SuperAssarit

Pääkaupunki Accra, Ghana, Länsi-Afrikka. Nyt talvella on harmattan-aika, jolloin tuuli tuo Saharasta pölypilviä. Sää on kuin sekoitus suomalaista hellepäivää ja marraskuuta: lämpötila on kolmisenkymmentä astetta ja taivas on harmaan udun peitossa.

Monet Afrikka-kliseet pitävät paikkansa – paikalliset kantavat päänsä päällä painavia kuormia, liikenne on kaoottista ja kaupustelijat ryntäävät autojen luokse liikennevaloissa. Todistan omin silmin täällä tilastojen muuttuvan lihaksi, sillä väestö on hyvin nuorta ja iäkkäämpiä ihmisiä näkee katukuvassa vain vähän.

Ghana on afrikkalaisella mittapuulla vakaa demokratia. Maa itsenäistyi vuonna 1957, ensimmäisenä maana tässä maanosassa. Valtaosa väestöstä on kristittyjä, ja kirkoilla on täällä prameita rakennuksia. Englanti on maan virallinen kieli, minkä lisäksi täällä puhutaan kymmeniä paikallisia kieliä.

Afrikkalainen yritteliäisyys näkyy joka paikassa. Ghanalaisten bruttokansantuotteella, 1 800 dollaria per henki, on vielä valtavasti kirittävää suomalaisten 47 000 dollariin. Kadunvarret ovat täynnä pieniä kojuja, joista saa lähes mitä tahansa silityslaudoista peruukkeihin.

Olen näissä maisemissa kahden viikon matkalla, mutta en ole minäkään jättänyt yritteliäisyyttäni koto-Suomeen. Superassistenttihan voi työskennellä missä tahansa, myös täältä päiväntasaajan tuntumasta, tuhansien kilometrien päästä lumisesta kotimaasta.

Keskityin matkan ensimmäiset päivät paikalliseen elämään totutteluun, muutamien turistikohteiden bongaamiseen sekä papaijan, vuohenlihan, keittobanaanin ja suoraan tuoreesta kookospähkinästä juotavan kookosveden kaltaisten paikallisten herkkujen maisteluun. Sen jälkeen aloin jo hieman kaivata töitäni. Tylsistyn helposti pelkkään lekotteluun ja haluan saada jotakin aikaan.

Minulla sopiikin myös matkoilla työskentely. Superassistenttina ja yrittäjänä voin itse päättää työtahdistani. Joku toinen haluaa paahtaa arjessa täysillä ja toisaalta irrottautua lomalla täysin löhöilymoodiin. Itse taas tykkään pitää sekä työn että levon läsnä koko ajan elämässä suloisessa sekamelskassa.

Työpäiväni tavallisessa arjessa kotona ovat hieman normityöntekijää lyhyempiä, mutta uskallan väittää, että aika tehokkaita. Siitä kiitos koti- (tai etä-) toimiston keskeytyksettömälle työrauhalle. Vastapainoksi en irrottaudu töistä täysin matkoillakaan.

Täällä Accrassa etätoimiston pystyttäminen vaati luonnollisesti nettiyhteyden. Sitä varten tarvittiin ensin paikallinen SIM-kortti puhelimeen. Suomalaisella liittymällä yhteydet olisivat olleet sikakalliit. SIM-kortti löytyi tietenkin yhdestä näistä lukemattomista tienvarsikojuista.

Seuraavaksi ostoslistalla oli mobiilidata. Sitäkin saa kioskeista haluamallaan summalla. Esimerkiksi kaksi gigatavua maksaa 10 Ghanan cediä eli vajaat kaksi euroa.

Näin yhteydet ovat auki verkon valtaväylille aivan kuin kotona. Yhteys toimii vieläpä aika hyvin ajoittaista hidastelua lukuun ottamatta. Työpiste tropiikissa oli valmis.

Tämä on vain yksi esimerkki siitä, millaista työ ajasta ja paikasta riippumattomana Superassistenttina voi olla. Jos tämänkaltainen vapaa ja joustava elämäntyyli kiinnostaa sinua, tarkkaile Wannadon avoimia työpaikkoja tai täytä avoin hakemus.

- SuperAssari Veera

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Se tunne, kun unohdat juuri äsken mielessäsi olleen hoidettavan asian. Kaivelet muistiasi, mutta asia ei vain palaudu mieleen. Jätät asian sikseen, hoidat muita tehtäviäsi ja hoidettava asia jää unholaan – ehkä iäksi.
Nykypäivänä aivot ja muisti ovat kovilla, kun työpäivät ovat täynnä kiireen tunnetta, deadlineja ja kollegojen, sähköisten välineiden antamien ilmoitusten sekä palaverien luomia keskeytyksiä. Ei ole ihmekään, että keskittymiskyky ei ole aina parhaimmillaan.

Voit ottaa käyttöön seuraavia muistia tukevia kikkoja, niin kaikki hoidettavat asiat ovat ylhäällä ja tulevat tehdyiksi. Ei ole välttämättä tarkoituksenmukaista, että kykenisit muistamaan kaikki numerosarjat, osoitteet ja päivämäärät ulkoa. Fiksu ulkoistaa muistiaan sopivasti.

1) Jätä keskeneräiset asiat näkyville, niin muistat hoitaa ne. Tämä pätee niin papereihin työpöydällä, tiedostoihin tietokoneella kuin viesteihin sähköpostilaatikossa. Voit tehdä työpöydällesi oman pinon tai kansion papereille, jotka odottavat hoitamista. Kun papereihin liittyvät tehtävät on tehty, voit arkistoida ne. Sovella vastaavaa systeemiä tiedostoihin ja sähköpostiviesteihin. Tee arkistoimisesta tapa, niin se automatisoituu etkä joudu pitämään valtavia siivoustalkoita paperiröykkiöiden tai satojen viestien meiliboksin kanssa.
Sananlasku ”pois silmistä, pois mielestä” pätee myös toisinpäin: kun jokin osuu silmään, se muistuu myös mieleen.

2) Heti, kun mieleesi tulee joku hoidettava asia, pyri kirjoittamaan se jonnekin ylös[b][/b]. Ei väliä minne. Kännykkään, paperille, serviettiin, kaikki käy. Muistia kuormittaa se, jos siellä joutuu kantamaan keskeneräisiä asioita, jotka kuitenkin ovat lopulta jossakin unholassa sitten, kun ne pitäisi pystyä muistamaan. Ei ole heikkoutta, että muistisi ei pysty kantamaan kaikkia keskeneräisiä työtehtäviä. Ulkoista muistisi!
Jos muistamasi tehtävä vaatii vain kaksi minuuttia, tee se saman tien. Saat hyvää mieltä aikaansaamisen tunteesta sen sijaan, että käyttäisit aina ylimääräisiä minuutteja ja energiaa tehtävään palaamiseen ja uuteen asiaan fokusoitumiseen.

3) Muistit vielä kahviautomaatilla ollessasi jotain tärkeää, mutta työpisteellesi palattuasi huomaat unohtaneesi sen. Koetapa palata takaisin kahviautomaatille. (Jos pelkäät vaikuttavasi höyrähtäneeltä, teeskentele vaikkapa meneväsi hakemaan lusikkaa. – Tai mikset voisi kertoa kollegallesi kokeilevasi muistitekniikkaa?) Voit myös palata samoihin mietteisiin, mitä sinulla oli kahviautomaatilla ollessasi.
Samaan fyysiseen paikkaan ja samaan mielentilaan palaaminen auttavat aivojasi onkimaan takaisin sen samaisen asian, jonka muistisi pulpautti kyseisessä tilanteessa pinnalle.

4) Kun olet menossa hakemaan vaikkapa tuotenäytteitä varastosta tai täydennysostoksille ruokakauppaan työpäivän jälkeen, etkä halua tai ehdi tekemään listaa, paina mieleesi tarvitsemiesi tuotteiden lukumäärä. Tämä toimii yleensä, jos muistettavia asioita on maksimissaan viisi. Paikan päällä varastossa voit muistella, että ”nyt minulla on sininen solmio, keltainen huivi ja musta sateenvarjo, eli kolme asiaa, ja minun piti hakea yhteensä neljä asiaa”. – Pian viimeinenkin asia putkahtaa mieleesi!

- SuperAssari Veera

-----------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Varsinkin pimeään vuodenaikaan talvella herääminen ja töihin valmistautuminen voi tuntua tahmaiselta. Lämpimästä sängystä nouseminen on vaikeaa, ja tekisi mieli vain torkuttaa herätystä yhä uudelleen. Lue tästä työaamuja helpottavat vinkit.

1. Tee herätyksestä tehokas
Voit viedä herätyskellon tai hälyttävän kännykän makuuhuoneen toiseen päätyyn tai jopa toiseen huoneeseen, jotta joudut nousemaan ylös sammuttaaksesi sen. Näin heräät takuuvarmasti kunnolla. Jos tämäkään ei auta silmien auki saamiseen riittävästi, ajasta toinen herätys soimaan muutaman minuutin kuluttua ensimmäisestä.

2. Valo auttaa heräämään
Kömpiessäsi sängystä ylös sytyttele valoja päälle. Valo auttaa virkeyden löytämisessä. Jos sinulla on aikaa, voit myös aamuisin esimerkiksi syödä aamiaista kirkasvalolampun läheisyydessä. Toinen vaihtoehto on hankkia sarastusvalo, joka herättää voimistuvan valon avulla.

3. Herätä elimistö vesilasillisella
Pari lasillista kylmää, raikasta vettä virkistää ja samalla herättää hermoston ja ruuansulatuksen uuteen päivään.

4. Valmistele aamiainen edellisenä päivänä
Kahvinkeittimen voi ladata edellisenä iltana, jolloin voit vain napsauttaa keittimen päälle ja aamusta säästyy kallisarvoisia minuutteja. Pyri valmistelemaan lempiaamiaistasi myös muuten edellisenä iltana. Esimerkiksi tuorepuuron voi sekoittaa tekeytymään jääkaappiin illalla.

5. Valitse päivän asu valmiiksi
Edellisenä iltana voit myös valita valmiiksi asun tulevaksi työpäiväksi. Tarkista, onko tulossa asiakastapaamisia tai muuta vastaavaa vai onko päivä rennompi, ja valitse asukokonaisuus sen mukaan. Naiset voivat säästää aikaa meikkaamisessa käyttämällä yhdistelmätuotteita tai jopa silmämeikkien kestovärjäystä tai -pigmentointia.

6. Avaa älylaitteet vasta töissä
Omista aamu omalle hyvinvoinnillesi ja päivään valmistautumiselle, ja avaa älypuhelin ja muut laitteet vasta työpäivän alettua. Tulet todennäköisesti viettämään yllin kyllin hetkiä sähköpostien ja muiden viestien parissa päivän aikana, joten ota aamulla pehmeä lasku niihin.

7. Varmista, että eteisessä on paikka kaikelle
Lähtiessäsi kotoa työmatkalle tulee kaikkien tärkeiden tavaroiden löytyä helposti. Ota siis joskus erikseen hetki, jolloin järjestät eteisesi kuntoon. Määrittele oma paikka avaimille, lompakolle, kalenterille, sateenvarjolle ja muille tärkeille esineille. Ehkä sujuvaa lähtemistä auttaisi myös, jos eteisessä olisi kello ja bussi- tai juna-aikataulu tulostettuna?

+8. Kysy mahdollisuutta etätöihin
Ihmisillä on luonnostaan erilaiset vuorokausirytmit, ja joillekin perinteinen toimistotyön rytmi melko varhaisine aamuineen luonnistuu huonosti. Kysy työnantajaltasi mahdollisuutta etätyöhön, jolloin voit itse paremmin ajoittaa työtuntisi.
Wannado on etätyön edelläkävijä, ja leivissämme onkin aina pirteitä ja joustavuudesta motivoituneita työntekijöitä!

- SuperAssari Veera

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit