SuperAssarit

Olen sairastellut kohta pari viikkoa putkeen. Energia on vähissä, muttei niin vähissä, etteikö päivätöitä saisi tehtyä. Kuvaan on astunut väsymyksen myötä vitkuttelu; ”Teen tämän homman huomenna”. Lämmin suihku tai pleikkari houkuttelee nyt enemmän kuin työläppäri.

Vitkuttelu on normaalia, ja monet sortuvat työssään ajatukseen ”Ehtiihän tämän myöhemminkin”. Asiasta on puhuttu paljon kollegoiden kesken, ja moni sanoo, että kotona töitä tehdessä on välillä hirveän vaikeaa orientoitua töihin. On häiriötekijöitä (positiivisia ja negatiivisia), ja osaltaan aivotkin sanovat, että olet nyt kotona etkä työpaikalla.

Vitkutteluun löytyy kuitenkin muutama keino, joilla asiat saa hoidettua, vaikka se pleikkari houkuttelisikin enemmän.

Mitä nopeammin teet työt, sen nopeammin ne ovat poissa päiväjärjestyksestä. Jos tänään ei huvita, niin huvittaako huomenna sen enempää? No ei. Jos teet asian tänään, se ei ole enää huomenna kyttäämässä sinua.

Vitkuttelulla on ikävät seuraukset. Tulee kiire, kun deadline lähestyy. Kollega joutuu vääntämään asiaa yötä myöten sinun takiasi. Ammatillinen imagosi kärsii. Luotettavuutesi saa kolauksen. Asiakas ei ole tyytyväinen. Työ menee vähän sinne päin. Et varmasti ole itsekään tyytyväinen.

Kulutat aikaa ahdistuneena. Annatko työtehtävän nakuttaa takaraivossa viikon, ja kieriskelet syyllisyydessä, kun et vieläkään ole saanut hommaa hoidettua? Vai oletko mieluummin hyvällä mielellä, kun työ tuli tehtyä jo eilen valmiiksi?

Pala palalta on parempi kuin ei mitään. Monella vitkuttelijalla on asenne, että asia pitää hoitaa loppuun HETI. Kerralla ja kunnolla! Ja mielellään TÄYDELLISESTI! Kun työtehtävän purkaa paloiksi ja etenee vaikka tunti tai edes vartti kerrallaan, tehtävä ei näytä niin ylivoimaiselta. Pomodoro-tekniikka, jossa työskennellään tietty määrä, pidetään tauko, ja jatketaan taas sama määrä, on yksi hyvä keino paloitella työ pienempiin osiin. Pitkät työtehtävät voi purkaa päivittäisiksi paloiksi.

Unohda täydellisyys. Kuulin hiljattain lauseen ”Kaikki tärkeä on tehtävä edes huonosti sen sijaan, ettei tekisi ollenkaan”. Tämä on erinomainen lause työtehtävien alkuun; on tärkeintä, että aloittaa. Että on edes jotain tehtynä. Sitä voi hioa myöhemmin. Monet asiat toimivat moitteetta, vaikka et olisikaan tiristänyt itsestäsi sataprosenttista tulosta 24/7 viimeisen kolmen viikon aikana. Toimiva ja täyttää tarpeensa, se riittää. (Koska, jos tiristät aina ja kaikkeen itsestäsi jokaisen tipan, pian olet burn outin kourissa. On osattava valikoida, missä tiristetään kaikki irti, ja missä riittää toimiva lopputulos. Työn ei tarvitse olla tuskaa ollakseen työtä.)

Muista palkita itsesi. Kun työ on tehty, anna itsellesi palkinto. Me tarvitsemme palkkioita hyvin tehdyistä asioista. Se rohkaisee meitä toimimaan hyvin myös jatkossa. Sinä tiedät, mikä palkinto sinua motivoi eniten. Minua motivoi juuri nyt lepo; kun tämä blogi on nyt valmis, voin heittäytyä pitkäkseni sohvalle ja vaikka nukkua hetken.

- SuperAssari Maarit

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Menin asioimaan yrityksessä, jonka palveluita tarvitsin, mutta jossa en ollut aiemmin käynyt. Olin positiivisesti yllättynyt, kun vastassani oli kaunis zen-keidas paikassa, jossa moiseen ei odottaisi törmäävänsä. Kauniita tapetteja, paljon viherkasveja kauniisti aseteltuina, ihastuttavat matot ja somat vessan pyyhkeet. Puheensorina oli rauhallista, tila oli avara ja kaunis, ja taustalla soiva musiikki vaihtui harmonisesti kappaleesta toiseen. Tuntui, kuin olisi astunut kylpylään.

Zen-buddhalainen filosofia korostaa meditaatiota, intuitiota ja rauhaa. Samoja asioita korostaa myös moderni mindfulness, jonka on todettu monissa tutkimuksissa edesauttavan hyvinvointia ja jaksamista. Mitä taas tulee työssä viihtymiseen, työympäristöllä on merkittävä vaikutus ihmisen hyvinvointiin.

Järkevästi ajatellen, kannattaisiko työympäristöä yrittää muuttaa enemmän zenin suuntaan?

Ehdottomasti! Jo monet tutkimukset anti-zeniläisten avokonttorien aiheuttamista terveyshaitoista ja työtehon laskusta tukevat tätä ajatusta, kuten myös mindfulnessin hyvinvointia tukevat tutkimukset. Puhumattakaan siitä, miten zeniläinen rauhan tunne vaikuttaa asiakkaisiin, vieraisiin ja mielikuvaan yrityksestä.

Tässä muutamat vinkit, joilla toimistot, palaverihuoneet ja taukopaikat saadaan huokumaan hyvää tuovaa zeniä.

Rauhallinen toimistoretriitti
Jokaisessa työpaikassa olisi hyvä olla rauhallinen ”retriittihuone”, jonne mennään rauhoittumaan. Ei seurustelemaan, ei vaihtamaan kuulumisia, ei syömään, vaan tyhjentämään pää ja tekemään irtiotto työpäivän kiireestä. Huone, josta löytyvät hiljaisuus ja mahdollisuus rauhalliseen tekemiseen, kuten venyttelyyn, torkkuihin tai meditaatioon. Virkistävä vesipiste on piste i:n päällä.

Voimasanat
#SuperAssareiden voimasana on “We Can Do It!” Zen-buddhalaisuus uskoo sanojen voimaan. Kun altistumme tietyille sanoille tarpeeksi kauan, niistä tulee sisäisiä totuuksia, jotka alkavat ohjata meitä. Rauhalliset, positiiviset ja kauniiden kuvien kanssa esitetyt voimasanat näkyvillä paikoilla toimivat muistutuksena rauhan tärkeydestä. Ne toimivat motivaattoreina tietoiselle rauhoittumiselle.

Elävä seinä
Helsinkiläisen Kauppakeskus Kaaren ihastuttavimpia asioita ovat elävät seinät, joissa kauniit viherkasvit ja kukkaset kukkivat ympäri vuoden ja sammalseinät pehmittävät kauppakeskuksen valkoisia käytäviä. Kasvit myös puhdistavat ilmaa hiilidioksidista ja muista epäpuhtauksista. Toimii erinomaisesti myös työpaikkaympäristössä.

Zeniläinen teehuone
Kahvihuone on jokaisen työpaikan tärkeimpiä tapaamispaikkoja, mutta miltä kuulostaa ihan aito teehuone? Paikka, jossa on aina saatavilla lämmintä vettä, teetä ja tilaa rauhoittua. Teehuoneeseen tullaan nimenomaan nauttimaan kuppi lämmintä ja seurustelemaan kollegoiden kanssa. Yhdistä tämä kauniisiin kuviin, viherkasveihin ja lempeään sisustukseen, ja sinulla on oma rauhoittava teehuone.

- SuperAssari Maarit

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 40 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari