Kevät on ainakin Helsingin korkeudella kauniissa kukassa ja ajatus siintää kenties jo ajassa, jolloin mökille saa jäädä pidemmäksikin aikaa kuin viikonlopuksi. Loppuspurtin kohti lomaa voi hoitaa onneksi helposti kevemmäksi muutamalla pienellä muutoksella.

Pidä taukoja
Työpäivä on fiksua tauottaa, sillä vaikka yleinen kuvitelma on, että paahtamalla saa parasta aikaan, tauot itse asiassa kohentavat suorituskykyä. Ota rohkeasti itsellesi hetki omaa aikaa – kahvitauko, välipala, kävely, venyttely jne. – sillä virkistyneenä suoriudut tehtävistäsi huomattavasti nopeammin. Muista myös syödä ja juoda riittävästi päivän aikana.

Päivittäiset rituaalit
Meillä jokaisella on päivittäisiä rituaaleja. Rituaalit ehdollistavat meidät tiettyyn mielentilaan tai seuraavaan toimenpiteeseen. Rituaalien tuominen työpäivään auttaa aivojasi asennoitumaan oikeaan tilaan, joka helpottaa työn tekemistäsi. Rituaaleissa parasta on, että niitä voi kehittää ja muokata omia tarpeitaan vastaaviksi. Oma rituaalini on, että ennen kuin teen mitään työhön liittyvää, omistan heräämisen jälkeen rauhallista aikaa itselleni.

Älä Häiritse-lappu luukulle
Keskeytykset syövät työtehokkuutta sekä työn mielekkyyttä. Keskittyminen vaatii rauhaa ja mahdollisuuden uppoutua tekemiseen. Pistä röyhkeän rohkeasti lappu luukulle; ”ÄLÄ HÄIRITSE”. Kun teet tästä rituaalin niin, että aika, jolloin sinua ei saa häiritä, toistuu joka päivä samaan aikaan, ehdollistat myös työtoverisi muistamaan, milloin sinua ei saa kiinni. Tehokas kaksi tuntinen keskeytyksettä on tuotteliaampi kuin jatkuvasti keskeytynyt kahdeksan tuntinen. Eräässä entisessä työpaikassani keskiviikot olivat Älä Häiritse-päiviä, jolloin työtovereita ei hätistelty, vieraita ei otettu vastaan eikä kokouksia järjestetty.

Mailiin ja someen vain tiettyinä kellonaikoina
Ramppaatko jatkuvasti somessa tai keskeyttääkö sähköpostitulva sinut koko ajan? Yleensä vain harvalla on sellaista asiaa, johon täytyy saada vastaus juuri sillä punaisella minuutilla. Siirry tarkastamaan some ja sähköposti vain tiettyinä kellonaikoina. Kun tästä(kin) tulee rituaali, oma keskittymisesi helpottuu ja kollegat ovat tietoisia siitä, että sähköpostipommitus ei auta, vaan vastaan joka päivä kellonaikaan X viesteihin. Hyvä aika on esimerkiksi heti aamusta.

Kolme tärkeintä asiaa per päivä
Listaa ylös kolme tärkeintä asiaa, jotka sinun täytyy hoitaa päivän aikana. Asiat voivat olla työasioita tai siviiliasioita, jotka kummittelevat takaraivossasi häiriten sinua. Pyri toteuttamaan nämä kolme asiaa systemaattisesti ilman, että sinun tarvitsee siirrellä niitä seuraavan päivän to-do-listalle. Mukavinta on hoitaa nämä varhaisessa vaiheessa uutta päivää, jotta ”taakka” tipahtaa harteiltasi.

Siisti työpisteesi
Olipa työpisteesi fyysinen tai virtuaalinen – tai molempia – siisti ja organisoitu työpiste helpottaa asioiden hoitamista ja tarvittavien juttujen löytämistä. Viikkosiivous perjantaisin, jolloin heität menemään turhat paperit, tiedostot, siivoat sähköpostin jne. riittää hyvin siistimiseksi, jos olet muutoin kiireinen. Ei ole väliä miten ole järjestellyt pisteesi, kunhan se on sinulle selkeä kokonaisuus.

Ja kas! Pian oletkin jo köllöttelemässä mökkilaiturilla, valmiiksi jo levänneenä verrattuna normaaliin tohotukseen. Nämä kikka kolmoset tosin sopivat työviikkojen keventäjiksi ihan milloin tahansa, joten pelkkään kesäloman odotteluun niitä ei tarvitse - eikä kannattakaan - jättää

- Superassari Maarit

(P.S. Jos kuppi kuitenkin meinaa mennä nurin ennen lomaa, vinkkaa asiasta lähimmälle SuperAssarillesi)
-------------------------------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit