SuperAssarit

Työ- ja elinkeinoministeriöstä kuuluu hyviä uutisia; TEM:in työolobarometrin mukaan viime vuonna joka kolmas teki vähintään satunnaisesti etätöitä. Etätyöt mahdollistavan joustavan työaikajärjestelmän piiriin kuului viime vuonna jo 70 prosenttia palkansaajista.

Etätyön mukana myös sosiaalisen median käyttä on kasvanut 5 prosenttiyksikköä vuodessa (26%) ja sähköisten työtilojen tai pikaviestimien käyttä pomppasi 47 prosentista 54 prosenttiin.

Meillä SuperAssareiden omassa toimistossa etätöitä on tehty aina - ja tullaan tekemäänkin. Halutessaan asiakas saa meidät toki saman katon allekin kanssaan. Yhteydenpito, palaverit, ajatusriihet ja muu kommunikointi hoituu sähköisesti, joten niin kauan kuin sinulta SuperAssarina löytyy nettiyhteys ja tietokone, ei työn tekeminen etänä ole mikään ongelma. Itse naputtelen nyt toista viikkoa töitä Osakasta käsin. Työt ja asiakkaat kulkevat mukana normaalisti siinä missä muukin matkatavara. Olen järjestelyyn erittäin tyytyväinen!

Olen ollut nyt päälle vuoden SuperAssarina, enkä enää oikeastaan osaakaan kuvitella, että töitä, jotka voi tehdä kotona, pitäisi lähteä tekemään johonkin toiseen työpisteeseen vain pelkän periaatteen vuoksi. Toivon, että ensi vuoden barometrissäjoustavaan työaikajärjestelmään kuuluvien määrä olisi kasvanut 70 prosentista entisestään (niillä aloilla, joilla etätyö on mahdollista järjestää, jos työnantaja niin haluaa).

- SuperAssari Maarit

-------------------------------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

“Johtajan todennäköisesti tärkein kyky on empatia. Empatia on kyky asettaa itsesi toisen ihmisen tai ryhmän asemaan. Sinun ei tarvitse olla heidän kanssaan samaa mieltä tai olla heille myötämielinen. Mutta jos et pysty näkemään asioita toisen näkökulmasta ja tietämään, millaista hänen elämänsä on, on mahdotonta motivoida häntä tai neuvotella ja tehdä sopimuksia hänen kanssaan.”

Näin puhuu Helsingin Sanomien haastatelussa Yhdysvaltain kenraali Stanley McChrystal, joka pyörittää nykyisin seitsemättä vuotta yritysjohtamisen konsulttiyritystä. Sen asiakkaita ovat erityisesti yritysten hallitukset. Hän toimii myös opettajana Yalen yliopistossa. McChrystal vieraili hiljattain Suomessa esittelemässä suomalaisille yritysjohtajille samoja johtajuusoppeja, joilla hän kaitsii amerikkalaisia.

Johtajan tulee luoda alaisilleen mahdollisuus menestykseen
McChrystalin johtamismetodeissa korostuvat verkostomaisesti toimivat organisaatiot, joiden osaset pyrkivät työskentelemään niin vapaasti ja itsenäisesti kuin mahdollista. Samalla osasien tulee kommunikoida keskenään niin paljon kuin suinkin. McChrystalilla itsellään on rutkasti kokemusta sekä johtamisesta, että johtamisen uudistamisesta. Tämä neljän tähden kenraali ja Yhdysvaltain Afganistanin-joukkojen sekä Irakin-erikoisoperaatioiden entinen komentaja pisti tuulemaan, ja uudisti Yhdysvaltain erikoisoperaatioiden toimintakulttuurin menestyksekkäästi Irakin sekasorrossa vuosina 2003-2008. Kiitos hänen, erikoisoperaatioiden sisäinen toimintakulttuuri on nykyisin avoimempi ja vähemmän hierarkisempi.

McChrystal lähti liikkeelle siitä, että toisin kuin vanhan ajan johtaja, hänen roolinsa olisi toimia “puutarhurina” ja pyrkiä huolehtimaan siitä, että hän pystyy luomaan joukoilleen menestyksen mahdollistavan ympäristön - aivan, kuten puutarhuri luo kasveilleen menestyksellisen ympäristön kasvien tarpeiden mukaisesti. Tässä onnistuakseen johtajan täytyy olla empaattinen ja huolehtia siitä, että kun organisaatio kasvaa, yhteenkuuluvuuden tunne työntekijöiden ja yrityksen välillä ei heikkene.

McChrystal itse lisäsi yhteenkuluvuuden tunnetta omissa joukoissaan jalkauttamalla sotilaita vaihto-ohjelmassa eri tiimeihin; jokaisen piti tuntea joku jostain toisesta tiimistä. Viestejä tiimien välillä tuli jakaa avoimesti - niin avoimesti, että viestijä joutui välistä pohtimaan onko se enää laillista. Välttääkseen informaatiotulvaa McChrystal hajautti informaation neljään eri tasoon ykköstason yleisestä informaatiosta nelostason erittäin yksityiskohtaiseen, mekaaniseen informaatioon. Jokaisen tiimistä piti olla tietoinen ykköstason perusinformaatiosta, siitä syvemmälle alaiset saivat mennä kukin tarpeensa ja mielenkiinnonsa mukaan.

Älykäs autonomia
Toinen tärkeä arvo johtamisessa McChrystalin oppien mukaan on päätöksenteon hajauttaminen hierarkiassa mahdollisimman alhaiselle tasolle. “Älykäs autonomia” oli alaisten toteutettavissa, samalla kun johtaja itse piti puutarhurin lailla yllä organisaationsa rakenteen ja kulttuurin hoitoa. McChrystal muistuttaa kuitenkin, ettei kukaan johtaja voi tietää sitä millaisia päätöksiä ja miten hyvin - tai huonosti - alaiset osaavat tehdä. Se selviää vain kokeilemalla; antamalla alaisille vapauden tehdä päätöksiä. Päästettävä irti johtajalle tyypillisestä päsmäröinnistä ja osoittelusta.

Virheen tullessa vastaan hyvä johtaja ei McChrystalin mukaan pillastu, vaan ottaa selvää johtuuko alaisen tekemä virhe siitä, ettei hän ole tarpeeksi kokenut - jolloin alaista koulutetaan lisää - vai siitä, että alaisella ei ole kykyä tehdä oikeita päätöksiä. Hyvä johtaja tietää myös, milloin jollekulle on parempi näyttää tie ulos organisaatiosta ja ottaa tilalle joku sopivampi; puutarhurivertauksessa kyseessä olisi rikkakasvien kitkeminen ja hyötykasvien istuttaminen. Virheitä ei kuitenkaan McChrystalin sanoin kannata pelätä, vaan jopa kannustaa alaisille niihin. Virheistä oppivat kaikki.

Lisää Stanley Chrystalin opeista voi lukea hänen kirjastaan Team of Teams.

- SuperAssari Maarit

-------------------------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Olen käyttänyt Commodore 64:sta, muistan edelleen lankapuhelinnumeroni kotiin (8783230, jos joku epäilee) ja koko elämäni ajan minua on opetettu työelämän ’kahdeksasta-neljään’-rytmiä kohti. Se on normaalia ja kuuluu työelämään. Töissä käydään kahdeksasta neljään, piste. Tuo turvallinen, ihana rutiini päivästä päivään. Mitä tapahtuu, kun rytmiä ei enää olekaan?

Uusi tapa tehdä töitä
Uuden työpaikan myötä tuli eteen myös uusi tapa tehdä töitä. Ei olekaan työaikaa arkisin 8-16, vaan töitä tehdään tarvittaessa. Oma aika ei olekaan rajoitettu iltoihin ja viikonloppuihin, vaan se voi olla myös keskellä päivää. Ei olekaan ”toimistoa”, jonne matkataan aamuruuhkassa silmät sikkuralla. Tai on, mutta ei sinne ole pakko mennä. Yhtäkkiä onkin vapaus päättää milloin ja missä teen töitä, kunhan työt tulee tehtyä. Vaatii ison ajattelun muutoksen, kun rytmi muuttuu ja oma vastuu työstä kasvaa.

Samaan ajatteluun, ”ei ole väliä, milloin olet töissä, kunhan työt tulee tehtyä”, olen kyllä törmännyt aiemminkin. Se on lähinnä tarkoittanut joustoa ja työpäivän venyttämistä, ei niinkään aitoa valintaa. Aidon valinnanvapauden myötä oma vastuu korostuu. Oma ajanhallinta sekä itsensä johtaminen pitää olla hallussa. Välillä on haasteita sovittaa työtä ja vapaa-aikaa, kun muu maailma on vielä enimmäkseen vanhaan malliin ja aikatauluihin sidottua. Etukäteen suunnittelemalla saa asiat pääsääntöisesti sovitettua viikkoon. To-do-listasta muodostuu uusi ”rakas”, joka pitää susta huolta. Läppäri ja älykäs luuri erilaisine äppeineen muodostaa ”toimiston”, joka voi olla missä vaan, milloin vaan. Välillä se on kotisohvalla, välillä asiakkaan luona, kahvilassa tai toimistolla.

Ja mitäkö sitten tapahtui?
Harjoitusta on nyt takana muutama kuukausi ja oma uusi rytmi alkaa hahmottua. Huomaan, että oma ideaali rytmi on itse asiassa hyvinkin välimerellinen. Aamupalan ja tupla-espresson jälkeen koneelle aamupäiväksi. Sitten pidetään siesta, mutta urheillen/ulkoillen ja sen jälkeen lounas päälle. Muutaman tunnin breikin jälkeen tehdään taas töitä. Varsinkin näin sydäntalvella toimii loistavasti, koska pääsen nauttimaan upeista talvipäivistä ja satunnaisesti myös todistamaan sitä outoa valoilmiötä taivaalla, joka myös aurinkona tunnetaan. Kun työn teon jaksottaa päivään, saa paljon enemmän aikaiseksi, koska jaksaa paljon paremmin. Aivan joka päivä tämä ei tietenkään onnistu, mutta rytmin vaihtelu on vaan hyvä asia.

Mikä on sinun rytmisi?

- Superassari Saija
-------------------------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Suomessa kukoistaa valitettavan huono henkilöstöjohtaminen, joka näkyy sairauspoissaoloina, työkyvyttömyytenä ja työntekijöiden sitouttamattomuutena – ja maksaa Suomella vähintään 25 miljardia, joka ikinen vuosi. Keskimääräisesti parikymmentätuhatta ihmistä jää vuosittain työttömyyseläkkeelle, joka aiheuttaa n. 260 0000 työvuoden menetyksen – ja tämäkin vuosittain. Näin uutisoi YLE noin vuosi sitten.

”Niska limassa ja kärsien sinun on työsi tehtävä”, vai miten se nyt meni?

Mutta miksi ihmeessä? Mitä hyödytään siitä, että ihmiset voivat huonosti ja ovat onnettomia, murehtien pahaa oloaan kymmeniä tunteja viikossa, ja siinä samalla yritys menettää riihikuivaa rahaa tolkuttomasti? Vieläpä asialla, johon on helppo ratkaisu.

Työntekijän onnellisuus kumpuaa hyvästä johtamisesta
Työpahoinvointiin puututaan yleensä vasta sitten, kun työntekijä on muuttunut potilaaksi. Tällainen sairauspoissaolomenettely maksaa Suomelle 41 miljardia joka vuosi, kertoo Työterveyslaitoksen tutkimus. Tämä on selvästi kalliimpaa työnantajalle kuin sairastumisen ennaltaehkäisy. Työhyvinvointiin satsattu raha tulee sitä paitsi takaisin kuusinkertaisena.

Suurin pahoinvointia aiheuttava syy työpaikoilla on huono johtaminen, puhuttiinpa yrityksen johdosta tai henkilöstöhallinnosta. Johtamista on helppo korjata ja jokainen johtaja pystyy aina tekemään itse itsellensä jotain. Siinä, missä työpahoinvointia edistävä pomo komentaa ja vaatii suorituksia rangaistuksen uhalla, johtaja tarjoaa opetusta, rohkaisee työntekijöitään, kouluttaa heitä ja pyrkii motivoimaan alaisiaan. Hyvä johtaja työskentelee alaistensa rinnalla, jakaen heidän kanssaan samat visiot ja arvot yrityksestä. Hyvä johtaja on aina alaistensa tavoitettavissa niin, että nämä voivat jakaa työhuolensa ja inspiraationsa hänen kanssaan. Hän antaa työntekijöille mahdollisuudet antaa parastaan sellaisissa olosuhteissa ja sellaisilla työskentelytavoilla, jotka tukevat työntekijän luontaisia ominaisuuksia ja mielenkiinnon kohteita. Työntekijää kohdellaan yksilönä, ei numerona tai kulueränä.

Modernin johtamisen kärkeä
Meillä Wannadolla moderni johtaminen on ollut osa yrityksen kulmakivistä sen perustamisesta lähtien. Firmassamme ei sairastella yleensäkään flunssaa kummempaa, ja jos tarvetta levolle tulee, levätä saa vapaasti. Päivän aikana voi tarvittaessa ilmoittaa, että menen nyt päiväunille lataamaan akkuni ja palaan tunnin päästä asiaan. Meillä on useita SuperAssareita, jotka auttavat toinen toisiaan ja säntäävät apuun, kun joku tarvitsee hengähdystauon tai yleistä apua. Loma-aikoja ei ole, vaan työntekijät päättävät itse, milloin lähtevät lomalle ja kauanko viipyvät siellä – itse olen lähdössä pian Japaniin kahdeksi viikoksi, kun työtoverini palasi juuri Havaijilta. Työläppäri lähtee mukaani, sillä teen mielelläni töitä lomani aikana yritykselle, joka joustaa minuun päin suuresti. Silloin myös minä olen halukas joustamaan firman suuntaan.

Voitte olla varmoja, että meidän firmamme ei tue työpahoinvointia taloudellisesti, vaan kerää kaiken kotiinpäin, jokaista senttiä myöten, onnellisilla ja motivoituneilla SuperAssareilla.

Tervetuloa, miljardivoitot!

- Superassari Maarit

-------------------------------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit