SuperAssarit

”….Tänään olen hyvin köyhä, erittäin tyhmä, ja vihaan kaikkia ja kaikkea… Tarkoituksenani on kirjoittaa Murray’lle pieni kirja orkideoista, ja juuri tänään minä vihaan orkideoja eniten koko maailmassa.”
– Charles Darwin, henkilökohtainen kirje

Kaikilla meillä on huonoja päiviä. Parhaimpiakin potuttaa, vaikka olisi miten intohimoinen alaansa kohtaan, kuten Darwinin säästyneestä kirjeestä selviää – ja se on OK. Ihmisenä olemiseen kuuluvat kaikenlaiset tunteet ja päivät.

Kukaan ei tietenkään pidä pahoista päivistä, varsinkaan, jos sellainen iskee kesken työpäivän. Miten selvitä, kun se-itse iskee tuulettimeen kesken kaiken? Miten ylläpitää omaa työhyvinvointia työpaikalla pahojen päivien aikaan?

Ole lempeä itsellesi
Paha päivä ei ainakaan parane itseään potkimalla. Päinvastoin. Vastoinkäymisissä tarvitsemme tukea ja ymmärrystä, myös itseltämme. Pahatkin ajat päättyvät joskus ja niitä odotellessa ei ainakaan kannata liittoutua pahojen päivien kanssa olemalla itselleen yhtä paha.

Hemmottele itseäsi
On ihan OK antaa itselleen positiivinen kokemus pahalle päivälle pienellä hemmottelulla. Psykologisten tutkimusten mukaan positiiviset kokemukset kasvattavat sietokykyä negatiivisia asioita vastaan. Mikä hemmottelu tehoaa sinuun parhaiten? Käytä sitä. Vielä parempi on, jos keksit viisi erilaista tapaa hemmotella itseäsi ja parantaa pahaa mieltä (allekirjoittaneelle tehoaa vaellus kirjakaupassa, torkut ja hyvä jäätelö).

Tee jotain, josta on sinulle hyötyä
Positiivinen olotila saavutetaan yhdistelmästä mielihyvää ja onnistumisen kokemuksia. Näillä voi lähteä taklaamaan pahaa päivää maan tasalle. Tee jotain pientä ja hyödyllistä itsellesi, josta saat kokemuksen siitä, että sinähän osaat ja pystyt: Vaihda kukalle mullat. Vastaa helppoihin sähköposteihin. Siivoa työpiste. Fiksaa se pieni juttu kotona, joka helpottaa arkea, mutta joka on jäänyt vaan roikkumaan. Siirrä puhelimessa olevat tärkeät valokuvat koneelle. Raivosiivoa.

Kaikki menee ohi
Pahojen päivien ja kausien hyvä puoli on siinä, että ne loppuvat joskus. Väliaikaisuus on elämän normaali olotila. Vaikka kerralla sattuisi monta asiaa, jotka tekevät päivästä huonon, voi olotilaa auttaa tietoisuus siitä, että nämä ovat ohimeneviä, hetkellisiä tapahtumia.

Pyydä apua
Jos pahat päivät iskevät kovaa tai eivät ota loppuakseen, käänny auttavan tahon puoleen. Työterveys ja esimies ovat ensimmäiset osoitteet, siitä eteenpäin ammattiliitto, jos pahat päivät johtuvat huonoista työoloista. Omien rajojen tunnistaminen, itsearvostus ja näistä kiinni pitäminen ovat tervettä järkeä.

-SuperAssari Maarit

-----

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 50 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Pian koittaa joulukausi, ja moni varmasti miettii, miten joulumarkkinointia kannattaisi lähestyä. Yksi hyvä keino myynnin ja näkyvyyden lisäämiseksi ovat uutiskirjeet. Hyvä uutiskirje on informatiivinen, tarjoaa jotakin positiivista lukijalleen ja on ulkoasultaan miellyttävä lukea.

Miten sitten tehdään sisällöllisesti hyvä uutiskirje?

Määritä asiakaskunta ja kohdenna mainonta
Uutiskirjeen tärkein tehtävä on saavuttaa oikea asiakaskunta. Jos mietit kultaisen keskitien kautta, niin millainen on sinun asiakkaasi? Mitä hän haluaa kuluttaa ja miten? Mitä haasteita hänen arjessaan/työssään on, entä millaisia hänen arvonsa ovat? Mitä hän odottaa uutiskirjeeltä?

Kun asiakaskuntasi on määritelty, tee asiakkaillesi houkutteleva kolmen lupauksen tarjous uutiskirjeestä. Esimerkiksi ”Tilaa uutiskirjeemme, ja saat ensimmäisenä tiedon uutuuksista, erikoistarjouksia sekä kymmenen prosentin alennuksen ensimmäisestä tilauksestasi!”.

Määritä uutiskirjeen tavoite
On toki tärkeää pitää silmällä uutiskirjeen statistiikkaa – moniko luki kirjeen ja klikkasi linkkejä – mutta vieläkin tärkeämpää on muistaa uutiskirjeen tavoitteen merkitys.

Uutiskirjeen tavoitteita voivat olla esimerkiksi tuotteen tai palvelun käyttäjämäärän lisääminen, saada asiakkaat ostamaan jatkossakin, nostaa esiin ajankohtaisia puheenaiheita (esimerkiksi Tokmannilla oli hyvä kampanja Curly Girl -buumin aikana) tai ylläpitää hyvää vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa.

Määritä lähetystahti
Säännöllisesti lähetetyt uutiskirjeet toimivat satunnaisesti lähetettyjä paremmin. Kun uutiskirjetahtisi on säännöllinen, asiakkaasi osaavat jo odottaa kirjettä. Sinun on helpompi pitää uutiskirjeprosessia käynnissä, kun sillä on jatkuva, tasainen deadline.

Hyvä lähetystahti on kerran kuussa. Kuukauden aikana ehdit miettiä kirjeen sisältöä, sen tavoitetta, ja mitä voit tarjota sillä lukijalle (esimerkiksi alennus, tieto, tarjous, muistutus tai mainos). Kerran kuussa -tahti ei muodostu roskapostiksi, etkä myöskään unohdu lukijoiden mielistä.

Lähetyspäivä kannattaa valita asiakkaidesi mukaan; milloin tavoitat heidät parhaiten? Itse suosin tiistaiaamu – torstaiaamu -välistä aikaa, koska maanantaina sähköpostit ovat täynnä ja ihmisillä on kiire. Perjantaina ollaan jo viikonlopputunnelmissa tai pidennetyllä viikonlopulla.

Määritä tehokas sisältö
Uutiskirjeen sisällön tuottaminen voi olla joko hyvin jännittävää tai ahdistavaa. Mitä sinne oikein kirjoittaisi? Hyvä idea on tarjota hyödyllistä informaatiota, joka auttaa lukijaa jollakin tavalla. Uutiskirjeet voi yhdistää blogisisältöihin, somesisältöihin, kampanjoihin ja ajankohtaisiin aiheisiin. Uutiskirjeessä voit jakaa uusimmat alaasi liittyvät keksinnöt, maailman menot, palkinnot ja tunnustukset. Voit kertoa firman kuulumisista, historiasta, tulossa olevista uutuuksista, asiakaspalautteista ja yhteistyöprojekteista. Uutiskirjeillä voi myös mainostaa, mutta suosittelemme mainoksen liittämistä osaksi tarinaa tai konkreettista informaatiota. Näin se jää paremmin lukijan mieleen ja herättää mielenkiinnon.

Onko teillä tulossa jotakin erityistä liittyen pyhäinmiestenpäivään, kekriin, halloweeniin, itsenäisyyspäivään tai jouluun? Onko teillä joitakin kytköksiä näihin ajankohtiin firmana, esimerkiksi perustamispäivä, idea tai vaikka perustaja, joka rakastaa joulua? Mitä tuotteisiinne tai palveluihinne kytkeytyvää hyödyllistä informaatiota voisitte tarjota asiakkaillanne näihin pyhiin liittyen?

Jos ette ole varma, mitä tehdä, heittäkää viestiä Wannadolle, niin kirjoitetaan uutiskirje yhdessä.

- SuperAssari Maarit

______________________

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 50 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Aloitan jokaisen aamuni lyhyellä meditaatiolla. Aikaa tähän menee vain 3–5 minuuttia. Olen huomannut, että päiväni sujuu huomattavasti paremmin – myös haasteiden kanssa – kun olen aloittanut päiväni minulle sopivalla, positiivisella tavalla. Koska vanhuus ei tule yksinään, tarkoituksenani on pian siirtyä myös lyhyeen aamuvenyttelyyn.

Meditaatio onkin yksi niistä monista tavoista, joilla onnelliset ja hyvinvoivat ihmiset aloittavat päivänsä. Listasimme muutamia muitakin hyviä vinkkejä avuksenne.

Liiku
Liikkuminen ei tässä tapauksessa tarkoita tunnin urheilusuoritusta, salille menemistä, juoksulenkkiä tai muuta aikaa vievää tekemistä. Liikkumiseksi riittää pieni aamuvenyttely, lyhyt joogasarja tai 10 minuutin rauhallinen kävely ulkona. Liikkuminen heti aamusta parantaa verenkiertoa ja auttaa heräämään paremmin, sekä on meille ihmisille luontaista. Toisinaan unohdamme olevamme osa luontoa ja eläimiä. Mitä eläimet tekevät heti herättyään? Venyttelevät tietenkin!

Meditoi tai rukoile
Meditaatio on mielen hiljentämistä hetkeksi ja rukoileminen on puhumista mille tahansa korkeammalle voimalle, johon henkilö uskoo. Helpoin tapa meditoida on istua muutama minuutti paikoillaan ja keskittyä hengittämään syvään sisään nenän kautta, pitää pieni tauko ja hengittää rauhassa ulos suun kautta. Youtube on täynnä muutaman minuutin pituisia ohjattuja rentoutus- ja meditaatioharjoituksia, jos pelkkä hiljaisuus ei tunnu omalle.

Vältä älylaitteita heti herättyäsi
Vaikka kiusaus tarttua luuriin heti herättyäsi olisi suuri, on viisaampaa antaa puhelimen odottaa hetken aikaa. Jos hyppäämme someen, sähköpostiin ja netin kiireeseen heti herättyämme, aivomme lähtevät välittömästi työskentelymoodiin. Salli itsesi ja aivojesi herätä rauhassa ja anna aikaa itsellesi ennen kuin kiirehdit kommentoimaan, vastaamaan ja reagoimaan ympärillesi.

Syö hyvä aamupala
Jos et ole suolistovaivainen tai niitä henkilöitä, jotka eivät saa palaakaan alas ennen puoltapäivää (kuten allekirjoittanut), suositus on syödä hyvä aamupala. Pelkkä kuppi kahvia ei riitä. Aamupalan jälkeen olon tulisi olla hyvällä tavalla kylläinen ja energinen. On helpompaa syödä terveellisesti, jos aloittaa päivänsä terveellisellä ruoalla; jogurttia, hedelmiä, puuroa, täysjyvämysliä, tuoremehua, munakas, ravitseva smoothie. Siinä hyviä aamupalaideoita.

Suunnittele päiväsi
Monet onnelliset ja aikaansaavat ihmiset ottavat joka aamu itselleen hetken, jonka aikana he kartoittavat tulevan päivänsä. Tämä tuo päivään selkeyttä, ja siirtymiä tehtävistä toisiin on helpompi rytmittää. Päiväsuunnitelma ei kata ainoastaan to do -listaa, vaan oman asenteen, mahdolliset päivän haasteet ja suunnitelmat niiden varalle. Millä jalalla nouset siis sängystä ylös tänään?

Sano ”Olet rakas!”
Muistuta ympärilläsi oleville rakkaille ihmisille, kuinka paljon he merkitsevät sinulle. Kiireessä, ahdistuksessa, ruuhkavuosien pyörteessä ja elämän muuten vaan heitellessä on helppoa unohtaa tämä, ja purkaa kiukkuaan ja ahdistustaan läheisiinsä. Jokainen meistä haluaa olla arvostettu ja rakastettu, joten luot hyvää ympärillesi – myös itsellesi – kun muistat arvostaa ja rakastaa läheisiäsi ääneen. Ole aito ja heitä mukaan vaikka halaus!

- SuperAssari Maarit

_________________________________
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 50 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Logon suunnitteleminen on monelle yritykselle ja yrittäjälle ihan hirveän haastavaa, sillä erilaisia logovaihtoehtoja on niin paljon. Logon suunnittelussa tärkeintä on ottaa huomioon ala, jolla työskentelet sekä logon monikäyttöisyys. Logon tulisi olla ajaton niin, että se toimii tänään ja vuonna 2100. Sen pitää olla käyttötarkoitukseltaan monipuolinen, helposti tunnistettava myös pienessä koossa ja silti simppeli. Tässä muutamia vinkkejä logon suunnitteluun.

Selkeästi yksinkertainen
Logon suunnittelussa vähemmän on enemmän. Selkeä ja yksinkertainen logo erottuu monilta pinnoilta jo kaukaa, ja se toimii sekä isona että pienenä. Se on helppo laittaa useaan eri käyttökohteeseen ongelmitta. Myös värien suhteen kannattaa olla selkeä ja käyttää maksimissaan kolmea väriä, joista yksi on musta. Liian värikäs logo voi olla haastava printata juuri oikeissa väreissä. Värit kannattaa valita sen mukaan, mikä kestää aikaa, ja mitä väreillä halutaan viestiä. Lue lisää värien viesteistä aikaisemmasta blogikirjoituksestamme.

Mieleenpainuva
Hyvä logo jää katsojan mieleen helposti. Monet ovat kiireisiä, ja asioita vilkaistaan nopeasti ohimennen. Kun logossa on jokin juju, jolla se jää mieleen nopeasti, ja jonka avulla katsojat yhdistävät logon sinuun, olet onnistunut logosuunnittelussa. Twitterin logo on hyvä esimerkki mieleenpainuvasta logosta.

Ajaton
Logon on ehdottomasti kestettävä aikaa. Logojen muuttaminen maksaa aina rahaa, koska kaikki vanhalla logolla oleva täytyy korvata uudella. Jos muutat logoa, sen tulisi noudattaa vanhan logon tyyliä, koska siitä sinut muistetaan. Ajattomassa logossa on simppeli muoto, ei turhia monimutkaisia graafisia elementtejä tai liukuvärejä ja vain 1-3 väriä. Lisäksi logo on helposti tunnistettavissa myös pienessä koossa.

Monipuolinen
Logon tulee toimia värillisenä ja mustavalkeana. Hyvä logo toimii paidassa, mukissa, autossa, palkintopystissä, käyntikortissa, mainoksessa, kaikkialla. Vaikka et juuri nyt suunnittelisikaan mukikokoelmaa logollasi varustettuna, tulevasta ei koskaan tiedä. On hyvä jättää pelivaraa tekemällä logo, joka toimii missä ja milloin tahansa. Vältä esimerkiksi pitkiä vaaka- ja pystylogoja, joista koituu usein harmia jossakin vaiheessa.

Sopiva juuri sinun alallesi
Kun suunnittelet logoa, ota huomioon alasi. Finanssialalle sopii logo, joka luo mielleyhtymän luotettavuudesta ja asiantuntijuudesta. Applen omena kuvastaa tuoreutta, jotakin uutta ja tietoa (vertaa Raamatun Tiedon puun hedelmään, ja omenaan, joka tipahti painovoiman löytäneen Newtonin päähän). Katso, millaisia logoja oman alasi yritykset ovat tehneet, ja inspiroidu niistä.

Ei Clipartia tai logopankkeja
Jos mahdollista, älä käytä Clipart-kuvia tai muita kuvapankkipiirroksia. Tämä saa logon näyttämään halvalle hutaisulle. Et varmastikaan halua, että asiakkaat ajattelevat yrityksesi ja ammattitaitosi olevan halpa hutaisu. Pidä tämä mielessä, jos haluat käyttää ilmaisia logopalveluita. Jos et itse osaa tai keksi suunnitella logoa, on parasta antaa logon suunnittelu ammattilaisille. Vaikka meille Wannadolle; meiltä löytyy useampikin graafinen suunnittelija juuri logosuunnittelun avuksi.

- SuperAssari Maarit

_________________________________
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 50 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Sähköpostia on liikaa. Inbox on liian täynnä, mitä teen? En jaksa vastata sähköposteihin. Työkaverit lähettävät turhia sähköposteja. Pelkästään roskapostia on tullut yön aikana 15 kappaletta. Viikonlopun jälkeen sähköpostissa on 254 uutta viestiä. Loman jälkeen en edes uskalla avata sähköpostia.

Kuulostaako tutulta? Alla Wannadon SuperAssareiden vinkit siihen, miten sähköpostikaaos saadaan haltuun!

Sähköposti ei ole chatti
Sähköpostia ei ole kehitetty nopeita ja lyhyitä keskusteluja varten, vaan sitä tulisi kunnioittaa paperisten kirjeiden korvaajana. Chat-keskusteluihin on omat ohjelmansa, ja puhelinkin on keksitty. Samassa toimistossa työskennellessä voi myös käydä jättämänsä asiansa kollegalle kasvotusten.

Älä lähettele varmistuspostia
Moni sortuu sähköposteissakin lähettelemään varmistusviestejä; ”Saitko sen liitetiedoston?”, ”Ottiko Kaisa sinuun yhteyttä?”, ”Mitäs me sovittiin keskiviikon kokouksessa tästä?”. Soita tai käy kysymässä mieluummin.

Sovi tärkeät asiat kasvotusten
Monelle on haastavaa luottaa virtuaalisesti sovittuihin asioihin. Niistä lähetellään vähän lisää sähköpostia, mahdollisesti soitellaan ja kysellään vielä linkkarissakin, että mites tämä oli? Sähköpostitulvaa voi vähentää jättämällä painavat päätökset palavereihin tai tapaamisiin kasvotusten.

Kitke turha posti pois
Tuliko liityttyä uutiskirjeisiin? Saatko ilmoituksia siitä ja tästä sähköpostiin? Poistu postituslistoilta. Säästä vain ne, jotka aidosti kiinnostavat sinua. Tee siivous säännöllisesti. Poista myös vanhat viestit tai arkistoi ne omiin kansioihinsa
.
Pyydä, ettei sinulle lähetetä sähköpostia
Jos asian voi selvittää puhelimessa, kasvotusten tai palaverin aikana, voit kohteliaasti pyytää muita, etteivät he lähettäisi sähköpostia. Voit suoraan sanoa, ettei sinulla ole aikaa, ja asian saa selvitettyä nopeammin muuta kautta.

Vastaa välttämättömiin viesteihin heti
Jos et vastaa, todennäköisesti sähköpostiisi tulee lisää sähköpostia, jossa kysellään perääsi samasta asiasta.

Katso sähköposti vain tiettyyn aikaan
Jos sähköposti on ylitsevuotava suo, käy postit lävitse vain tiettyinä aikoina päivästä. Kerro tästä myös muille; minut saa maililla kiinni vain aikaan X. Tämä rohkaisee ihmisiä soittamaan sinulle tai tulemaan luoksesi, kun heillä on asiaa.

- SuperAssari Maarit

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Olen sairastellut kohta pari viikkoa putkeen. Energia on vähissä, muttei niin vähissä, etteikö päivätöitä saisi tehtyä. Kuvaan on astunut väsymyksen myötä vitkuttelu; ”Teen tämän homman huomenna”. Lämmin suihku tai pleikkari houkuttelee nyt enemmän kuin työläppäri.

Vitkuttelu on normaalia, ja monet sortuvat työssään ajatukseen ”Ehtiihän tämän myöhemminkin”. Asiasta on puhuttu paljon kollegoiden kesken, ja moni sanoo, että kotona töitä tehdessä on välillä hirveän vaikeaa orientoitua töihin. On häiriötekijöitä (positiivisia ja negatiivisia), ja osaltaan aivotkin sanovat, että olet nyt kotona etkä työpaikalla.

Vitkutteluun löytyy kuitenkin muutama keino, joilla asiat saa hoidettua, vaikka se pleikkari houkuttelisikin enemmän.

Mitä nopeammin teet työt, sen nopeammin ne ovat poissa päiväjärjestyksestä. Jos tänään ei huvita, niin huvittaako huomenna sen enempää? No ei. Jos teet asian tänään, se ei ole enää huomenna kyttäämässä sinua.

Vitkuttelulla on ikävät seuraukset. Tulee kiire, kun deadline lähestyy. Kollega joutuu vääntämään asiaa yötä myöten sinun takiasi. Ammatillinen imagosi kärsii. Luotettavuutesi saa kolauksen. Asiakas ei ole tyytyväinen. Työ menee vähän sinne päin. Et varmasti ole itsekään tyytyväinen.

Kulutat aikaa ahdistuneena. Annatko työtehtävän nakuttaa takaraivossa viikon, ja kieriskelet syyllisyydessä, kun et vieläkään ole saanut hommaa hoidettua? Vai oletko mieluummin hyvällä mielellä, kun työ tuli tehtyä jo eilen valmiiksi?

Pala palalta on parempi kuin ei mitään. Monella vitkuttelijalla on asenne, että asia pitää hoitaa loppuun HETI. Kerralla ja kunnolla! Ja mielellään TÄYDELLISESTI! Kun työtehtävän purkaa paloiksi ja etenee vaikka tunti tai edes vartti kerrallaan, tehtävä ei näytä niin ylivoimaiselta. Pomodoro-tekniikka, jossa työskennellään tietty määrä, pidetään tauko, ja jatketaan taas sama määrä, on yksi hyvä keino paloitella työ pienempiin osiin. Pitkät työtehtävät voi purkaa päivittäisiksi paloiksi.

Unohda täydellisyys. Kuulin hiljattain lauseen ”Kaikki tärkeä on tehtävä edes huonosti sen sijaan, ettei tekisi ollenkaan”. Tämä on erinomainen lause työtehtävien alkuun; on tärkeintä, että aloittaa. Että on edes jotain tehtynä. Sitä voi hioa myöhemmin. Monet asiat toimivat moitteetta, vaikka et olisikaan tiristänyt itsestäsi sataprosenttista tulosta 24/7 viimeisen kolmen viikon aikana. Toimiva ja täyttää tarpeensa, se riittää. (Koska, jos tiristät aina ja kaikkeen itsestäsi jokaisen tipan, pian olet burn outin kourissa. On osattava valikoida, missä tiristetään kaikki irti, ja missä riittää toimiva lopputulos. Työn ei tarvitse olla tuskaa ollakseen työtä.)

Muista palkita itsesi. Kun työ on tehty, anna itsellesi palkinto. Me tarvitsemme palkkioita hyvin tehdyistä asioista. Se rohkaisee meitä toimimaan hyvin myös jatkossa. Sinä tiedät, mikä palkinto sinua motivoi eniten. Minua motivoi juuri nyt lepo; kun tämä blogi on nyt valmis, voin heittäytyä pitkäkseni sohvalle ja vaikka nukkua hetken.

- SuperAssari Maarit

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Esiintyminen. Siitä ei moni pidä. Videolla esiintyminen? Vielä kamalampaa! Videopalaverit, videohaastattelut ja opetusvideot ovat osa modernia työelämää. On vaikeaa löytää rekrytointia, jossa rekry ei haluaisi sinusta videomateriaalia videohaastattelun muodossa.

Vaan missäpä treenata nimenomaan videolle puhumista? Se on kuitenkin esiintymismuotona erilainen kuin salin edessä ihmismassan tuijotettavana oleminen. Pienetkin asiat korostuvat suuriksi lähietäisyydeltä – kuten oma rasittava maiskuttamiseni, kun viimeksi pidin videoluennon ja katsoin sen kauhuissani jälkeenpäin!

Unohtamatta sitä, että tekniikka ei aina skulaa – ei varsinkaan, jos kyseistä ohjelmaa ei ole käyttänyt aiemmin.

Valmistaudu etukäteen
Treeniä, treeniä! Puhumista ja esiintymistä voi harjoitella kotioloissa. Voit aivan hyvin kävellä ympyrää pitkin olohuonetta kuvitellen puhuvasi videon katsojalle/katsojille, sekä nauhoittaa itsestäsi videoesiintymisiä uudelleen katsottavaksi. Omista nauhoitteistasi näet, mikä toimii ja mitä voisi hioa. Itsehän en tajunnut maiskuttavani ennen kuin oli liian myöhäistä.

Kun tulet tutuksi asiasi kanssa, sinulla on rennompi olo esiintyessäsi. Käsikirjoituksen tekeminen ja sen jankkaaminen läpi ei ole lainkaan huono idea. Voit myös jättää pienet muistiinpanot vierellesi.

Tutustu video-ohjelmaan etukäteen
Video-ohjelmia on niin monenlaisia ja vaikka jokaisessa on se sama periaate, kannattaa ohjelmaan tutustua rauhassa etukäteen. Jos olet rekrytointitilanteessa, jossa voit nauhoittaa videon useampaan kertaan ennen sen lähetystä, tutustu ohjelmaan huoletta. Jos video pidetään Skypen, Zoomin, Discordin yms. videopalvelun kautta, tutustu siihen hyvissä ajoin – ja testaa kaikki vielä ennen H-hetkeä.

Myönnä, että jännittää
Hei, on ihan OK myöntää, että minua hermostuttaa videoesiintyminen! Olemme ihmisiä ja jos työnkuvasi ei ehdottomasi vaadi sulavaa videoesiintymistä – eli et ole hakemassa televisiojuontajaksi tai vastaavaa – ei pieni takeltelu yleensä haittaa. Arvostamme rehellisyyttä ja on parempi olla rehellinen kuin pingottaa ja muuttua muovirobotiksi. Persoonasi välittyy parhaiten, kun olet oma itsesi. Voit myös rehellisesti kertoa, että minulla on tässä muistiinpanot vierellä, etten unohda mitään tärkeää sanottavaa.

Valitse hyvin valaistu rauhallinen paikka
Videohaastattelulle tärkeää on hyvä valo ja neutraali tausta. Neutraalia tai rauhallista taustaa vasten puhuessasi kuuntelijan on helpointa keskittyä sinuun. Valaistus puolestaan on tärkeää kuvan laadun kannalta ja ihan siitäkin syystä, ettet näytä huonossa valossa Muumin Mörölle tai ylivalottuneelle kummitukselle.

Rauhalliseen paikkaan eivät myöskään kuulu taustalla oleva hälinä tai hyörinä. Eivät sylissä pyörivät mustit, mirrit tai mukulat. Mitä paremmin sekä sinä, että vastaanottaja voitte keskittyä videoon ilman keskeytyksiä, sen parempi ja asiallisempi vaikutelma – ja sitten se on nopeasti ohikin, jos et nauti esiintymisestä.

Katso suoraan kameraan
Kun katsot suoraan kameran linssiin, katseesi suuntautuu katsojaa kohti samoin kuin kasvotusten käytävässä kohtaamisessa. Tämä on kohteliasta ja antaa läsnäolevan vaikutelman. Maanisesti ei kuitenkaan tarvitse tuijottaa; katseesi saa harhautua välillä.

- SuperAssari Maarit

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Vuosi alkaa lähestyä loppuaan ja käännämme katseemme vuoden 2019 hyvinvointiin. Työelämän hyvinvoinnissa on omat trendinsä, ja seuraavien uskotaan olevan vuoden 2019 kuumia hyvinvointiaiheita.

Myötätuntoväsymys
Myötätuntoväsymyksestä puhutaan harvemmin työympyröissä. Lyhyesti sanottuna tämä kuvaa henkilöitä, jotka kantavat kaikkien muiden taakat harteillaan. Suomalaiseen yhteiskuntaan se sopii vähän liiankin hyvin. Klassisin esimerkki tästä on marttyyriäiti, joka uhraa muiden puolesta kaiken itsensä ja oman hyvinvointinsa kustannuksella. Myös toisten hyvinvoinnista ja jaksamisesta huolehtivat henkilöt ovat vaarassa ylikuormittua myötätunnosta.

Työpaikoilla on aina omat myötätuntoiset tukijoita, jotka haluavat olla auttamassa kollegaa tai asiakasta. Työnantajan on kuitenkin pidettävä silmät auki ja huolehdittava siitä, ettei yhdestä tule työpaikan henkistä tukipilaria, jota kukaan muu ei tue tai auta.

Työntekijöiden tulee muistaa – ja heitä tulee muistuttaa siitä – että jos asiat alkavat mennä liian raskaiksi, asiasta on uskallettava puhua henkilöstöhallinnon tai esimiehen kanssa. HR ja esimiehet voivat myös pitää silmällä väsyneitä työntekijöitä ja kiinnittää erityistä huomiota siihen, jos selkeästi ylikuormittunut alainen vastaa kuulumisiin ”Ei tässä mitään”, ”Kyllä mä selviän/jaksan/saan hoidettua tän”, ”Kaikki hyvin”. Suomalaiset kun haluavat mennä läpi sen kuuluisan harmaan kiven, vaikka ikeniään yhteen purren, kun kaikki hampaat on jo hakattua kiveä vasten irti.

Stressin hallinta
Burn out on työntekijöitä vaivaavista kirouksista yleisimpiä, johon myös hoitamaton myötätuntoväsymys johtaa. Pitkittynyt burn out voi vaatia vuosia parantuakseen, joten työntekijöiden stressinhallinta on ensiluokkaisen tärkeää kaikissa työpaikoissa ja työtehtävissä.

Stressinhallintaan voi työpaikoilla tarjota seuraavia mahdollisuuksia:
– Sosiaalisen hyvinvoinnin ylläpito erinäisillä yhteisillä tiimiprojekteilla ja yhteistyöllä.
– Turhat palaverit pois esimerkiksi luomalla käytäntö, jossa palaverit pidetään vain tiettyinä viikonpäivinä.
– Työpäivän rauhoittaminen työn tekemiseen esimerkiksi käytännöllä, jossa yhden tai kahden tietyn viikonpäivän aikana kukaan ei saa keskeyttää toisen työntekemistä.
– Työpäivän ja vaativan aivotyön rauhoittaminen etätyömahdollisuudella.
– Hyvä kommunikaatio työntekijöiden kanssa. Työntekijöiden kuulumisista ollaan aidosti kiinnostuneita ja heidän palautteensa otetaan vakavasti.
Ihmisillä on luontainen tarve kuulua johonkin. Huolehdi siitä, että työntekijät tietävät mikä heidän työpanoksensa arvo on yhteiseen hyvään, ja mikä yrityksen päämäärä on.

Taloudellisen hyvinvoinnin ylläpito

Tämä on yksi trendeistä, joiden uskotaan nousevan yhä tärkeämpään asemaan työntekijöiden hyvinvoinnista huolehtimisessa vuonna 2019. Yksityiselämässä yksi suurimpia stressinaiheuttajia on raha. On velkaa, opintolainoja, perheen menoja, omia menoja, remonttia, sairauskuluja ja muuta, mihin nyt ikinä rahaa kuluukaan. Faktahan on, että raha luo meille turvallisuuden tunnetta ja uskoa huomiseen. Kun raha-asiat sakkaavat, alkaa muukin elämä sakata sen vaikutuksesta.

Työhyvinvoinnin edelläkävijäyritykset voivat ohjata työntekijöitään talousasiantuntijoiden puoleen. Jos alainen avautuu siitä, että hänen stressinsä syy ovat esimerkiksi suuret velat, voi esimies rohkaista työntekijää ottamaan yhteyttä velkaneuvontaan. Suomessa velkaneuvojan puoleen kun ei haluta kääntyä, vasta kun siinä vaiheessa, kun keuhkot ovat täynnä vettä. Aikaisemmalla puuttumisella asia olisi helpommin korjattavissa.
Myös avoimet palkkaneuvottelut ja työntekijän saama kunnollinen korvaus osaamisestaan parantavat työhyvinvointia. Raha on hyvä motivaattori suurimmalle osalle ihmisistä, ihan ilman rahahuoliakin.

Voi olla, että taloudellisen hyvinvoinnin huolehtiminen osana työhyvinvointia ei vielä istu suomalaiseen työkulttuuriin, mutta asiaa on hyvä pohtia vakavissaan.

Tulevaisuuden työhön valmistautuminen
Neljäs teollinen vallankumous on täällä, ja se tuo mukanaan työpaikkojen ja -tehtävien vähenemistä robotiikan ja tekoälyn myötä. Tulevaisuuden työvoima koostuu ihmisistä ja koneista, jotka työskentelevät vieri vieressä.

Yrityksissä robotiikka ja tekoäly jää yleensä vain puheen tasolle sen sijaan että yritykset lähtisivät tietoisesti kouluttamaan työntekijöitään tulevaisuuden työtehtävien osaajiksi. Työntekijöiden koulutus on jätetty heidän oman aktiivisuuden varaan, joten työntekijät kehittävät itseään vapaa-ajallaan oman mielenkiintonsa mukaan.

Jokaista työntekijää tulisi opettaa ja rohkaista kohti tulevaa työelämää, jossa kone tai tekoäly on kollega, ja työntekijöistä jokainen tietää miten työskennellä tämän uuden kollegan kanssa, jokainen työtehtävänsä mukaisesti. Ymmärrettävästi jokaisen työntekijän ei tarvitse tietää tai osata kaikkea Neljännen teollisen vallankumouksen mukanaan tuomia vaatimuksia, mutta jokaisen pitäisi tietää jotain, joka auttaa heitä sopeutumaan ja tekemään töitä myös huomenna.

- SuperAssari Maarit

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Ostin itselleni joululahjan, vaikka minun ei pitänyt. Mutta tarjous oli erinomainen! Ja vain kahden vuorokauden ajan! Alennnusta 30 prosenttia, ilmaiset postikulut maailman joka kolkkaan ja nenän edessä juuri se tuote, jota olen kotiini kaivannut ja mistä designerista pidän.

Sorruin.

Enkä varmaan ole ainoa, joka syyti rahaa kyseiselle verkkokaupalle tuon kahden päivän jouluennakkomyynnin aikana.

Joulupukki matkaan kohta käy, joten vähittäiskaupassa eletään vuoden vauhdikkainta aikaa. Moni jättää lahjaostokset viime tippaan. Kokosimme muutaman simppelin vinkin, jolla saat edistettyä joulumyyntiäsi, tavoitat asiakkaita – sekä vanhoja että uusia kohderyhmiä – ja huolehdit, että asiakkaille jää sinusta positiivinen asiakaskokemus.

Ole siellä missä asiakkaasikin
Nykyään kehotus on olla siellä, missä asiakkaasikin ovat. Sehän tarkoittaa lähes poikkeuksetta nettiä. Olethan somessa? Ovathan nettisivusi kunnossa ja tuunattu joulukuntoon? Onko some-mainontasi jouluvauhdissa tarjouksineen ja kampanjoineen? Nyt pitäisi ripeästi aloittaa, jos tämä ei vielä ole kunnossa.

Näytä joulukaupan info selkeästi
Kauanko tuotteiden postitus kestää? Mihin mennessä ostetut tuotteet ehtivät vielä pukinkonttiin? Miten, millä aikavälillä ja mistä asiakaspalvelun saa parhaiten kiinni? Kuinka olette auki jouluna ja uutena vuonna? Onko teillä jotain erityistä tarjottavaa, kuten paketointipalvelu, kortin kirjoitus tai lähetys suoraan lahjan saajalle? Meillä Wannadolla esimerkiksi starttaa joka vuosi Joulutonttupalvelu helpottamaan firmojen lahjarumbaa. Samalla organisoidaan firmalle pikkujoulutkin niin halutessa.

Joulun erikoistarjoukset somessa ja kaupassa
Joulun erikoistarjouksille ja kampanjoille kannattaa verkkosivun lisäksi tehdä omat mainokset sosiaaliseen mediaan. Tarjoa jotain erityistä juuri nyt joulun ajaksi ja luo pientä hoppua ostoksen tekemiseen rajoitetulla ajalla tai määrällä. Jos sinulla on sähköpostilistat, muista infota asiakkaitasi niiden kautta, ehkä jopa hieman ennen kuin muita. Itse odotan Society6 verkkokaupan joka jouluisia 25-40% alennus+ilmaiset postikulut-diilejä, jotka kestävät vain viikon. Ostan aina jotain.

Toivota hyvää joulua ja myy vasta sitten
Lähetä kohderyhmillesi ja sähköpostilistasi jäsenille reilu ja aito joulutervehdys. Älä myy äläkä tarjoa mitään. Kiitä, toivota hyviä pyhiä ja rauhaisaa joulua. Lähetä joulun kampanjaviesti tai uuden vuoden tarjous vasta muutaman päivän päästä. Olet saanut tehtyä pyyteettömällä tervehdykselläsi vastaanottajan iloiseksi, ja ilahtunut henkilö kuuntelee mielellään häntä ilahduttanutta myöhemmin tarkemmin.

Tee hyvää muille
Joulu on antamisen aikaa, ja moni haluaa lahjoittaa itseltään muille. Joulukampanjanne voi olla lahjoitus hyväntekeväisyyskohteelle tai jollekin tärkeälle projektille. Asiakas voi itse tehdä lahjoituksen tai te lahjoitatte tietyn summan tehdystä ostoksesta eteenpäin. Moni ostaa mielellään tietäessään, että voi samalla antaa hyvää eteenpäin. Suosin itsekin Better World Books nettidivaria, joka lahjoittaa jokaisesta myydystä kirjasta kirjan sitä tarvitseville.
Voit myös itse antaa lahjan kaikille asiakkaillesi nyt joulun ajan. Mainitsemani Society 6:n joululahja asiakkaille on yleensä ilmaiset postikulut maailman ympäri. Alennus on huomattava.

Tee yhteistyötä bloggaajien kanssa
Tarjoa bloggaajille tuotteita, joita he blogissaan promoavat vinkkeinä pukinkonttiin. Monille asiakkaille bloggaaja tuntuu läheisemmälle, luotettavammalle ja turvallisemmalle kuin kasvoton yritys. Bloggaajan kohderyhmä osuu lähes poikkeuksetta yksiin oman asiakaskohderyhmäsi kanssa, kun teet yhteistyötä sinulle sopivan bloggaajan kanssa.

Toivota hyvää uutta vuotta
Joulutoivotuksen sijaan voit lähettää asiakkaillesi ja tärkeille kontakteillesi myös uudenvuoden tervehdyksen. Kiitä heitä kuluneesta vuodesta, kerro jotain seuraavan vuoden suunnitelmistanne ja tavoitteistanne positiiviseen henkeen ja toivota uudet asiakkaat vielä lämpimästi tervetulleiksi.
Samalla voit kehottaa asiakkaita huomioimaan tammikuun erikoistarjouksen tai -kampanjan.

Iskikö nyt kiire ja paniikki tämän blogin myötä? Eipä hätää. Heitä viestiä meille #SuperAssareille niin me hoidetaan sinun puolesta kaikki jouluhulinat ja markkinoinnit!

- SuperAssari Maarit

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Meidän firmassa kuhistaan ahkerasti LinkedInissä. Käytännössä LinkedIn onkin välttämättömyys tämän päivän työelämässä, erityisesti asiantuntijatehtävissä.
Kaikille profiilin luominen LinkedIniin ei onnistu ihan helposti. Ehkä sinäkin saatat pohtia, miten se kannattaisi tehdä. Vai voisiko omaa, jo olemassa olevaa profiilia jotenkin parantaa?

Meillä on sinulle muutama vinkki, joilla pääset hyvin alkuun.

Ammatti, valokuva ja hyvä kansikuva
Nämä kolme on ehdottomasti oltava mukana: ammatti, valokuva ja hyvä kansikuva.

Linkedin uraekspertti Blair Decembrelen mukaan käyttäjät, jotka kertovat ammatin profiilissa, näkyvät hauissa 17 kertaa useammin kuin profiilit ilman ammattia. Jos täytät tähän kohtaan toiveen siitä, missä haluaisit työskennellä, profiilisi pomppaa hakuihin 23 kertaa useammin kuin muilla.

Ammattimainen kuva on ehdoton must eli mikä tahansa räpsäisy kuntosalilta ei sovi – paitsi jos, olet kuntosaliyrittäjä. Kuvalliset profiilit saavat 21 kertaa enemmän katseluita ja jopa 36 kertaa enemmän viestejä kuin kuvattomat.

Kun tähän lisätään alkuun lyhyt hissipuhe, joka sisältää vähintään 40 sanaa ammatillisesta osaamisesta, motivaatiostasi ja kiinnostuksen kohteistasi, profiilisi huomataan entistä paremmin.

Myöskään otsikkokuvaa ei kannata laiminlyödä. Se erityisen tärkeää, jos etsit töitä, uusia asiakkaita tai yhteistyökumppaneita. Sanalla ”Marketing Director” löytyy LinkedInistä miljoona osumaa, joten miksipä et erottuisi joukosta ja kertoisi otsikossa olevasi tai firmasi olevan ”Master of Digital Pharmaceutical Marketing”.

Suomen kielen sijaan profiili kannattaa tehdä englanniksi, jos etsit asiakkaita ja yhteistyökumppaneita ulkomailta tai sinulla on maailmalla paljon kontakteja. Asiantuntija-alojen yhteinen kieli on englanti.

LinkedIn on sosiaalinen media. Ole siis sosiaalinen!
LinkedInin kautta on mahdollista verkostoitua tehokkaasti, nopeasti ja laajasti, jos teet oman osasi asiassa. Sen sijaan, että keräilisit LinkedIniin ainoastaan kollegoita ja jo tuntemiasi henkilöitä, etsi aktiivisesti kontakteja, jotka jakavat kanssasi jotain samaa ja joiden kanssa on yhteisiä kiinnostuksen kohteita. Kommentoi, tykkää ja jaa heidän päivityksiään.

LinkedInissä on aivan sallittua verkostoitua myös tuntemattomien ihmisten kanssa, mutta jos haluat verkottua tehokkaasti, lähetä haluamallesi kontaktille yksilöity viesti. Kirjoita vaikkapa ”Hei Mikko! Emme tunne toisiamme, mutta työskentelemme molemmat B2B:n parissa. Sinulla on hyviä näkemyksiä ja ajatuksia työhön liittyen”. Näin todennäköiseesti saat uuden yhteyshenkilön helpommin. Ja onhan se kohteliastakin, vai mitä?
Suomalainen kursailu ”Mitähän se minusta ajattelee, jos laitan viestin?” ei ole LinkedInissä tarpeen.

Anna itsesi näkyä ja kuulua
Profiilin kirjoittamisessa oma persoona ja osaaminen saa ja pitääkin näkyä, joten kerro itsestäsi tai yrityksestäsi mielenkiintoisella tavalla. Jos työskentelet markkinoinnissa, hyvä viestisi voisi kuulua vaikka ”Jos haluat tietää, kuinka pystymme yhdessä tekemään positiivisen muutoksen, ota yhteyttä tai vieraile verkkosivuillamme”.

Jos sinulla on paljon saavutuksia ja muita meriittejä, esittelyn voi kirjoittaa kolmannessa persoonassa muotoon ”Maarit Hyvärinen on menestynyt bloggaaja ja kuvittaja”.
Hyvässä profiilissa työhistoria on ajan tasalla ja muokattu vastaamaan haluamasi kontaktien tarpeita. Haluatko verkostoitua yhteistyökumppaneiden, alan muiden tekijöiden tai potentiaalisten asiakkaiden kanssa? Profiilissa näkyvän työhistorian pitää sopia persoonallisen kuvaukseesi ja vastata kohdeyleisösi tarpeita.

Pidä profiili aktiivisena
Jotta erottuisit paremmin LinkedInin virrasta, sinun tulee päivittää profiilisia usein työhösi liittyvillä asioilla. Koulutukset, tapahtumat, saavutukset, näkemykset, mielipiteet, palkinnot ja alaasi liittyvät uutiset ovat erinomaista sisältöä Linkediniin.
Jaa, kommentoi ja tykkää muiden päivityksistä. Ole aktiivinen!

- SuperAssari Maarit

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit