Etätyö, etätyö ja vielä kerran etätyö. Etätyön määrä on kasvanut räjähdysmäisesti ja moni yritys on löytänyt itsensä ihan ensimmäistä kertaa etätyökysymysten ääreltä. Miten opastaa alaisia etätyöhön? Mitä heiltä tarvitaan? Mistä tietää, kuka soveltuu etätöihin?

Me Wannadolla olemme etätyön pioneereja. Suurin osa työntekijöistämme työskentelee etänä ympäri maailmaa. Me, jos ketkä, tiedämme, mitä etätyö vaatii työntekijältä. Otapa siis neuvoistamme kiinni, olitpa pomo, esimies tai itse etätyöläinen.

Selkeä ja merkityksellinen kommunikaatio
Etätyössä kommunikaation merkitys korostuu entisestään. Hyvällä etätyöntekijällä on kyky tuottaa hyvää tekstiä, koska keskustelu tapahtuu pääasiallisesti sähköpostin, Slackin, Whatsappin tai muun sovelluksen kautta. Riippuen siitä kenen kanssa työntekijä keskustelee, hänellä tulee olla silmää käytetylle kieliasulle ja kirjoitusvirheille. Hän osaa myös tasapainottaa keskustelua niin, ettei hän viestittele liikaa eikä liian harvoin tai vähäsanaisesti. Kollegoiden ja asiakkaiden tulisi myös tietää milloin etätyöntekijä on tavattavissa ja milloin ei.

Yksin, mutta silti yhteistyössä
Etätyö ei ole pelkästään yksin tekemistä. Työntekijä on edelleen osa organisaatiota ja tiimiä, joka hoitaa työtehtäviä yhdessä. Moni kokee yhteistyön haastavaksi etäyhteyksillä, mutta ammattitaitoinen etätyöläinen pystyy hoitamaan työnsä vaikka tuhansien kilometrien päästä muusta tiimistä. Hyvä kommunikaatio edesauttaa toimivaa yhteistyötä, kun viestit ja työtehtävät tulevat ymmärretyksi puolin ja toisin.

Jos ajankäyttö ei luonnistu, mikään ei onnistu
Etätyössä ehkä kaikkein tärkeintä on pystyä hallitsemaan ajankäyttöään oikein. Se vaatii itsekuria, organisointikykyä ja järjestelmällisyyttä. On pystyttävä arvioimaan miten kauan työtehtävä vie ja pidettävä silmällä koko polkua aloituksesta deadlineen saakka. Keskittyminen herpaantuu monella helposti ilman tiukkaan rajattua työaikaa, mutta hyvä etätyöntekijä osata kontrolloida omaa työaikaansa ja pysyä siinä ilman leimakortteja tai esimiehen vahtimista. Hyvä etätyöntekijä hoitaa oman tonttinsa.

Tilaa keskittymiselle
Keskittyminen kotona voi olla haastavaa, kun ympärillä on paljon houkutuksia ja häiriötekijöitä lemmikeistä lapsiin ja Netflixistä vapaaseen aikatauluun. Myös kollegat voivat keskeyttää etätöissäkin. Hyvä etätyöntekijä osaa järjestää itselleen rauhallisen työtilan ja pystyy erottelemaan mihin asioihin on reagoitava heti, ja mitkä voivat odottaa. Hän on hyvin tavoitettavissa, mutta osaa myös tauottaa työnsä.

Hyvä etätyöntekijä pystyy ottamaan myös haltuunsa uudet alustat ja toimintamekanismit. Miten pidetään videopalaveri, kuinka käytetään pilvipalveluita, entä työajan raportointi? Minne työt tallennetaan, miten kollegan työt ladataan omalle koneelle ja miten se kamera+mikki taas toimikaan Teamsissa?

Miten sitten löytää etätöihin sopiva tekijä? Siitä sinulle kertoo Wannablog Valitse Etätyösuhteeseen Se Oikea, älä ketä tahansa.

Tai, sitten vain yksinkertaisesti otat yhteyttä Wannadon SuperAssareihin ja tilaat itsellesi etätyöntekijän juuri siihen, mihin häntä ikinä tarvitset. Meillä on sinulle yli 50 etätyön ammattilaista, joista valita mieleinen mihin projektiin tahansa.

-SuperAssari Maarit

-----

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 50 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssari