Yhteisten työskentelytilojen, joissa ihmiset verkottuvat, jakavat ideoitaan ja työstävät yhteisiä projekteja, uskotaan kasvavan pelkästään naapurissamme Ruotsissa 3.8 miljoonan työntekijän arjeksi vuoteen 2020 mennessä. Tiloja eivät käytä ainoastaan yrityksien omat työntekijät, vaan myös vierailijat, freelancerit ja yhteistyökumppanit. Yhteisten työskentelytilojen kysyntä on ollut kasvava trendi viimeisen 11 vuoden ajan, mutta harva yritys panostaa täysillä näihin tiloihin.

Sisustus yhteistyötiloissa on tärkeää, sillä sisustuksella ei ainoastaan lisätä viihtyvyyttä, vaan myös helpotetaan työntekijöiden arkea; fyysisesti, psyykkisesti ja emotionaalisesti. Tilan tulisi olla joustava ja mukautua useisiin eri tarpeisiin, varsinkin, kun työ on siirtymässä yhä kasvavissa määrin kopperoista ja toimistohuoneista liikkuvaksi diginomadityöksi.

Yhteistyötila kannattaa jakaa useampaan eri alueeseen, jossa voi työskennellä eri tarpeiden mukaisesti; hiljaiseen yksilötyöskentelyyn, palaverimaiseen tapaamiseen, rennompaan tapaamiseen ja yhteistyöprojekteihin. Kaksi elementtiä täytyy kuitenkin löytyä jokaisesta paikasta; tarpeeksi pistokkeita ja toimiva nettiyhteys.

Joustavuutta ja viihtyvyyttä voi lisätä siirrettävillä sermeillä, pyörillä liikkuvilla pöydillä sekä säädettävillä tuoleilla. Viherkasvit eivät ainoastaan virkistä ilmapiiriä, vaan myös puhdistavat ilmaa ja tuovat sinne lisähappea. Kauppakeskuksissa on jo pidempään ollut uutena trendinä elävät kasviseinät, jotka on koottu kasaan helppohoitoisista viherkasveista. Suomessa tällaisia seiniä löytyy esimerkiksi Helsingissä Kauppakeskus Kaaresta. Viherseinän tuominen vaikkapa yhteiseen suunnittelutilaan (miksei myös palaveritilaan) ei ole lainkaan hullumpi idea.

Yhteiset suunnittelutilat vetävät puoleensa luovia ja ulospäinsuuntautuneita persoonia, jotka etsivät ulkoisia inspiraatioärsykkeitä ja ajatusvinkkejä. Yhteistilan tulisikin rohkaista suunnitellultaan työntekijöitä verkostoitumiseen, rentoon yhteistyöhön, vapaaseen keskusteluun ja ajatusten helppoon jakamiseen. Suuria yhteistiloja, joissa voidaan ”törmätä” toisiin sattumalta, kannattaa hyödyntää myös työtilojen ulkopuolella, kuten kahvihuonetta tai rentoutumishuonetta. Kun rennoissa tapaamishuoneissa on tarpeeksi tilaa ja virikkeitä, ihmiset pysähtyvät jakamaan ideoitaan ja ajatuksiaan helpommin. Moni ajatustyötä ja luovaa työtä tekevä sanookin, että parhaimmat ajatukset syntyvät silloin, kun niitä ei tietoisesti yritä ajatella tai jahdata. Rento ilmapiiri kannustaa helposti luoviin ratkaisuihin ja ongelmanratkontaan yhdessä muiden kanssa.

Yhteistilojen rinnalle tarvitaan myös rauhallisia yksintyöskentelytiloja sekä privaatteja alueita, joissa arempiakin suunnitelmia voi toteuttaa pelotta. Työtilaan voi luoda näköesteitä kankaiden ja sälekaihtimien sijaan korkeilla kasveilla. Puheluille voi varata oman, hyvin äänieristetyn tilan, ja rauhaa kaipaaville työntekijöille voi järjestää kuulokkeita musiikin kuunteluun.

Rauhallisten työtilojen tulisi pysyä rauhallisina myös siinä tapauksessa, että samassa tilassa työskentelee useampi henkilö, joten eri käyttöön tarkoitetut tilat ovat suositeltavaa erottaa kunnolla toisistaan. Muutoin käy helposti niin, että työntekijät vaeltelevat paikasta toiseen, eikä missään ole hiljaiselle työskentelylle tai rentoutumiselle kunnolla pyhitettyä tilaa. Hiljaisia tiloja voidaan helposti tarjota myös freelancereille ja vieraileville työntekijöille ilman, että työyhteisön vakituisen henkilöstön työnteko kärsii.

Eli, mitä kivaa teille toimistoon uuden uuden vuoden kunniaksi parantamaan yrityksen tulosta työntekijöiden viihtyvyydellä ja nostattamaan työnantajamielikuvaa?

- SuperAssari Maarit

-----------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit