SuperAssarit

Fiksu työskenteleminen ei tarkoita sitä, että paahtaa kuin kuormajuhta burnout kintereillään ja tahkoaa tulosta kellonympäri. Fiksussa työskentelemisessä pidetään taukoja, keskitytään uudestaan ja uudestaan päivän aikana, tehdään helppoja suunnitelmia, ohjeistetaan aivoja uusiin rutiineihin ja pidetään langat käsissä tekemällä työympäristöstä sellaisen, joka tukee tätä.

Pidä taukoja
Tauottaminen ei ole ensimmäisenä mielessä kiireen keskellä, mutta säännölliset tauot itse asiassa lisäävät työtehoasi ja tuottavuuttasi. Lisäksi kroppasi ja mielesi kiittävät sinua huolehtiessasi terveydestäsi.
Jo viiden minuutin tauko rentouttaa ja virkistää keskittymiskykyä. Jos haluat iltapäivän väsymykseesi paremman boostin, nappaa kahvin sijaan hedelmiä, marjoja tai pähkinöitä, joista aivosi saavat kaipaamaansa lisäpotkua.

Ota rituaalit osaksi arkirutiinejasi
Suurin osa meistä toimii tietämättään kaavamaisten, opittujen rutiinien mukaisesti. Näin ollen meidän on mahdollista oppia myös positiivisia rutiineja, jotka edesauttavat menestystämme tehden etenemisestämme helpompaa. Kun teemme saman asian samalla tavalla joka päivä samaan aikaan, aivomme ovat jo valmiina toimimaan halutulla tavalla opittuaan kyseisen rytmin.

Uudet rutiinit kannattaa ajoittaa aamuun ja työpäivän päätteeksi. Aamulla voit aloittaa päiväsi haluamallasi tavalla; suunnittelemalla päivän ohjelman, kävelyllä, meditoimalla ymv. Työpäivän päätteeksi voi esimerkiksi siistiä työpisteesi.

Työskentelitpä toimistossa tai kotisohvalla, aamu- ja iltarutiinien tarkoitus on antaa aivoille selkeä viesti; nyt aloitamme työt ja nyt lopetamme ne. Näin aivot toimivat tehokkaasti vaaditun ajan ja menevät lepotilaan jäämättä ylivirittyneiksi työpäivän päätteeksi. Samalla oma päiväsi – mistä se alkaa ja mihin se päättyy – selkeytyy.

Vaadi aikaa, jolloin sinua ei saa häiritä
Sekä kotona, että toimistossa työskennellessä työpäivään tulee keskeytyksiä (paitsi, jos asut yksin). Ympärilläsi olevat ihmiset tulevat juttelemaan, kysymään asioita tai tuomaan viestejä, keskeyttäen sinut. Jatkuvat keskeytykset ovat yksi syy siihen, miksi työntekijät saavat niin vähän aikaiseksi ja kokevat turhautumista työpaikoillaan.

Varaa itsellesi röyhkeästi ”ÄLÄ HÄIRITSE”-aikaa, jolloin luoksesi saa laukata ainoastaan äärimmäisessä hätätilanteessa. Pari tuntia tehokasta työaikaa on parempi kuin päivä jatkuvia keskeytyksiä. Toimistotyössä voi neuvotella myös etätyöpäivistä, jolloin sinua ei saa häiritä. Työpaikalla voidaan myös sopia yhteisesti, että yhtenä tai kahtena päivänä viikossa ei pidetä palavereja eikä häiritä toisia, vaan keskitytään työn tekemiseen.

Tarkasta sähköposti ja some vain tiettyyn aikaan
Sähköpostiin ja someen on niin helppo solahtaa ihan huomaamattaankin useita kertoja päivässä – varsinkin, jos puhelimesi huutaa jatkuvasti ilmoituksia uusista viesteistä. Nämä jatkuvat pikku vilkaisut toimivat kuitenkin samanlaisina häiriötekijöin kuin jos joku ravaisi luonasi fyysisesti keskeyttämässä sinua. Pistä siis tietyksi aikaa joka päivä ilmoituksesi hiljaiselle, kieltäydy vastaamasta kenenkään viesteihin ja keskity olennaiseen. Kun teet tämän joka päivä tiettyyn aikaan, ajan mittaan kollegasi oppivat siihen, ettei sinua saa kiinni klo 12-14, mutta palaat asiaan sen jälkeen.

Tee 3 tärkeimmän hoidettavan asian lista
Asiat hoituvat vikkelämmin, kun niitä suunnittelee etukäteen. Älä kuitenkaan sorru tekemään mieltä musertavaa romaanin pituista tehtävälistaa, vaan kirjaa ylös päivittäin kolme tärkeintä hoidettavaa asiaa, jotka sinun on suoritettava sen päivän aikana. Ne voivat olla työ- tai yksityisasioita; kuitenkin sellaisia, että ne on tosiaankin hyvä hoitaa pikaisesti. Pienet listat ovat helpompia hoitaa ja edetä kuin jättimäinen urakkalista, joka latistaa jo ensivilkaisulla.

Pidä työpisteesi järjestyksessä
Siivoa työpistettäsi, kansioitasi, tallennustilojasi, sähköpostiasi jne. säännöllisesti – vaikka perjantaisin viikonlopun kunniaksi. Järjestele sähköpostit omiin kansioihinsa, samoin tiedostot. Heitä ylimääräiset paperit ja roskat menemään viikon päätteeksi, ja lajittele tärkeät paperit omiin kansioihinsa. Säästät aikaa, kun sinun ei tarvitse kahlata läpi kaaosmeren löytääksesi sen yhden tietyn asian juuri silloin, kun tarvitset sitä. Hallittu kaaos on sallittua, sillä jotkut meistä työskentelevät ja muistavat asioita paremmin pienessä kaaoksessa. Liian kliiniseksi ei tarvitse heittäytyä!

- SuperAssari Maarit

------------------------------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Projektiluontoisissa töissä ja työpaikoissa, joissa vaihtuvuus ja liikkuvuus ovat suurta, tiimit muuttuvat ja elävät jatkuvasti. Myös aloittelevassa yrityksessä törmätään tilanteeseen, jossa pitäisi muodostaa hyvä tiimi. Vaikka miten haluaisi, harvemmin tiimit alkavat toimia jouhevasti ensimmäisestä sekunnista lähtien, vaan tiimidynamiikka elää käyden läpi eri kehitysvaiheita. Ryhmädynamiikan elinkaaren ymmärtäminen auttaa ryhmänohjaajaa – esimiestä tai vaikka valmentajaa – tukemaan tiimiä, jotta se voisi yltää parhaimpiin mahdollisiin tuloksiin.

Ryhmädynamiikan elinkaari kattaa tyypillisesti kolme vaihetta; sisäistyminen, kontrolli ja kiintymys. Jokaisella on omat toiveensa siitä, mitä tiedostamattomia tai tiedostettuja tarpeita tiimin tulisi täyttää, jotta he olisivat onnellisia työntekijöinä. Eri ryhmädynamiikan elinkaarivaiheessa yksilöiden tarpeet ovat erilaisia ja ohjaaja, joka ymmärtää tämän, pystyy luotsaamaan tiimiään positiiviseen suuntaan.

Vaihe 1: Sisäistyminen
Ensimmäisessä vaiheessa tiimin jäsenet tutustua toisiinsa. He haluavat olla tekemisissä keskenään ja luoda suhteita tiimitovereihin. Tässä vaiheessa kenenkään välillä ei ole vielä vahvoja siteitä. Ensimmäisessä tiimivaiheessa voi esiintyä levottomuutta, haahuilua, oman paikan etsintää ja jännitteitä tiimiläisten etsiessä yhteistä maaperää toinen toistensa kiinnostuksista, mahdollisuuksista ja aaltopituuksista. Yksilöt korostuvat voimakkaasti.

Jotkut voivat kokea sopivansa tiimiin helposti useallakin eri tavalla ja hypätä mukaan innokkaasti. Toiset taas saattavat kokea ryhmäytymisen pakottavaksi ja liian kiireiseksi, joka turhauttaa heitä. He tarvitsevat aikaa enemmän. Jotta tiimi toimii hyvin jatkossa, on jokaisen sen jäsenen saatava tyydytettyä tarpeensa löytää oma paikkansa tiimissä.

Vaihe 2: Kontrolli
Kontrollin tärkein kysymys on se, kuinka paljon tiimin jäsen voi vaikuttaa ryhmään ja miten paljon henkilökohtaista autonomiaa tiimin jäsenellä voi olla. Kakkosvaiheessa korostuvat siis voima, auktoriteetti, status, vaikutus ja päätösvalta.

Tiimin kehittyessä sen jäsenille joko annetaan tietyt roolit ja tarkoitukset, tai he itse ottavat ne sen perusteella, mitä he uskovat parhaaksi. Tässä vaiheessa tiimin sosiaalinen rakenne hioutuu.

Negatiivisessa tapauksessa kakkosvaihe aiheuttaa tiimissä vihamielisyyttä, syyllistämistä, syrjään vetäytymistä, kuppikuntien muodostumista tai ryhmänormista poikkeamista. ”Poikkeavuudet” voivat olla poissaoloja, myöhästelyä, syyttelyä, monopolisointia tai oman päänsä pitämistä ilman kompromisseja.
Tässä vaiheessa ryhmä testaa rajojaan ja ottaa selvää – yleensä alitajuisesti – kuinka paljon heillä on valtaa suhteessa tiiminvetäjään. He saattavat kokeilla rajojaan nähdäkseen, mitä tiimissä sallitaan. Tiimin johtajalle tämä voi olla haasteellista aikaa konflikteineen. Mutta, pahimmankin myrskyn jälkeen seuraa poutasää.

Vaihe 3: Kiintymys
Kiintymisvaiheessa tiimin jäsenet syventävät suhteita toisiinsa, jopa aitoihin ystävyyssuhteisiin saakka. Tiimi kokee olevansa yhtenäinen identiteetti, joka puhaltaa yhteen hiileen. Osallistuminen nousee ja tiimiläiset ovat herkempiä toisilleen Ympäristö muotoutuu tukevaksi ja suhteet tiimiläisten välillä ovat luottavaisia ja aitoja.
Kun kiintymysvaihe saavutetaan, konfliktit ja eripurat harvenevat. Päämäärätietoisuus ja työtehtävien loppuunsaattaminen on tärkeämpää kuin se, ollaanko parhaita kavereita vai ei.

Tiimin jatkuvasti eläessä on mahdollista, että tiimi läpikäy tätä kolmen kohdan kehityskaarta uudestaan ja uudestaan. Uudet kasvot ja muutokset vaikuttavat ryhmädynamiikkaan heti, halusi sitä tai ei.

- Superassari Maarit

-------------------------------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Julkisuudessa, erityisesti kansainvälisillä puolilla, on puheltu viime vuosina Huijarisyndroomasta, jossa ihminen kuvittelee olevansa huonompi mitä todellisuudessa on siinä, mitä hän tekee. SuperAssaritkin kirjoittivat aiheesta viime vuonna.

Huijarisyndrooman kaverina kulkee Sopeutumattomien Uskomusten letka, jotka saavat jopa menestyneen alansa ammattilaisen kuvittelemaan gallialaisten tavoin, että taivas putoaa niskaan. Jatkuva taivaan varominen ja itsensä ruotiminen negatiivisesti eivät tee hyvää kenellekään, ja työelämässä tähän pitäisi kiinnittää huomiota jo ihan työhyvinvoinnin saralla. Tutkittua ja hutkittua tietoahan nimittäin on se, että huonosti voiva työntekijä maksaa yritykselle maltaita (josta SuperAssarit ovat myös kirjoittaneet).

Yleisimmät Sopeutumattomat Uskomukset liittyvät epäonnistumisen ja heikkouden pelkoon. Niille on kuitenkin olemassa vastauskomuksia, joiden avulla voit opettaa itseään pois turhasta ahdistuneisuudesta:

Sopeutumaton uskomus: Jos en pärjää yhtä hyvin kuin muut, olen epäonnistunut.
Sopeuttava uskomus: Jos en pärjää yhtä hyvin kuin muut, en ole epäonnistunut, ainoastaan ihan normaali ihminen. Minulla on omat vahvuuteni. Voin aina oppia uutta ja kehittyä.

Sopeutumaton uskomus: Avun pyytäminen on heikkouden merkki.
Sopeutuva uskomus: Pyytäessäni apua silloin, kun tarvitsen, osoitan hyviä ongelmanratkaisutaitoja, jotka ovat merkki vahvuudesta ja itsetuntemuksesta. Tiedän itse parhaiten sen, milloin tarvitsen apua. Kukaan ei ole saari.

Sopeutumaton uskomus: Jos epäonnistunut työssä, olen epäonnistunut myös persoonana, nyt ja aina.
Sopeutuva uskomus: Jos epäonnistun työssä, se ei kuvasta koko minuuttani. Minuuteni kattaa sen millainen olen ystävä, perheenjäsenenä, sukulaisena, kansalaisena, yhteiskunnan jäsenenä jne. Minuuteeni kuuluvat myös piirteeni ihmisenä kuten ystävällisyyteni, avulaisuuteni, herkkyyteni muille jne. Epäonnistuminen ei ole pysyvä tila, ainoastaan hetkellinen kompastuminen.

Sopeutumaton uskomus: Minun on onnistuttava kaikessa kerralla, ensimmäisellä yrittämällä.
Sopeutuva uskomus: Minun ei tarvitse eikä pidäkään onnistua kerralla missään sellaisessa, joka ei ole jo entuudestaan erikoisosaamistani, jonka olen kerryttänyt itselleni ajan kanssa.

Sopeutumaton uskomus: Minun on aina pystyttävä työskentelemään 100% tehokkuudella kaikkeni antaen.
Sopeutuva uskomus: Minun on fiksuinta käyttää työhön järkevä määrä aikaa ja vaivaa sen sijaan, että ajaisin itseni burn-outiin.

Sopeutumaton uskomus: Jos en pysty valjastamaan koko potentiaaliani käyttööni joka hetki, olen epäonnistunut.
Sopeutuva uskomus: Jos teen vähemmän kuin täydellisen parhaani, olen onnistunut 70%, 80% tai jopa 90% verran – en siis 0% verran. Onnistunut lopputulos on kaikille osapuolille tärkeintä, ei se, olenko paahtanut sen eteen ”vain” 80% teholla.

Sopeutumaton uskomus: Jos en työskentele koko ajan tosissani hampaat irvessä kaikkeni antaen, tulen epäonnistumaan surkeasti.
Sopeutuva uskomus: Jos en työskentele koko ajan tosissani hampaat irvessä kaikkeni antaen, työskentelen silti tästä huolimatta tarpeeksi hyvin ja elämäni on kaiken kaikkiaan paremmin tasapainossa. Tasapainoinen elämä auttaa minua jaksamaan ja saavuttamaan parempia tuloksia.

- Superassari Maarit

-------------------------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Minä Ite!-asenne kuuluu uhmaikään, ei itsensä ja oman jaksamisensa parhaiten tuntevalle aikuiselle. Jos pieni uhmaikäinen kuitenkin elää vielä sisälläsi, kannattaa se tuudittaa lepoon ja ymmärtää, että elämässä on tärkeämpiäkin asioita kuin se, kuka suorittaa eniten, kaikkein tehokkaimmin ja kuka jaksaa pisimpään (mahdollisesti alati kasvavan) kuorman alla.

Pyydä apua
Jos olet Teen Se Itse-ihminen (kuten moni meistä on), on avun pyytäminen viimeisimpänä mielessä. Tai ehkä oletkin Pätijä, jonka mielestä asiat on hoidettu kunnolla ainoastaan silloin, kun ne tekee itse (koska muut tekevät asiat IHAN eri tavoin kuin sinä, ja eihän se nyt käy...!)
Avun pyytäminen on ensimmäinen ja tärkein askel työtaakan vähentämiseksi. Käänny kollegan puoleen, sano ei lisäprojekteille entisten töiden ollessa vielä pahasti kesken tai kutsu apuun vaikkapa SuperAssari. Pelkkä työpaikan työ ei ole elämäsi ainoa työ, vaan voimavarojasi vaativat myös perhe-elämä, ihmissuhteet, tärkeät harrastukset, mentorina toiminen jne. Jos mikä tahansa näistä vaatii liikaa sinulta, pyydä ääneen apua, ennen kuin löydät itsesi teholta.

Pidä vapaapäivä
Ahkera suomalainenhan ei missään nimessä lepää, sillä lepo on laiskottelua ja laiskottelu on synti – vai miten se nyt meni? Kaiken lisäksi vapaapäivän pito kiireahdistuksen keskellä aiheuttaa vain entistä isomman sähköpostisuman, tukoksen työssä ja laiskan leiman otsaan – vai mitä?
Rehellisesti, faktahan on, että työntekijä on parhaimmillaan levänneenä ja stressivapaana. Olet huomattavasti enemmän hyödyksi kaikille, jos pistät pillit pussiin yhdeksi päiväksi ja vain olet. Teet mitä haluat, nukut, syöt hyvin, hengähdät. Jos mieli alkaa sairastella raskaan taakan alla, on paras pitää ennaltaehkäisevä päivä ennen kuin sairaus pamahtaa kunnolla kehiin. Samaa suositellaan myös fyysisiin sairauksiin kuten flunssan ennaltaehkäisyyn ennen kuin räkätauti iskee päälle seuraavaksi kahdeksi viikoksi. Sairaana ei jaksa eikä kykene kukaan – eikä pidäkään. Elämä on aivan liian lyhyt tuhlattavaksi turhan säätämiseen, joka voidaan välttää kunnon yöunilla ja hetken tauolla.

Vaihda paikkaa
Ehkä työsi on paikkaorientoitunutta, olitpa kotona, toimistolla tai vuoroin molemmissa paikoissa. Todennäköisesti olet kuitenkin läppärin, tabletin ja/tai kännykän ääressä. Jos haluat saada hyvin irrottavan tehobreikin, siirry toiseen paikkaan hetkeksi – ilman työvälineitäsi. Käväise kahviossa ja ole tavoittamattomissa hetken aikaa. Käy kiertämässä työpaikkasi/kotisi ympäristöä pienellä kävelyllä. Käy kaupassa hakemassa välipalaa tai ostamassa jotain mukavaa. Vaihtoehtoja on monia. Ulos meneminen auttaa yleensä parhaiten työstä irrottautumisessa. Näin vielä kesäaikaan tällainen ulos meneminen voi olla vaikka jäätelökioskilla pyörähtäminen. Mikään ei virkistä kuten ulkoilma!
Paikan vaihdoksen ei tarvitse kestää kauaa, mutta suositeltavaa on, että pikkutaukoja pidetään usein – edes kerran päivässä.

Puhelin pois
Jos haluat saada oikein laatulepoaikaa edes hetkeksi, pistä puhelin kauas käden ulottumattomiin. Puhelin sitoo meidät työhömme herkimmin, joten jos haluat pitää ekxtraboostsuperhypertauon, puhelimen on lähdettävä eri suuntaan kuin sinä. Jos puhelimesta luopuminen on hankalaa ja sähköpostit, tekstarit, someviestit jne. kutkuttavat sinua liikaa, pistä joku lähellä olevista luottohenkilöistä ottamaan puhelimesi takavarikkoon seuraavaksi tunniksi. Yleensä kellään ei ole niin hätä, etteivät he ehtisi odottamaan, että sinä saat ladattua akkusi ja olet taas paremmassa iskussa, oikeasti hyödyllisenä työntekijänä/pomona hommassa mukana.

SuperAssari Maarit

------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Kukapa ei haluaisi saada tunnustusta tai pientä kehua silloin tällöin? Sosiaalisina olentoina kaipaamme ja tarvitsemme hyväksyntää sekä huomiota toinen toisiltamme. Tämä koskee myös työympäristöä.

Pomon/esimiehen on hyvä sujauttaa ihan arkiseen keskusteluun työntekijää tukevia kommentteja ja fraaseja – ja todella myös tarkoittaa niitä. Haistamme kyllä, jos joku ei ole rehellinen meille. Kommentoimalla positiiviseen sävyyn alaisia, työpaikan ilmapiiri paranee, työntekijät ovat onnellisempia ja onnellinen työntekijä on sekä motivoitunut että harvemmin sairaana.

Pomo/esimies voi aloittaa työntekijän huomioimisen seuraavilla lauseilla:

Syy oli minun
Syyllinen tiedetään kyllä, joten jos pomo itse on syypää, se kannattaa myöntää ääneen. Yhteinen hyvä ylpeyden edelle!

Olen iloinen, että olet mukana (tässä tiimissä)
Tämä on tutkitusti yksi motivoivimpia lausahduksia, joita pomo/esimies voi alaiselleen antaa! Lause ei osoita ainoastaan sitä, että työntekijästä on hyötyä (erityisesti 1980-2000-luvuilla syntyneet työntekijät kaipaavat tunnetta olevansa jollain tavalla hyödyksi työpaikallaan), vaan se kertoo myös kiitollisuudesta. Kiitos juuri Sinulle, että olet täällä Meidän apunamme.

Tietoa yrityksen tavoitteista
Alaiset tahtovat tietää, missä yritys, jossa he työskentelevät, on menossa ja minne päin kurssi on otettu. Johdon kannattaakin keskustella alaisten kanssa päämääristä ja etapeista jo etukäteen. Yhteinen tavoite motivoi alaisia.

Kiitos
Kiitoksen saaminen ilahduttaa ketä tahansa ja erityisen onnelliseksi sen tekee, jos saat sen alaisena esimieheltäsi/pomoltasi. Kiitoksen sanominen merkitsee, että pomo/esimies näkee työntekijän, on tietoinen tämän panoksesta ja antaa arvoa hänelle sekä hänen osaamiselleen. Kiitos voi olla vaikka ”Kiitos, että ehdit hoitaa projektin X niin nopeasti”, ”Kiitos, että selvitit hankalan asiakastilanteen hyvin”, ”Kiitos eilisestä ylityöstä, jotta ongelma saatiin korjattua ajoissa”.

Siksi, koska...
Yleisesti työntekijät tahtovat tietää mitä heidän edustamansa firma tekee ja miksi – avoimen rehellisesti. Joskus selityksen antaminen voi olla haastavaa, mutta alaisten täytyy saada tietää asia, jotta he voivat ymmärtää tilannetta paremmin. Joskus taas selitys ”siksi, koska” on motivoiva ja inspiroiva. Selitys ei aina ole paikallaan vain negatiivisissa tilanteissa – positiivisia asioita voi avata samalla tavalla.

Tiedän, että voin aina luottaa sinuun asiassa X
Asia X:n on oltava spesifi. Ihmiset haluavat saada tunnustusta uniikeista kyvyistään, osaamisestaan ja vahvuudestaan – siitä, missä he ovat muita etevämpiä. Tilalla voi käyttää mitä tahansa lausahdusta, joka huomioi työntekijän erikoistaidot. Ei kuulosta kovin vaikealle, mutta unohtuu usealta pomolta/esimieheltä.

Uskon ja luotan sinuun
Luottamuksen osoittaminen antaa luottamuksen takaisin. Ihmiset eivät yleensä anna luottamustaan pomolle/esimiehelle vain tittelin takia – oikea luottamus ansaitaan ja se on molemmin puolista. Pomon/esimiehen tulee olla valmis menemään yhdessä alaistensa kanssa yrityksen ylä- ja alamäet.

Mitä mieltä sinä olet?
Mielipiteiden kysyminen on tärkeää. Alaisella voi olla erinomaisia ideoita ja näkemyksiä työtehtävää helpottamaan, joten avoimen keskustelukulttuurin ylläpitäminen on hyve. Kysymällä tietoisesti työntekijän mielipidettä pomo/esimies arvostaa työntekijäänsä yksilönä, joka on yrityksen voimavara.

SuperAssari Maarit

------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Alkaa olla keskikesä ja puoli Suomea on lomilla. Laiturinnokassa saa henkistä ja fyysistä etäisyyttä päivittäiseen työn tohinaan. Kun kroppa ja mieli rauhoittuvat, voi samalla tehdä hiukan vuosittaista tilinpäätöstä itselleen: onko vanha työni semmoinen, joka edelleen tyydyttää minua? Menenkö useimpina päivinä tyytyväisenä töihin? Teenkö unelmahommaani?

Ota ihmeessä hyöty loman antamasta pohdiskeluajasta, ja tarkastele kerrankin työtäsi kriittisesti pitemmältä etäisyydeltä. Jos on aihetta muutokselle, on aika reilusti haaveilla, ja koostaa resepti omalle unelmahommalle.

Ehkä olet aina miettinyt, että lastentarhanopettajan, kirjanpitäjän tai vaatekauppiaan ammatti voisi olla kiinnostava. Ei kannata kuitenkaan rynnätä toteuttamaan ammatinvaihdosta ilman huolellista harkintaa. Mieti, mitkä ominaisuudet haaveammatissa sinua kiehtovat.

Hanne Valtari on haastatellut hänen ja Satu Rämön kirjoittamassa oppaassa Unelmahommissa – tee itsellesi työ siitä mistä pidät muutosvalmentaja Maaretta Tukiaista. Tukiainen neuvoo, miten omia urahaaveitaan voi lähteä tarkastelemaan.

Otetaan esimerkiksi vaikkapa kukkakauppiaan ammatti. Haluatko todella olla avaamassa oman putiikin ovea joka päivä, vai onko kiehtovinta kauniiden kukka-asetelmien tekeminen? Onko tämän haaveen toteuttamiseen muita väyliä? Kukkien kanssa voi olla tekemisissä myös puutarhurina kädet mullassa. Tai jos olet esteetikko, joka rakastaa kukkien kauneutta, mitä jos ennemmin keskittyisit kukkien valokuvaamiseen? Tärkeää on siis eritellä mielikuvasi kiinnostavan ammatin ominaisuuksista, ja niiden pohjalta päätyä mahdollisimman oikeaan lopputulokseen.

Samaisessa oppaassa on myös esimerkki epäonnistuneesta ammatinvaihdoksesta. Eräs työntekijä oli kyllästynyt stressaavaan toimistotyöhönsä. Hän halusi tavata ihmisiä, olla vapaa aikatauluista ja tehdä asioita käsillä kiireettä. Hän päätyi perustamaan oman kahvilan – perustuen enemmän mielikuviin siitä, millaista on olla kahvilan asiakas. Tottahan toki kahvilan asiakkaana on rentoa: aikaa on paljon, nauru raikaa keskusteluissa ystävien kanssa, on helppo nauttia herkkujen mauista ja ympäristön kauniista sisustuksesta. Sen sijaan kahvilan omistajan työ on totista työtä. Paikalla pitää olla aina, kun kahvila on auki, asiakkaita täytyy olla paljon riittävän tulovirran kasaamiseksi ja huolta voi tulla niin reistailevista laitteista kuin epävarmoista toimituksista.

Unelmatyöhön saattaa kohdistua myös odotuksia, jotka voi toteuttaa muilla elämäntapaan liittyvillä ratkaisuilla. Jos haluaisit luonnonläheisemmän työn, voitkin vaihtaa kerrostaloasuntosi paikkaan, jossa sinulla on oma piha – ja työ voi edelleen olla tiiviisti sidottu läppäriin. Voit ratkaista asian myös vaikkapa alkamalla harrastaa geokätköilyä tai lintubongausta, jotka takuuvarmasti vievät sinut vihreyden ja vehreyden pariin.

Muista – jos unelmointi sanana tuntuu sinulle liian ällömakealta pinkiltä hattaralta, niin voit mieltää asian tavoitteiden toteutumisena tai itseä tyydyttävän tilanteen saavuttamisena. Joka tapauksessa jo riittää ajatus siitä, että työn kuuluukin olla työlästä ja rasittavaa. Työ on niin iso osa arkea, että se saa olla kivaa. Nostetaan katse sinisellä taivaalla hippaa leikkiviin pilviin ja unelmoidaan!

- SuperAssari Veera

------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Kevät on ainakin Helsingin korkeudella kauniissa kukassa ja ajatus siintää kenties jo ajassa, jolloin mökille saa jäädä pidemmäksikin aikaa kuin viikonlopuksi. Loppuspurtin kohti lomaa voi hoitaa onneksi helposti kevemmäksi muutamalla pienellä muutoksella.

Pidä taukoja
Työpäivä on fiksua tauottaa, sillä vaikka yleinen kuvitelma on, että paahtamalla saa parasta aikaan, tauot itse asiassa kohentavat suorituskykyä. Ota rohkeasti itsellesi hetki omaa aikaa – kahvitauko, välipala, kävely, venyttely jne. – sillä virkistyneenä suoriudut tehtävistäsi huomattavasti nopeammin. Muista myös syödä ja juoda riittävästi päivän aikana.

Päivittäiset rituaalit
Meillä jokaisella on päivittäisiä rituaaleja. Rituaalit ehdollistavat meidät tiettyyn mielentilaan tai seuraavaan toimenpiteeseen. Rituaalien tuominen työpäivään auttaa aivojasi asennoitumaan oikeaan tilaan, joka helpottaa työn tekemistäsi. Rituaaleissa parasta on, että niitä voi kehittää ja muokata omia tarpeitaan vastaaviksi. Oma rituaalini on, että ennen kuin teen mitään työhön liittyvää, omistan heräämisen jälkeen rauhallista aikaa itselleni.

Älä Häiritse-lappu luukulle
Keskeytykset syövät työtehokkuutta sekä työn mielekkyyttä. Keskittyminen vaatii rauhaa ja mahdollisuuden uppoutua tekemiseen. Pistä röyhkeän rohkeasti lappu luukulle; ”ÄLÄ HÄIRITSE”. Kun teet tästä rituaalin niin, että aika, jolloin sinua ei saa häiritä, toistuu joka päivä samaan aikaan, ehdollistat myös työtoverisi muistamaan, milloin sinua ei saa kiinni. Tehokas kaksi tuntinen keskeytyksettä on tuotteliaampi kuin jatkuvasti keskeytynyt kahdeksan tuntinen. Eräässä entisessä työpaikassani keskiviikot olivat Älä Häiritse-päiviä, jolloin työtovereita ei hätistelty, vieraita ei otettu vastaan eikä kokouksia järjestetty.

Mailiin ja someen vain tiettyinä kellonaikoina
Ramppaatko jatkuvasti somessa tai keskeyttääkö sähköpostitulva sinut koko ajan? Yleensä vain harvalla on sellaista asiaa, johon täytyy saada vastaus juuri sillä punaisella minuutilla. Siirry tarkastamaan some ja sähköposti vain tiettyinä kellonaikoina. Kun tästä(kin) tulee rituaali, oma keskittymisesi helpottuu ja kollegat ovat tietoisia siitä, että sähköpostipommitus ei auta, vaan vastaan joka päivä kellonaikaan X viesteihin. Hyvä aika on esimerkiksi heti aamusta.

Kolme tärkeintä asiaa per päivä
Listaa ylös kolme tärkeintä asiaa, jotka sinun täytyy hoitaa päivän aikana. Asiat voivat olla työasioita tai siviiliasioita, jotka kummittelevat takaraivossasi häiriten sinua. Pyri toteuttamaan nämä kolme asiaa systemaattisesti ilman, että sinun tarvitsee siirrellä niitä seuraavan päivän to-do-listalle. Mukavinta on hoitaa nämä varhaisessa vaiheessa uutta päivää, jotta ”taakka” tipahtaa harteiltasi.

Siisti työpisteesi
Olipa työpisteesi fyysinen tai virtuaalinen – tai molempia – siisti ja organisoitu työpiste helpottaa asioiden hoitamista ja tarvittavien juttujen löytämistä. Viikkosiivous perjantaisin, jolloin heität menemään turhat paperit, tiedostot, siivoat sähköpostin jne. riittää hyvin siistimiseksi, jos olet muutoin kiireinen. Ei ole väliä miten ole järjestellyt pisteesi, kunhan se on sinulle selkeä kokonaisuus.

Ja kas! Pian oletkin jo köllöttelemässä mökkilaiturilla, valmiiksi jo levänneenä verrattuna normaaliin tohotukseen. Nämä kikka kolmoset tosin sopivat työviikkojen keventäjiksi ihan milloin tahansa, joten pelkkään kesäloman odotteluun niitä ei tarvitse - eikä kannattakaan - jättää

- Superassari Maarit

(P.S. Jos kuppi kuitenkin meinaa mennä nurin ennen lomaa, vinkkaa asiasta lähimmälle SuperAssarillesi)
-------------------------------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Etkö saanut tolkkua asiakkaan tai työtoverin viestistä? Palaveri ohi ja puolet siitä katosi jonnekin korvien välistä? Tökkiikö meilien vaihto, ja asioista jankataan ees taas?
Pohdiskelimme hiljattain Wannadolla kommunikaation haasteita ja mietimme mitä tehdä tilanteessa, jossa kollegan tai asiakkaan kanssa viestintä ei nyt sujukaan niin selkeästi kuin olit itse ajatellut.

Tulimme tulokseen, että vastuu viestistä on viestin vastaanottajalla.

Jos toinen ei ymmärrä helpolla, väännä rautalangasta. Ihan niin kauan, kunnes se rautalanka viimeinkin taipuu. Samoin sinun tulee huolehtia siitä, että ymmärrät itse saamasi viestin, tulipa se keneltä tahansa.

Hyvä muistilista viestintään kuuluukin meidän mielestämme näin:

- Kysy selvennystä, jos et ymmärtänyt - ihan niin monta kertaa, kunnes ymmärrät. Se ei ole tyhmä, joka kysyy.
- Pidä lauseesi lyhyinä ja ytimekkäinä. Joillekin toimii hyvin yksinkertainen kommunikaatio parhaiten.
- Puhelin on keksitty eli soita! Toiset kommunikoivat huomattavasti paremmin puhumalla kuin kirjoittamalla.
- Sovi tapaaminen kasvotusten, jossa voitte keskustella ja/tai selventää asiaa lisää. Toiset loistavat face-to-face kommunikaatiotilanteissa.

- Superassari Maarit

-------------------------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Joitakin vuosia sitten puhuttiin paljon downshiftauksesta. Varsinkin nuoret, koulutetut kaupunkilaiset halusivat päästä irti kovien vaatimusten työelämästä ja lähtivät reppureissaamaan Aasiaan tai omavaraistalouteen maaseudulle.

Downshiftaajat halusivat yhteiskunnassa olleiden kovien arvojen, suorittamisen ja materialismin tilalle merkitystä ja aikaa tärkeiksi kokemilleen asioille: ihmissuhteille, terveydelle ja harrastuksille. He olivat kyllästyneitä ylitöiden tekemiseen ja siihen, että kalliilla asuntolainalla hankituissa hienoissa kodeissa ehti vain käydä kääntymässä. Lehdissä ilmestyi paljon juttuja ”oravanpyörästä hypänneistä” ihmisistä. Joidenkin tarinat olivat onnellisia ja tavoitteet olivat toteutuneet, joillekin kaiken taakse jättäminen ei ollutkaan onnistunut ratkaisu. Hengailu kaukomaiden paratiisirannoilla päivästä toiseen ei luonutkaan parasta elämän sisältöä.

Tosiasiassa täysi downshiftaus ja työelämän taakse jättäminen on taloudellisesti vaikeaa monelle. Jostain täytyy saada rahaa elämiseen. Toki uusi vähemmän materiaan keskittyvä elämäntapa vaatii vähemmän rahaa, mutta täysin ilman tuloja on vaikea elää.

Viime vuodenvaihteessa Helsingin Sanomat otti pääkirjoituksessaan esiin uuden termin, downgreidauksen. Tietotekniikan maailmassa downgreidaus tarkoittaa vastakohtaa upgreidaukselle eli päivitykselle tai parannukselle, vaihdolle uudempaan malliin. iPhone 7:n sijaan tyydytään aiempaan, vanhempaan malliin, jossa on vähemmän ominaisuuksia.

Työelämässä downgreidaus on downshiftauksen sukulainen.
Se tarkoittaa sitä, että suunta uralla ei ole aina eteen- ja ylöspäin, paremmin palkattuihin korkeamman aseman tehtäviin. Vaativimmissa tehtävissä nimittäin työmäärä voi olla isompi, täytyy olla tavoitettavissa jatkuvasti, ja työtehtävistä osa voi olla epämiellyttäviä ja kuormittavia. Yt-neuvotteluissa voi joutua irtisanomaan omia työtovereita. Sen sijaan downgreidaaja tyytyy vähempään, päivittää tittelinsä vaatimattomampaan versioon. Hän saattaa pysyä vanhassa työnantajaorganisaatiossaan, mutta siirtyä vähemmän vaativiin tehtäviin. Uusi downgreidaajan paikka työelämässä voi perustua myös esimerkiksi harrastukseen tai työntekijän arvomaailman parempaan toteutumiseen. Suunta voi siis olla entisestä asemasta alas- tai sivullepäin. Samalla elämässä jää paremmin tilaa myös muulle kuin työelämän vaatimuksille. Hesari kirjoittaa asiasta sanoin:

”Askel alaspäin voi olla samalla menoa eteenpäin. Voi olettaa, että rennommalla otteella ja tyytyväisemmällä mielellä saa myös enemmän aikaan jossain toisaalla.”

Siinä downgreidaaja poikkeaa downshiftaajasta, että hän ei edes pyri jättämään työelämää kokonaan taakseen. Realistisempi ajatus taloudellisesti siis. Tuohan työ myös valtavasti merkitystä, sosiaalisia suhteita ja mahdollisuuden toteuttaa itseään.

Wannadossa työntekijöiden on mahdollista joustavasti vaikuttaa työmääräänsä, ja teemme paljon etätöitä. Osa porukastamme tekee hommia oman yrityksen kautta. Meillä on siis mahdollista olla merkitystä ja sopivaa työtahtia hakeva downgreidaaja. Toisaalta on mahdollista myös tähdätä kovaan kehittymiseen.

Puhutaanpa downshiftauksesta tai -greidauksesta, molemmat ajatusmaailmat ovat yleisiä nuorten joukossa. Perinteinen työn merkitys menee – noh, alaspäin. Tulevaisuudessa työnantajien tulee löytää uusia tapoja motivoida alaisiaan palkan ja tittelien sijaan.

- SuperAssari Veera
--------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Muistelin hiljattain lämmöllä koulutukseeni kuulunutta työharjoittelujaksoa savolaisessa tatuointiliikkeessä. Pomoni periaate oli, että ”Työpaikka on toinen koti. Täällä pitää pystyä olemaan oma itsensä; tehdä töitä silloin kun niitä on ja puuhata vapaasti omiaan silloin, kun niitä ei ole; syödä ja juoda silloin, kun on nälkä; huolehtia viihtyvyydestä yhdessä ja ennen kaikkea tuntea joka aamu töihin tullessaan, että on vain siirtynyt kodista toiseen.”
Liikkeen ilmapiiri olikin rento ja kotoisa, ja kahden tatuoijan muodostama tiimi toimi kuin hyvä sisarussuhde; kaikesta keskusteltiin, kaikesta päätettiin yhdessä ja musiikkia soitettiin toimistossa aina sen mukaan mitä kukakin halusi. Olin tervetullut paikkaan heti ensimmäisestä päivästä lähtien täysin omana itsenäni.

On varmaan turha mainita, että näin hyvässä ilmapiirissä, hyvän johtajan alaisuudessa, aika kului kuin siivillä. Jokainen päivä oli hyvä työpäivä. Rehellisesti en muista yhtään aamua tuolta ajalta, jolloin olisin tympeänä iskenyt herätyksen kiinni ja mutissut, että ”Pakko lähteä taas töihin…” Inspiraatiota riitti yllin kyllin ja saamani vapaus sekä luottamus innostivat antamaan parastaan tämän pienen liikkeen hyväksi. Pomoni pystyikin pitämään yksityisyrittäjänä ensimmäisen lomansa 10 vuoteen minun ollessani liikkeenä luotettavana lisäkäsiparina, jonka huomiin uskalsi jättää puolet liikkeensä toiminnasta, koska halusin aidosti minusta huolehtivan pomon ja yrityksen parasta ja olin valmis tekemään melkeinpä mitä vain sen eteen.

Työpaikassaan tai -pisteessään viihtyvä työntekijä ei siis ole mikään laiskanpulskea turhake, vaan yrityksen ehtymätön voimavara. On muutamia helppoja keinoja, joilla kuka tahansa yrittäjä tai mikä tahansa yritys voi panostaa siihen, että työpaikka tuntuisi työntekijästä kuin toiselle kodille.

Työntekijän onnellisuus
Warwickin yliopiston tutkijat saivat selville, että onnelliset työntekijät ovat keskimääräisesti 12% tehokkaampia ja tuotteliaampia kuin muut. Google otti tutkimuksesta onkeensa ja lähti testaamaan asiaa omalla maaperällään lisäämällä resursseja työntekijöiden tukemiseen ja onnellisuuden lisäämiseen. Googlella teko kannatti, sillä sen työntekijöiden onnellisuustaso pomppasi 37 prosenttiyksikköä korkeammaksi ja tehosti luovuutta huomattavasti.

Lyhyesti; onnellinen työntekijä on tehokkaampi, yhteistyöhaluisempi ja tuottaa enemmän yritykselle kuin onneton työntekijä.

Vastustamattomat työsuhde-edut
Menestyneet työnantajat ymmärtävät, että työntekijät tarvitsevat positiivista palautetta ja vahvistusta siitä, että heidän työtään ja panostaan yrityksen hyväksi arvostetaan. Näin ollen menestyneet työnantajat osaavat antaa työntekijöilleen palautetta mm. hyvinä työsuhde-etuina. Tällaisia etuja voivat perinteisten liikunta- ja kulttuurisetelien sijasta olla esimerkiksi mahdollisuus hierontaan tai talon tarjoamat terveelliset välipalat. Pieni luksuksen tuntu tekee ihmeitä motivaatiolle!

Yhteen hiileen puhaltamisen ilmapiiri
Kun työntekijät tuntevat toisensa ja tulevat läheisiksi, he myös auttavat mielellään toisiaan hädässä ja pyrkivät yhteiseen päämäärään kovemmin kuin toisilleen tuntemattomat tai etäiset työntekijät. Kun ihmisten välinen luottamus on hyvä ja ilmapiiri kannustaa yhteen hiileen puhaltamista, työntekijät jakavat mielellään ajatuksiaan ja ideoitaan, riippumatta siitä millainen haaste vastassa olisi. Yhden hiilen tiimi myös tukee toinen toisiaan stressin aikana.

Työntekijöitä voi yrittää houkutella tutustumaan toisiinsa enemmän yhteisillä, rennoilla tapaamisilla myös työn ulkopuolella (sillä usein parhaimmat ajatukset pälkähtävät päähän vapaalla). Tällaisia yhteisiä tapahtumia perusillanistujaiset lisäksi voivat olla hyväntekeväisyyskampanjat, kirppistempaukset, lyhyet matkat, kylpylä- tai hierontavierailu, elokuvissa käyminen jne.

Toimiva työympäristö
On tutkittua, että avokonttorit heikentävät työntekijöiden keskittymistä, tuottavuutta ja onnellisuutta, joskin hyvin sosiaaliset ihmiset saattavatkin aidosti nauttia tästä mahdollisuudesta seurustella ja keskustella työtovereiden kanssa vapaasti. Hyvä työympäristö ottaa huomioon mahdollisuuksia erilaisiin toimintatapoihin ja sieltä tulisikin löytyä sekä tiloja, joihin voi vetäytyä työskentelemään hiljaisuudessa, että isompia ja rennompia kokoontumistiloja. Tilan tärkein elementti on rentous ja mukavuus, olipa kyseessä privaattitila tai seurallisempi lounge-alue.
Toimiva työympäristö voi olla – ja onkin – yhä enenevissä määrin myös kotisohva. Etätöitä ei pidä kavahtaa, sillä työnantajaa ei pitäisi kiinnostaa se, kuka työskentelee eniten vaan kuka tekee parasta tulosta ajankäytöstä riippumatta. Useat työntekijät (minä mukaan lukien) loistavat toimistoympäristön ulkopuolella, oman kodin rauhassa.

Paitsi, jos työpaikka on kuin toinen koti. Silloin saman rauhan saavuttaa siellä samoin kuin kotisohvalla villasukat jalassa ja kulahtanut lempipaita päällä.

- SuperAssari Maarit

--------------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit