SuperAssarit

Etätöissä ylikuormittumisen vaara on suurempi kuin lähityössä. Suurimpana ongelmana on se, että etätöissä kotisohvalla ollessa voi olla vaikeaa erottaa milloin työpäivä alkaa ja milloin se päättyy. Kun työvälineet ovat siinä käden ulottuvilla, voi olla kova kiusaus olla saatavilla vielä virallisen työajan jälkeenkin. Olihan päivä rikkonainen, enkä tehnyt vaan töitä, vaan välillä autoin lasta, välillä käytin koiran ulkona, välillä söin ja pidin tauon, ja tuli katsottua yksi jakso suosikkisarjaakin siinä syödessä.

Mielenterveyden hyvinvoinnin kanssa on oltava vakavissaan. Etätyössä kuormittumista lisää nykyinen maailmantilanne huolineen. Etätyössä on erityisen tärkeää huolehtia omasta jaksamisesta ja mielen hyvinvoinnista. On opittava organisoimaan, aikatauluttamaan ja sanomaan myös ei. Joskus työantajat opettelevat vielä itsekin etätyön käytäntöjä ja saattavat olettaa, että kotona ollessa työntekijän saa kiinni 24/7, ja että hänet voi keskeyttää milloin tahansa. Raportointi ja työajan seuranta voi olla myös hieman haussa ja etätyöläinen voi joutua pohtimaan, että merkitäänkö tämä työajaksi vai olinko sittenkin vapaalla? (Vinkki; ajatustyö on myös työtä. Jos pohdit työongelmaan ratkaisua suihkussa tai lenkillä, olet töissä). Työtehtävien organisoinnissa auttaa To Do-lista, joka helpottaa myös ajankäytön hallintaa.

Tärkein mielen hyvinvointia edistävä teko etätyössä on rajata työ- ja vapaa-aika selkeästi. Tietyn ajan jälkeen ei enää työskennellä, tai tänään teen pidemmän päivän ja huomenna lyhyemmän. Mikä sopii itse kullekin. Työpaikassa iskee harvemmin kriisi, vaikka et vastaisikaan sähköpostiin kuin vasta seuraavana päivänä. Slackin ja Wattsappin saa laittaa kiinni. Jos töistä ei pääse irti, burn out iskee takuulla. Vapaapäivät on osattava pitää vapaapäivinä. Etätyössä tärkeää on mahdollisuus tehdä työpäivästä joustava, joten sitä kannattaa hyödyntää. Muistetaan myös, että rajojen vetäminen on tärkeää ja tavoitettavissa ei tarvitse olla koko ajan.

On hyvä pitää yhteyttä työkavereihin ja muihin ihmisiin. Yksinäisyyden tunne on lisääntynyt monen kertoman mukaan etätöiden saatossa. Varsinkin sosiaalista kanssakäymistä energiaa saadakseen tarvitsevat ekstro- ja ambivertit saattavat kokea vakavaakin yksinäisyyttä, joka vaikuttaa jaksamiseen ja mielen hyvinvointiin negatiivisesti. Työkavereiden kanssa voi etäpalavereiden lisäksi suunnitella virtuaalisen yhteishetken, vaikka virtuaalikahvittelun merkeissä.

- SuperAssari Maarit

-----

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 50 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Etätyön aikakausi ei ole alkanut monille helpoissa merkeissä, kun etätyön lisäksi lasten etäkoulu on tullut kotiin. Lasten kotona tapahtuvan koulunkäynnin ja hoidon lisäksi kuormittavuutta lisäävät epävarmuus tulevasta, huoli omasta ja läheisten terveydestä, taloudelliset murheet, maakohtaiset rajoitukset, ja monella myös sosiaalisten rajoitusten luoma yksinäisyys ja tympääntyminen. Lisäksi omat harrastukset ovat saattaneet jäädä tauolle, jolloin stressiä ei pääse purkamaan samalla tavalla kuin ennen. Vähemmästäkin aivot tilttaavat, kroppa ei enää oikein pelitä ja kaiken muistaminen, koordinoiminen ja organisointi kärsivät. Suurinkin multitasking-mestari voi sammahtaa liian raskaan kuorman alle.

Muuttuneessa maailmantilanteessa vaaditaan joustoa, ymmärrystä ja ihan uusia taitoja, mutta pysyvätkö työnantajat siinä perässä? Kirjoitimme aiemmin tunneälyn ja empatian tärkeydestä työelämässä. Tässä listaamme muutamia konkreettisia keinoja, miten työnantaja voi auttaa.

Miten työnantaja ja tiimi voi auttaa
Poikkeustilanteiden ja muutosten aikana vaaditaan jokaiselta joustoa – tämä koskee myös työnantajia. On muistettava, että elämme nyt todella omituisia aikoja, emmekä me ihmiset pysty toimimaan robotin lailla. Tiukat aikataulut ja esimerkiksi kaikille pakolliset videopalaverit saattavat aiheuttaa lisästressiä, jos kotona on lapsi kotikoulussa tai muuten tilanne niin sanotusti päällä. Ymmärtävä työnantaja pyrkii yhdessä työntekijöiden kanssa sovittamaan aikataulut ja jaksamisen yhteen niin, että tavoitteisiin päästään haasteista huolimatta. Etätyössä kuormittavuutta voidaan vähentää esimerkiksi joustavilla työajoilla ja pidemmillä deadlineilla. Tiimin sisällä voidaan myös kannustaa delegointiin ja työnjakoon kunkin elämäntilanteeseen sopivasti.

Hyvä ajanhallinta ja työn organisointi auttaa etätyössä valtavasti. Tähän työnantaja voi kouluttaa, rohkaista ja ohjeistaa. Hyvät työkalut työn organisointiin ja kommunikointiin etätyössä antavat hyvät lähtökohdat vähemmän kuormittavalle työskentelylle haastavasta tilanteesta huolimatta
.
On hyvä muistaa, että tässä tilanteessa ollaan ennusteiden mukaan vielä pitkään. Olkaamme siis lempeitä, myötätuntoisia ja ymmärtäväisiä toisiamme kohtaan kaikissa rooleissamme, mukaan lukien omaa itseämme kohtaan.

-SuperAssari Maarit

-----

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 50 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari

Etätyö, etätyö ja vielä kerran etätyö. Etätyön määrä on kasvanut räjähdysmäisesti ja moni yritys on löytänyt itsensä ihan ensimmäistä kertaa etätyökysymysten ääreltä. Miten opastaa alaisia etätyöhön? Mitä heiltä tarvitaan? Mistä tietää, kuka soveltuu etätöihin?

Me Wannadolla olemme etätyön pioneereja. Suurin osa työntekijöistämme työskentelee etänä ympäri maailmaa. Me, jos ketkä, tiedämme, mitä etätyö vaatii työntekijältä. Otapa siis neuvoistamme kiinni, olitpa pomo, esimies tai itse etätyöläinen.

Selkeä ja merkityksellinen kommunikaatio
Etätyössä kommunikaation merkitys korostuu entisestään. Hyvällä etätyöntekijällä on kyky tuottaa hyvää tekstiä, koska keskustelu tapahtuu pääasiallisesti sähköpostin, Slackin, Whatsappin tai muun sovelluksen kautta. Riippuen siitä kenen kanssa työntekijä keskustelee, hänellä tulee olla silmää käytetylle kieliasulle ja kirjoitusvirheille. Hän osaa myös tasapainottaa keskustelua niin, ettei hän viestittele liikaa eikä liian harvoin tai vähäsanaisesti. Kollegoiden ja asiakkaiden tulisi myös tietää milloin etätyöntekijä on tavattavissa ja milloin ei.

Yksin, mutta silti yhteistyössä
Etätyö ei ole pelkästään yksin tekemistä. Työntekijä on edelleen osa organisaatiota ja tiimiä, joka hoitaa työtehtäviä yhdessä. Moni kokee yhteistyön haastavaksi etäyhteyksillä, mutta ammattitaitoinen etätyöläinen pystyy hoitamaan työnsä vaikka tuhansien kilometrien päästä muusta tiimistä. Hyvä kommunikaatio edesauttaa toimivaa yhteistyötä, kun viestit ja työtehtävät tulevat ymmärretyksi puolin ja toisin.

Jos ajankäyttö ei luonnistu, mikään ei onnistu
Etätyössä ehkä kaikkein tärkeintä on pystyä hallitsemaan ajankäyttöään oikein. Se vaatii itsekuria, organisointikykyä ja järjestelmällisyyttä. On pystyttävä arvioimaan miten kauan työtehtävä vie ja pidettävä silmällä koko polkua aloituksesta deadlineen saakka. Keskittyminen herpaantuu monella helposti ilman tiukkaan rajattua työaikaa, mutta hyvä etätyöntekijä osata kontrolloida omaa työaikaansa ja pysyä siinä ilman leimakortteja tai esimiehen vahtimista. Hyvä etätyöntekijä hoitaa oman tonttinsa.

Tilaa keskittymiselle
Keskittyminen kotona voi olla haastavaa, kun ympärillä on paljon houkutuksia ja häiriötekijöitä lemmikeistä lapsiin ja Netflixistä vapaaseen aikatauluun. Myös kollegat voivat keskeyttää etätöissäkin. Hyvä etätyöntekijä osaa järjestää itselleen rauhallisen työtilan ja pystyy erottelemaan mihin asioihin on reagoitava heti, ja mitkä voivat odottaa. Hän on hyvin tavoitettavissa, mutta osaa myös tauottaa työnsä.

Hyvä etätyöntekijä pystyy ottamaan myös haltuunsa uudet alustat ja toimintamekanismit. Miten pidetään videopalaveri, kuinka käytetään pilvipalveluita, entä työajan raportointi? Minne työt tallennetaan, miten kollegan työt ladataan omalle koneelle ja miten se kamera+mikki taas toimikaan Teamsissa?

Miten sitten löytää etätöihin sopiva tekijä? Siitä sinulle kertoo Wannablog Valitse Etätyösuhteeseen Se Oikea, älä ketä tahansa.

Tai, sitten vain yksinkertaisesti otat yhteyttä Wannadon SuperAssareihin ja tilaat itsellesi etätyöntekijän juuri siihen, mihin häntä ikinä tarvitset. Meillä on sinulle yli 50 etätyön ammattilaista, joista valita mieleinen mihin projektiin tahansa.

-SuperAssari Maarit

-----

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 50 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari