tilanne niin sanotusti päällä. Ymmärtävä työnantaja pyrkii yhdessä työntekijöiden kanssa sovittamaan aikataulut ja jaksamisen yhteen niin, että tavoitteisiin päästään haasteista huolimatta. Etätyössä kuormittavuutta voidaan vähentää esimerkiksi joustavilla työajoilla ja pidemmillä deadlineilla. Tiimin sisällä voidaan myös kannustaa delegointiin ja työnjakoon kunkin elämäntilanteeseen sopivasti.
Hyvä ajanhallinta ja työn organisointi auttaa etätyössä valtavasti. Tähän työnantaja voi kouluttaa, rohkaista ja ohjeistaa. Hyvät työkalut työn organisointiin ja kommunikointiin etätyössä antavat hyvät lähtökohdat vähemmän kuormittavalle työskentelylle haastavasta tilanteesta huolimatta
.
On hyvä muistaa, että tässä tilanteessa ollaan ennusteiden mukaan vielä pitkään. Olkaamme siis lempeitä, myötätuntoisia ja ymmärtäväisiä toisiamme kohtaan kaikissa rooleissamme, mukaan lukien omaa itseämme kohtaan.
-SuperAssari Maarit
-----
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 50 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari
