Se tunne, kun unohdat juuri äsken mielessäsi olleen hoidettavan asian. Kaivelet muistiasi, mutta asia ei vain palaudu mieleen. Jätät asian sikseen, hoidat muita tehtäviäsi ja hoidettava asia jää unholaan – ehkä iäksi.
Nykypäivänä aivot ja muisti ovat kovilla, kun työpäivät ovat täynnä kiireen tunnetta, deadlineja ja kollegojen, sähköisten välineiden antamien ilmoitusten sekä palaverien luomia keskeytyksiä. Ei ole ihmekään, että keskittymiskyky ei ole aina parhaimmillaan.

Voit ottaa käyttöön seuraavia muistia tukevia kikkoja, niin kaikki hoidettavat asiat ovat ylhäällä ja tulevat tehdyiksi. Ei ole välttämättä tarkoituksenmukaista, että kykenisit muistamaan kaikki numerosarjat, osoitteet ja päivämäärät ulkoa. Fiksu ulkoistaa muistiaan sopivasti.

1) Jätä keskeneräiset asiat näkyville, niin muistat hoitaa ne. Tämä pätee niin papereihin työpöydällä, tiedostoihin tietokoneella kuin viesteihin sähköpostilaatikossa. Voit tehdä työpöydällesi oman pinon tai kansion papereille, jotka odottavat hoitamista. Kun papereihin liittyvät tehtävät on tehty, voit arkistoida ne. Sovella vastaavaa systeemiä tiedostoihin ja sähköpostiviesteihin. Tee arkistoimisesta tapa, niin se automatisoituu etkä joudu pitämään valtavia siivoustalkoita paperiröykkiöiden tai satojen viestien meiliboksin kanssa.
Sananlasku ”pois silmistä, pois mielestä” pätee myös toisinpäin: kun jokin osuu silmään, se muistuu myös mieleen.

2) Heti, kun mieleesi tulee joku hoidettava asia, pyri kirjoittamaan se jonnekin ylös[b][/b]. Ei väliä minne. Kännykkään, paperille, serviettiin, kaikki käy. Muistia kuormittaa se, jos siellä joutuu kantamaan keskeneräisiä asioita, jotka kuitenkin ovat lopulta jossakin unholassa sitten, kun ne pitäisi pystyä muistamaan. Ei ole heikkoutta, että muistisi ei pysty kantamaan kaikkia keskeneräisiä työtehtäviä. Ulkoista muistisi!
Jos muistamasi tehtävä vaatii vain kaksi minuuttia, tee se saman tien. Saat hyvää mieltä aikaansaamisen tunteesta sen sijaan, että käyttäisit aina ylimääräisiä minuutteja ja energiaa tehtävään palaamiseen ja uuteen asiaan fokusoitumiseen.

3) Muistit vielä kahviautomaatilla ollessasi jotain tärkeää, mutta työpisteellesi palattuasi huomaat unohtaneesi sen. Koetapa palata takaisin kahviautomaatille. (Jos pelkäät vaikuttavasi höyrähtäneeltä, teeskentele vaikkapa meneväsi hakemaan lusikkaa. – Tai mikset voisi kertoa kollegallesi kokeilevasi muistitekniikkaa?) Voit myös palata samoihin mietteisiin, mitä sinulla oli kahviautomaatilla ollessasi.
Samaan fyysiseen paikkaan ja samaan mielentilaan palaaminen auttavat aivojasi onkimaan takaisin sen samaisen asian, jonka muistisi pulpautti kyseisessä tilanteessa pinnalle.

4) Kun olet menossa hakemaan vaikkapa tuotenäytteitä varastosta tai täydennysostoksille ruokakauppaan työpäivän jälkeen, etkä halua tai ehdi tekemään listaa, paina mieleesi tarvitsemiesi tuotteiden lukumäärä. Tämä toimii yleensä, jos muistettavia asioita on maksimissaan viisi. Paikan päällä varastossa voit muistella, että ”nyt minulla on sininen solmio, keltainen huivi ja musta sateenvarjo, eli kolme asiaa, ja minun piti hakea yhteensä neljä asiaa”. – Pian viimeinenkin asia putkahtaa mieleesi!

- SuperAssari Veera

-----------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit