SuperAssarit

Varsinkin pimeään vuodenaikaan talvella herääminen ja töihin valmistautuminen voi tuntua tahmaiselta. Lämpimästä sängystä nouseminen on vaikeaa, ja tekisi mieli vain torkuttaa herätystä yhä uudelleen. Lue tästä työaamuja helpottavat vinkit.

1. Tee herätyksestä tehokas
Voit viedä herätyskellon tai hälyttävän kännykän makuuhuoneen toiseen päätyyn tai jopa toiseen huoneeseen, jotta joudut nousemaan ylös sammuttaaksesi sen. Näin heräät takuuvarmasti kunnolla. Jos tämäkään ei auta silmien auki saamiseen riittävästi, ajasta toinen herätys soimaan muutaman minuutin kuluttua ensimmäisestä.

2. Valo auttaa heräämään
Kömpiessäsi sängystä ylös sytyttele valoja päälle. Valo auttaa virkeyden löytämisessä. Jos sinulla on aikaa, voit myös aamuisin esimerkiksi syödä aamiaista kirkasvalolampun läheisyydessä. Toinen vaihtoehto on hankkia sarastusvalo, joka herättää voimistuvan valon avulla.

3. Herätä elimistö vesilasillisella
Pari lasillista kylmää, raikasta vettä virkistää ja samalla herättää hermoston ja ruuansulatuksen uuteen päivään.

4. Valmistele aamiainen edellisenä päivänä
Kahvinkeittimen voi ladata edellisenä iltana, jolloin voit vain napsauttaa keittimen päälle ja aamusta säästyy kallisarvoisia minuutteja. Pyri valmistelemaan lempiaamiaistasi myös muuten edellisenä iltana. Esimerkiksi tuorepuuron voi sekoittaa tekeytymään jääkaappiin illalla.

5. Valitse päivän asu valmiiksi
Edellisenä iltana voit myös valita valmiiksi asun tulevaksi työpäiväksi. Tarkista, onko tulossa asiakastapaamisia tai muuta vastaavaa vai onko päivä rennompi, ja valitse asukokonaisuus sen mukaan. Naiset voivat säästää aikaa meikkaamisessa käyttämällä yhdistelmätuotteita tai jopa silmämeikkien kestovärjäystä tai -pigmentointia.

6. Avaa älylaitteet vasta töissä
Omista aamu omalle hyvinvoinnillesi ja päivään valmistautumiselle, ja avaa älypuhelin ja muut laitteet vasta työpäivän alettua. Tulet todennäköisesti viettämään yllin kyllin hetkiä sähköpostien ja muiden viestien parissa päivän aikana, joten ota aamulla pehmeä lasku niihin.

7. Varmista, että eteisessä on paikka kaikelle
Lähtiessäsi kotoa työmatkalle tulee kaikkien tärkeiden tavaroiden löytyä helposti. Ota siis joskus erikseen hetki, jolloin järjestät eteisesi kuntoon. Määrittele oma paikka avaimille, lompakolle, kalenterille, sateenvarjolle ja muille tärkeille esineille. Ehkä sujuvaa lähtemistä auttaisi myös, jos eteisessä olisi kello ja bussi- tai juna-aikataulu tulostettuna?

+8. Kysy mahdollisuutta etätöihin
Ihmisillä on luonnostaan erilaiset vuorokausirytmit, ja joillekin perinteinen toimistotyön rytmi melko varhaisine aamuineen luonnistuu huonosti. Kysy työnantajaltasi mahdollisuutta etätyöhön, jolloin voit itse paremmin ajoittaa työtuntisi.
Wannado on etätyön edelläkävijä, ja leivissämme onkin aina pirteitä ja joustavuudesta motivoituneita työntekijöitä!

- SuperAssari Veera

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Johann Hari, kirjan “Lost Connections: Uncovering the Real Causes of Depression – and the Unexpected Solutions” kirjoittaja, lähti selvittämään mistä maailmanlaajuisena epidemiana riehuva masennus johtuu. Hari haastatteli asiantuntijoita ja tutkijoita ympäri maailmaa ja löysi yhden tärkeimmistä masennuksen aiheuttajista.

Paska työ.

Ihmisillä on fyysisiä tarpeita – ruoka, vesi, suoja ja puhdas ilma – mutta myös psyykkisiä tarpeita. Psyykkisiksi tarpeiksi luetellaan muun muassa tarve olla arvostettu, haluttu ja tunne kuulumisesta osaksi jotain. Meidän on saatava tunne siitä, että olemme hyviä jossain. Tietää, että olemme tarpeellisia.

Koska suurin osa ihmisistä viettää leijonan osan elämästään töissä, näiden psyykkisten tarpeiden tulisi täyttyä työssä.

Vaan kun eivät täyty.

Gallup haastatteli työntekijöitä tutkimukseensa vuosina 2011 – 2012. Tulokset olivat surullista luettavaa; vain 13 % vastaajista oli sitoutunut työhönsä. 63% kertoi, ettei ollut. 24% pyrki välttelemään työtään tietoisesti.

Toisin sanoen 13 % ihmisistä koki työnsä mielekkääksi ja mukavaksi. 63% inhosi työtään ja suoritti sen läpi robottimaisesti vain, koska on pakko. 24% vihasi työtään sydämestään.

Tarkalleen pyöristäen siis 87% :lle Gallupille vastanneista työntekijöistä oli vain negatiivisia kokemuksia työstään. Heille työ ei ollut mielekästä. He eivät kokeneet olevansa tarpeellisia tai osa työyhteisöä. Heitä vaivasi juurettomuus työssä.

Rehellisesti, työpaikka oli heille paska paikka.

Gallup ei ole ainoa samaan likaiseen tulokseen päätynyt taho. O.C. Tannerin Instituutin haastattelussa – josta kerroimme aikaisemmassa SuperAssari-blogissa – selvisi, että arvostetuksi ja arvottomaksi itsensä kokevien työntekijöiden onnellisuuden välillä oli 43% ero. Arvottomaksi itsensä tuntevat eivät olleet läheskään yhtä sitoutuneita työhönsä tai onnellisia elämässään kuin arvostetut työntekijät.

Ja, kuten Harin tutkimusmatkalla selvisi, arvottomaksi ja turhaksi itsensä kokeneille työntekijöillä oli julmetunmoinen riski sairastua masennukseen.

Helpoimpia tapoja ennaltaehkäistä ja parantaa työntekijän masentuneisuutta on antaa työntekijälle mahdollisuus vaikuttaa omaan työhönsä. Olipa se mahdollisuus etätyöpäiviin, rauhalliseen työympäristöön, sairaslomiin omalla ilmoituksella tai omien loma-aikojen päättämiseen. Vastoin yleistä luuloa vapaus ei tee työntekijästä lusmua. Vapaus antaa tunteen, että olen luotettu ja arvostettu, en mikään kytättävä pikkulapsi. Itsensä arvostetuksi tunteva työntekijä on terveempi, onnellisempi, sitoutuneempi ja joustavampi.

Toinen helppo ja hyvin arkinen tapa edesauttaa työhyvinvointia ja torjua masennusta on kiittää ja kehua. Kiitos voi olla niinkin yksinkertainen kuin ”Kiitos, että hoidit tämän sähköpostin näin äkkiä” tai ”Pärjäsit eilen hienosti asiakkaan kanssa”. Alaisten kehumisesta ja kannustamisesta olemme kirjoittaneet myös aiemmassa SuperAssarit-blogissa.

Masennuksen ennaltaehkäisy ja parantaminen voi olla näin helppoa.

- SuperAssari Maarit

-----------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Yhteisten työskentelytilojen, joissa ihmiset verkottuvat, jakavat ideoitaan ja työstävät yhteisiä projekteja, uskotaan kasvavan pelkästään naapurissamme Ruotsissa 3.8 miljoonan työntekijän arjeksi vuoteen 2020 mennessä. Tiloja eivät käytä ainoastaan yrityksien omat työntekijät, vaan myös vierailijat, freelancerit ja yhteistyökumppanit. Yhteisten työskentelytilojen kysyntä on ollut kasvava trendi viimeisen 11 vuoden ajan, mutta harva yritys panostaa täysillä näihin tiloihin.

Sisustus yhteistyötiloissa on tärkeää, sillä sisustuksella ei ainoastaan lisätä viihtyvyyttä, vaan myös helpotetaan työntekijöiden arkea; fyysisesti, psyykkisesti ja emotionaalisesti. Tilan tulisi olla joustava ja mukautua useisiin eri tarpeisiin, varsinkin, kun työ on siirtymässä yhä kasvavissa määrin kopperoista ja toimistohuoneista liikkuvaksi diginomadityöksi.

Yhteistyötila kannattaa jakaa useampaan eri alueeseen, jossa voi työskennellä eri tarpeiden mukaisesti; hiljaiseen yksilötyöskentelyyn, palaverimaiseen tapaamiseen, rennompaan tapaamiseen ja yhteistyöprojekteihin. Kaksi elementtiä täytyy kuitenkin löytyä jokaisesta paikasta; tarpeeksi pistokkeita ja toimiva nettiyhteys.

Joustavuutta ja viihtyvyyttä voi lisätä siirrettävillä sermeillä, pyörillä liikkuvilla pöydillä sekä säädettävillä tuoleilla. Viherkasvit eivät ainoastaan virkistä ilmapiiriä, vaan myös puhdistavat ilmaa ja tuovat sinne lisähappea. Kauppakeskuksissa on jo pidempään ollut uutena trendinä elävät kasviseinät, jotka on koottu kasaan helppohoitoisista viherkasveista. Suomessa tällaisia seiniä löytyy esimerkiksi Helsingissä Kauppakeskus Kaaresta. Viherseinän tuominen vaikkapa yhteiseen suunnittelutilaan (miksei myös palaveritilaan) ei ole lainkaan hullumpi idea.

Yhteiset suunnittelutilat vetävät puoleensa luovia ja ulospäinsuuntautuneita persoonia, jotka etsivät ulkoisia inspiraatioärsykkeitä ja ajatusvinkkejä. Yhteistilan tulisikin rohkaista suunnitellultaan työntekijöitä verkostoitumiseen, rentoon yhteistyöhön, vapaaseen keskusteluun ja ajatusten helppoon jakamiseen. Suuria yhteistiloja, joissa voidaan ”törmätä” toisiin sattumalta, kannattaa hyödyntää myös työtilojen ulkopuolella, kuten kahvihuonetta tai rentoutumishuonetta. Kun rennoissa tapaamishuoneissa on tarpeeksi tilaa ja virikkeitä, ihmiset pysähtyvät jakamaan ideoitaan ja ajatuksiaan helpommin. Moni ajatustyötä ja luovaa työtä tekevä sanookin, että parhaimmat ajatukset syntyvät silloin, kun niitä ei tietoisesti yritä ajatella tai jahdata. Rento ilmapiiri kannustaa helposti luoviin ratkaisuihin ja ongelmanratkontaan yhdessä muiden kanssa.

Yhteistilojen rinnalle tarvitaan myös rauhallisia yksintyöskentelytiloja sekä privaatteja alueita, joissa arempiakin suunnitelmia voi toteuttaa pelotta. Työtilaan voi luoda näköesteitä kankaiden ja sälekaihtimien sijaan korkeilla kasveilla. Puheluille voi varata oman, hyvin äänieristetyn tilan, ja rauhaa kaipaaville työntekijöille voi järjestää kuulokkeita musiikin kuunteluun.

Rauhallisten työtilojen tulisi pysyä rauhallisina myös siinä tapauksessa, että samassa tilassa työskentelee useampi henkilö, joten eri käyttöön tarkoitetut tilat ovat suositeltavaa erottaa kunnolla toisistaan. Muutoin käy helposti niin, että työntekijät vaeltelevat paikasta toiseen, eikä missään ole hiljaiselle työskentelylle tai rentoutumiselle kunnolla pyhitettyä tilaa. Hiljaisia tiloja voidaan helposti tarjota myös freelancereille ja vieraileville työntekijöille ilman, että työyhteisön vakituisen henkilöstön työnteko kärsii.

Eli, mitä kivaa teille toimistoon uuden uuden vuoden kunniaksi parantamaan yrityksen tulosta työntekijöiden viihtyvyydellä ja nostattamaan työnantajamielikuvaa?

- SuperAssari Maarit

-----------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Hyväksi johtajaksi ei tulla kerralla tai sattumalta, vaan siihen kasvetaan. Hyvä johtajuus ei kysy ainoastaan voimaa ja auktoriteettia, vaan ennen kaikkea nöyryyttä ja kykyä astua pois alaisten tieltä, jotta nämä voivat palvella yrityksen tarkoitusta samalla, kun johtaja palvelee alaistensa tarpeita. Tämä onnistuu ainoastaan, jos alaisten ja johtajan välillä vallitsee aito luottamus ja kunnioitus.

Johtaja, joka on ansainnut kunnioituksen, on alaistensa silmissä luotettava. Paino sanalla ”ansainnut”, sillä kunnioitusta ei anneta kellekään automaattisesti eikä sitä voi vaatia millään vippaskonsteilla. Ilman kunnioitusta johtaja ei pysty toimimaan roolissaan. Jos alaiset tai kollegat kokevat, ettei johtaja ole luotettava, he eivät panosta työhönsä, vaan huitaisevat jotain välinpitämättömästi sinne päin. He eivät koe, että epäluotettava johtaja ja sitä kautta epäluotettava yritys ansaitsisi heidän täyttä panostaan – tai sitten he eivät yksinkertaisesti uskalla astua osaamisensa ulkopuolelle. Johtaja, joka ei ole luotettava, aiheuttaa myös huolta ja ahdistusta alaisissa, ja kaikki se energia, joka voitaisiin valjastaa työntekoon ja tuloksiin, menee kyräilyyn ja oman selustansa turvaamiseen – kenties jopa huonon johtajan pelkäämiseen.

Hyvä johtaja ymmärtää, millainen vahva voima esimerkkinä olemisessa on. Ihmiset kunnioittavat ihailemiaan ihmisiä ja pyrkivät – tietoisesti tai tiedostamattaan – olemaan heidän kaltaisiaan ja toteuttamaan heidän arvojansa myös omassa toiminnassaan. Yksi helpoimpia tapoja olla esimerkkinä alaisilleen on toimia oikein kiperissä tilanteissa; myöntää omat virheensä, pyytää anteeksi ja olla rehellinen. Avoimet ja aidot anteeksipyynnöt nostattavat luottamus- ja kunnioituspisteitä. Jo rakennettu luottamus puolestaan on helppo murentaa hyvinkin lyhyessä ajassa itsekkäällä, epärehellisellä käytöksellä.

Luottamus ja kunnioitus toimivat molempiin suuntiin eli myös johtajan on pystyttävä luottamaan alaisiinsa. Luottamusta voi osoittaa esimerkiksi antamalla alaisille vaativampia tehtäviä kuin mitä johtajana normaalisti antaisi ja tutustumalla heihin tarkemmin yksilöinä. Kun luottamus toimii molempiin suuntiin, myös tietotaidot, osaaminen ja oppiminen toimivat ja tehostuvat, leviten pitkin tiimiä (myös johtaja voi oppia uutta alaisiltaan). Alaisten saadessa johtajalta luottamusta siihen, että he osaavat kyllä asiansa, alaiset uskaltautuvat kokeilemaan ja testaamaan uutta, ideoimaan, inspiroitumaan ja kulkemaan eteenpäin. Idearikas eteenpäin menijä on yritykselle paljon tuottavampi kuin samaa kehää kiertävä alainen, joka on jäänyt kehäänsä, koska ei luota itseensä ja osaamiseensa.

- SuperAssari Maarit

------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Wannadon #SuperAssarit jeesaavat toimistolla tuhannessa ja yhdessä tehtävässä. Mutta assareilta saat avun myös silloin, kun kotisi on epäjärjestyksessä ja/tai sinne on päässyt kertymään liikaa tarpeetonta tavaraa. Wannadon tiimiin kuuluva koulutettu ammattijärjestäjä antaa vieriapua, kysyy kriittiset kysymykset ja huolehtii siitä, että homma tulee hoidettua loppuun saakka.

Tätä voi vielä joskus tarvita… Maksoinkin tästä niin paljon… Tästä voi vielä nikkaroida kelpo käyttöesineen… Sain tämän Marjalta, hän pahastuu jos laitan tämän pois… Mikäs tämä on? Ai kun tulee muistoja mieleen! Hups, muisteloissa hupenikin tunti…

Tavaroihin liittyy monenlaisia tunteita ja muistoja, ja yksin niitä läpi käydessä työskentely voi tyssätä monenlaiseen pohdintaan ja epäröintiin. Ammattijärjestäjän kanssa kaikki tuntuu selkeämmältä. Monesti jo se helpottaa ajatusten käsittelyä, että pääsee puhumaan ääneen perattavista tavaroista jollekulle, joka on neutraali ja kuuntelee rauhassa. Ammattijärjestäjä on myös tarvittaessa tiukka ja kyseenalaistaa, tarvitaanko kutakin tavaraa. Ajankäyttökin raivausprojektissa pysyy napakammin hallinnassa ammattilaisen käsissä.

Japanista maailmalle levinnyt konmaritus on saanut suomalaisetkin hurmokseen. On mainiota, että sanoma tarpeellisen ja iloa tuovan tavaran erottamisesta turhasta leviää. Suomessa koulutettu ammattijärjestäjä kuitenkin soveltaa roinan raivaukseen maalaisjärkeä ja meillä tuttuja periaatteita: eksoottisen konmarituksen tavoin emme ajattele, että tavaroilla on omaa "henkeä". Pois laitettavia tavaroita ei myöskään dumpata sekajätteeseen, vaan ne lajitellaan huolellisesti joko omaan jätejakeeseensa tai asiakkaan toiveen mukaan vaikkapa hyväntekeväisyyteen lahjoitettavaksi tai kirpputorilla myytäväksi.

Ammattijärjestäjän kanssa kannattaa sopia jokin rajattu kohde, johon keskitytään kullakin tapaamisella. Se voi olla esimerkiksi kirjahylly, vaatehuone tai keittiön kaappi. Asiakas ja ammattijärjestäjä ryhtyvät yhdessä käymään tavaroita yksi kerrallaan läpi – ammattijärjestäjä ei jää yksin järjestämään tavaroita, ellei siitä erikseen sovita ja määritetä tätä varten omia lajittelusääntöjä.

Asiakas tekee aina viime kädessä päätöksen kunkin tavaran kohtalosta. Ammattijärjestäjä saattaa ehdottaa jotakin, mutta hän ei koskaan pakota asiakasta luopumaan jostakin, minkä tämä haluaa edelleen pitää. Ammattijärjestäjä on myös sitoutunut vaitiolovelvollisuuteen, eli hän ei kerro kenellekään ulkopuoliselle, mitä on nähnyt tai kuullut asiakkaansa luona.

Roinanraivauksen, kamakevennyksen ja tavarakasojen järjestämisen läpikäynyt koti on mukavampi paikka asua ja elää. Hukassa olevia tavaroita ei tarvitse etsiä kissojen ja koirien kanssa tai ostaa niille aina uusia korvaavia kappaleita, kun joka tavaralle on oma nimetty paikkansa. Siivoaminen helpottuu, kun tavaran määrä suhteessa tilaan on kohtuullinen. Vieraita on mukava kutsua kylään, kun sohvalle mahtuu istumaan ja kahvikupin saa pöydälle.

Joitakin tavaran perkaaminen innostaa jopa pohtimaan laajemmin omassa elämässään kysymystä siitä, mikä on olennaista ja itselle tärkeää, ja mikä on turhaa karsittavaa rönsyä.

Moni kokee suuren kynnyksen sille, että päästäisi ulkopuolisen kotiinsa, joka on hyvin henkilökohtainen tila. Ammattijärjestäjä on kuitenkin nähnyt todella erilaisia koteja, eikä ole paikalla tuomitsemassa ketään. Ratkaisut ovat olennaisia. Lisäksi on yksilöllistä, minkälaisen järjestyksen asteen kukin asuja ja perhe kokee omakseen. Toiset viihtyvät runsaasti sisustetussa kodissa, toisia miellyttää minimalismi. Ja jokaisen maku on yhtä hyvä.

Yleisimmin ammattijärjestäjä auttaa kodin tavaroiden raivauksessa, mutta kohteena voivat olla myös paperit, valokuvat tai tietokoneen tiedostot. Toimiston järjestäminen onnistuu ihan yhtä lailla. Kysy rohkeasti!

– #SuperAssari Veera

----------------------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Fiksu työskenteleminen ei tarkoita sitä, että paahtaa kuin kuormajuhta burnout kintereillään ja tahkoaa tulosta kellonympäri. Fiksussa työskentelemisessä pidetään taukoja, keskitytään uudestaan ja uudestaan päivän aikana, tehdään helppoja suunnitelmia, ohjeistetaan aivoja uusiin rutiineihin ja pidetään langat käsissä tekemällä työympäristöstä sellaisen, joka tukee tätä.

Pidä taukoja
Tauottaminen ei ole ensimmäisenä mielessä kiireen keskellä, mutta säännölliset tauot itse asiassa lisäävät työtehoasi ja tuottavuuttasi. Lisäksi kroppasi ja mielesi kiittävät sinua huolehtiessasi terveydestäsi.
Jo viiden minuutin tauko rentouttaa ja virkistää keskittymiskykyä. Jos haluat iltapäivän väsymykseesi paremman boostin, nappaa kahvin sijaan hedelmiä, marjoja tai pähkinöitä, joista aivosi saavat kaipaamaansa lisäpotkua.

Ota rituaalit osaksi arkirutiinejasi
Suurin osa meistä toimii tietämättään kaavamaisten, opittujen rutiinien mukaisesti. Näin ollen meidän on mahdollista oppia myös positiivisia rutiineja, jotka edesauttavat menestystämme tehden etenemisestämme helpompaa. Kun teemme saman asian samalla tavalla joka päivä samaan aikaan, aivomme ovat jo valmiina toimimaan halutulla tavalla opittuaan kyseisen rytmin.

Uudet rutiinit kannattaa ajoittaa aamuun ja työpäivän päätteeksi. Aamulla voit aloittaa päiväsi haluamallasi tavalla; suunnittelemalla päivän ohjelman, kävelyllä, meditoimalla ymv. Työpäivän päätteeksi voi esimerkiksi siistiä työpisteesi.

Työskentelitpä toimistossa tai kotisohvalla, aamu- ja iltarutiinien tarkoitus on antaa aivoille selkeä viesti; nyt aloitamme työt ja nyt lopetamme ne. Näin aivot toimivat tehokkaasti vaaditun ajan ja menevät lepotilaan jäämättä ylivirittyneiksi työpäivän päätteeksi. Samalla oma päiväsi – mistä se alkaa ja mihin se päättyy – selkeytyy.

Vaadi aikaa, jolloin sinua ei saa häiritä
Sekä kotona, että toimistossa työskennellessä työpäivään tulee keskeytyksiä (paitsi, jos asut yksin). Ympärilläsi olevat ihmiset tulevat juttelemaan, kysymään asioita tai tuomaan viestejä, keskeyttäen sinut. Jatkuvat keskeytykset ovat yksi syy siihen, miksi työntekijät saavat niin vähän aikaiseksi ja kokevat turhautumista työpaikoillaan.

Varaa itsellesi röyhkeästi ”ÄLÄ HÄIRITSE”-aikaa, jolloin luoksesi saa laukata ainoastaan äärimmäisessä hätätilanteessa. Pari tuntia tehokasta työaikaa on parempi kuin päivä jatkuvia keskeytyksiä. Toimistotyössä voi neuvotella myös etätyöpäivistä, jolloin sinua ei saa häiritä. Työpaikalla voidaan myös sopia yhteisesti, että yhtenä tai kahtena päivänä viikossa ei pidetä palavereja eikä häiritä toisia, vaan keskitytään työn tekemiseen.

Tarkasta sähköposti ja some vain tiettyyn aikaan
Sähköpostiin ja someen on niin helppo solahtaa ihan huomaamattaankin useita kertoja päivässä – varsinkin, jos puhelimesi huutaa jatkuvasti ilmoituksia uusista viesteistä. Nämä jatkuvat pikku vilkaisut toimivat kuitenkin samanlaisina häiriötekijöin kuin jos joku ravaisi luonasi fyysisesti keskeyttämässä sinua. Pistä siis tietyksi aikaa joka päivä ilmoituksesi hiljaiselle, kieltäydy vastaamasta kenenkään viesteihin ja keskity olennaiseen. Kun teet tämän joka päivä tiettyyn aikaan, ajan mittaan kollegasi oppivat siihen, ettei sinua saa kiinni klo 12-14, mutta palaat asiaan sen jälkeen.

Tee 3 tärkeimmän hoidettavan asian lista
Asiat hoituvat vikkelämmin, kun niitä suunnittelee etukäteen. Älä kuitenkaan sorru tekemään mieltä musertavaa romaanin pituista tehtävälistaa, vaan kirjaa ylös päivittäin kolme tärkeintä hoidettavaa asiaa, jotka sinun on suoritettava sen päivän aikana. Ne voivat olla työ- tai yksityisasioita; kuitenkin sellaisia, että ne on tosiaankin hyvä hoitaa pikaisesti. Pienet listat ovat helpompia hoitaa ja edetä kuin jättimäinen urakkalista, joka latistaa jo ensivilkaisulla.

Pidä työpisteesi järjestyksessä
Siivoa työpistettäsi, kansioitasi, tallennustilojasi, sähköpostiasi jne. säännöllisesti – vaikka perjantaisin viikonlopun kunniaksi. Järjestele sähköpostit omiin kansioihinsa, samoin tiedostot. Heitä ylimääräiset paperit ja roskat menemään viikon päätteeksi, ja lajittele tärkeät paperit omiin kansioihinsa. Säästät aikaa, kun sinun ei tarvitse kahlata läpi kaaosmeren löytääksesi sen yhden tietyn asian juuri silloin, kun tarvitset sitä. Hallittu kaaos on sallittua, sillä jotkut meistä työskentelevät ja muistavat asioita paremmin pienessä kaaoksessa. Liian kliiniseksi ei tarvitse heittäytyä!

- SuperAssari Maarit

------------------------------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Julkisuudessa, erityisesti kansainvälisillä puolilla, on puheltu viime vuosina Huijarisyndroomasta, jossa ihminen kuvittelee olevansa huonompi mitä todellisuudessa on siinä, mitä hän tekee. SuperAssaritkin kirjoittivat aiheesta viime vuonna.

Huijarisyndrooman kaverina kulkee Sopeutumattomien Uskomusten letka, jotka saavat jopa menestyneen alansa ammattilaisen kuvittelemaan gallialaisten tavoin, että taivas putoaa niskaan. Jatkuva taivaan varominen ja itsensä ruotiminen negatiivisesti eivät tee hyvää kenellekään, ja työelämässä tähän pitäisi kiinnittää huomiota jo ihan työhyvinvoinnin saralla. Tutkittua ja hutkittua tietoahan nimittäin on se, että huonosti voiva työntekijä maksaa yritykselle maltaita (josta SuperAssarit ovat myös kirjoittaneet).

Yleisimmät Sopeutumattomat Uskomukset liittyvät epäonnistumisen ja heikkouden pelkoon. Niille on kuitenkin olemassa vastauskomuksia, joiden avulla voit opettaa itseään pois turhasta ahdistuneisuudesta:

Sopeutumaton uskomus: Jos en pärjää yhtä hyvin kuin muut, olen epäonnistunut.
Sopeuttava uskomus: Jos en pärjää yhtä hyvin kuin muut, en ole epäonnistunut, ainoastaan ihan normaali ihminen. Minulla on omat vahvuuteni. Voin aina oppia uutta ja kehittyä.

Sopeutumaton uskomus: Avun pyytäminen on heikkouden merkki.
Sopeutuva uskomus: Pyytäessäni apua silloin, kun tarvitsen, osoitan hyviä ongelmanratkaisutaitoja, jotka ovat merkki vahvuudesta ja itsetuntemuksesta. Tiedän itse parhaiten sen, milloin tarvitsen apua. Kukaan ei ole saari.

Sopeutumaton uskomus: Jos epäonnistunut työssä, olen epäonnistunut myös persoonana, nyt ja aina.
Sopeutuva uskomus: Jos epäonnistun työssä, se ei kuvasta koko minuuttani. Minuuteni kattaa sen millainen olen ystävä, perheenjäsenenä, sukulaisena, kansalaisena, yhteiskunnan jäsenenä jne. Minuuteeni kuuluvat myös piirteeni ihmisenä kuten ystävällisyyteni, avulaisuuteni, herkkyyteni muille jne. Epäonnistuminen ei ole pysyvä tila, ainoastaan hetkellinen kompastuminen.

Sopeutumaton uskomus: Minun on onnistuttava kaikessa kerralla, ensimmäisellä yrittämällä.
Sopeutuva uskomus: Minun ei tarvitse eikä pidäkään onnistua kerralla missään sellaisessa, joka ei ole jo entuudestaan erikoisosaamistani, jonka olen kerryttänyt itselleni ajan kanssa.

Sopeutumaton uskomus: Minun on aina pystyttävä työskentelemään 100% tehokkuudella kaikkeni antaen.
Sopeutuva uskomus: Minun on fiksuinta käyttää työhön järkevä määrä aikaa ja vaivaa sen sijaan, että ajaisin itseni burn-outiin.

Sopeutumaton uskomus: Jos en pysty valjastamaan koko potentiaaliani käyttööni joka hetki, olen epäonnistunut.
Sopeutuva uskomus: Jos teen vähemmän kuin täydellisen parhaani, olen onnistunut 70%, 80% tai jopa 90% verran – en siis 0% verran. Onnistunut lopputulos on kaikille osapuolille tärkeintä, ei se, olenko paahtanut sen eteen ”vain” 80% teholla.

Sopeutumaton uskomus: Jos en työskentele koko ajan tosissani hampaat irvessä kaikkeni antaen, tulen epäonnistumaan surkeasti.
Sopeutuva uskomus: Jos en työskentele koko ajan tosissani hampaat irvessä kaikkeni antaen, työskentelen silti tästä huolimatta tarpeeksi hyvin ja elämäni on kaiken kaikkiaan paremmin tasapainossa. Tasapainoinen elämä auttaa minua jaksamaan ja saavuttamaan parempia tuloksia.

- Superassari Maarit

-------------------------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Minä Ite!-asenne kuuluu uhmaikään, ei itsensä ja oman jaksamisensa parhaiten tuntevalle aikuiselle. Jos pieni uhmaikäinen kuitenkin elää vielä sisälläsi, kannattaa se tuudittaa lepoon ja ymmärtää, että elämässä on tärkeämpiäkin asioita kuin se, kuka suorittaa eniten, kaikkein tehokkaimmin ja kuka jaksaa pisimpään (mahdollisesti alati kasvavan) kuorman alla.

Pyydä apua
Jos olet Teen Se Itse-ihminen (kuten moni meistä on), on avun pyytäminen viimeisimpänä mielessä. Tai ehkä oletkin Pätijä, jonka mielestä asiat on hoidettu kunnolla ainoastaan silloin, kun ne tekee itse (koska muut tekevät asiat IHAN eri tavoin kuin sinä, ja eihän se nyt käy...!)
Avun pyytäminen on ensimmäinen ja tärkein askel työtaakan vähentämiseksi. Käänny kollegan puoleen, sano ei lisäprojekteille entisten töiden ollessa vielä pahasti kesken tai kutsu apuun vaikkapa SuperAssari. Pelkkä työpaikan työ ei ole elämäsi ainoa työ, vaan voimavarojasi vaativat myös perhe-elämä, ihmissuhteet, tärkeät harrastukset, mentorina toiminen jne. Jos mikä tahansa näistä vaatii liikaa sinulta, pyydä ääneen apua, ennen kuin löydät itsesi teholta.

Pidä vapaapäivä
Ahkera suomalainenhan ei missään nimessä lepää, sillä lepo on laiskottelua ja laiskottelu on synti – vai miten se nyt meni? Kaiken lisäksi vapaapäivän pito kiireahdistuksen keskellä aiheuttaa vain entistä isomman sähköpostisuman, tukoksen työssä ja laiskan leiman otsaan – vai mitä?
Rehellisesti, faktahan on, että työntekijä on parhaimmillaan levänneenä ja stressivapaana. Olet huomattavasti enemmän hyödyksi kaikille, jos pistät pillit pussiin yhdeksi päiväksi ja vain olet. Teet mitä haluat, nukut, syöt hyvin, hengähdät. Jos mieli alkaa sairastella raskaan taakan alla, on paras pitää ennaltaehkäisevä päivä ennen kuin sairaus pamahtaa kunnolla kehiin. Samaa suositellaan myös fyysisiin sairauksiin kuten flunssan ennaltaehkäisyyn ennen kuin räkätauti iskee päälle seuraavaksi kahdeksi viikoksi. Sairaana ei jaksa eikä kykene kukaan – eikä pidäkään. Elämä on aivan liian lyhyt tuhlattavaksi turhan säätämiseen, joka voidaan välttää kunnon yöunilla ja hetken tauolla.

Vaihda paikkaa
Ehkä työsi on paikkaorientoitunutta, olitpa kotona, toimistolla tai vuoroin molemmissa paikoissa. Todennäköisesti olet kuitenkin läppärin, tabletin ja/tai kännykän ääressä. Jos haluat saada hyvin irrottavan tehobreikin, siirry toiseen paikkaan hetkeksi – ilman työvälineitäsi. Käväise kahviossa ja ole tavoittamattomissa hetken aikaa. Käy kiertämässä työpaikkasi/kotisi ympäristöä pienellä kävelyllä. Käy kaupassa hakemassa välipalaa tai ostamassa jotain mukavaa. Vaihtoehtoja on monia. Ulos meneminen auttaa yleensä parhaiten työstä irrottautumisessa. Näin vielä kesäaikaan tällainen ulos meneminen voi olla vaikka jäätelökioskilla pyörähtäminen. Mikään ei virkistä kuten ulkoilma!
Paikan vaihdoksen ei tarvitse kestää kauaa, mutta suositeltavaa on, että pikkutaukoja pidetään usein – edes kerran päivässä.

Puhelin pois
Jos haluat saada oikein laatulepoaikaa edes hetkeksi, pistä puhelin kauas käden ulottumattomiin. Puhelin sitoo meidät työhömme herkimmin, joten jos haluat pitää ekxtraboostsuperhypertauon, puhelimen on lähdettävä eri suuntaan kuin sinä. Jos puhelimesta luopuminen on hankalaa ja sähköpostit, tekstarit, someviestit jne. kutkuttavat sinua liikaa, pistä joku lähellä olevista luottohenkilöistä ottamaan puhelimesi takavarikkoon seuraavaksi tunniksi. Yleensä kellään ei ole niin hätä, etteivät he ehtisi odottamaan, että sinä saat ladattua akkusi ja olet taas paremmassa iskussa, oikeasti hyödyllisenä työntekijänä/pomona hommassa mukana.

SuperAssari Maarit

------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Kukapa ei haluaisi saada tunnustusta tai pientä kehua silloin tällöin? Sosiaalisina olentoina kaipaamme ja tarvitsemme hyväksyntää sekä huomiota toinen toisiltamme. Tämä koskee myös työympäristöä.

Pomon/esimiehen on hyvä sujauttaa ihan arkiseen keskusteluun työntekijää tukevia kommentteja ja fraaseja – ja todella myös tarkoittaa niitä. Haistamme kyllä, jos joku ei ole rehellinen meille. Kommentoimalla positiiviseen sävyyn alaisia, työpaikan ilmapiiri paranee, työntekijät ovat onnellisempia ja onnellinen työntekijä on sekä motivoitunut että harvemmin sairaana.

Pomo/esimies voi aloittaa työntekijän huomioimisen seuraavilla lauseilla:

Syy oli minun
Syyllinen tiedetään kyllä, joten jos pomo itse on syypää, se kannattaa myöntää ääneen. Yhteinen hyvä ylpeyden edelle!

Olen iloinen, että olet mukana (tässä tiimissä)
Tämä on tutkitusti yksi motivoivimpia lausahduksia, joita pomo/esimies voi alaiselleen antaa! Lause ei osoita ainoastaan sitä, että työntekijästä on hyötyä (erityisesti 1980-2000-luvuilla syntyneet työntekijät kaipaavat tunnetta olevansa jollain tavalla hyödyksi työpaikallaan), vaan se kertoo myös kiitollisuudesta. Kiitos juuri Sinulle, että olet täällä Meidän apunamme.

Tietoa yrityksen tavoitteista
Alaiset tahtovat tietää, missä yritys, jossa he työskentelevät, on menossa ja minne päin kurssi on otettu. Johdon kannattaakin keskustella alaisten kanssa päämääristä ja etapeista jo etukäteen. Yhteinen tavoite motivoi alaisia.

Kiitos
Kiitoksen saaminen ilahduttaa ketä tahansa ja erityisen onnelliseksi sen tekee, jos saat sen alaisena esimieheltäsi/pomoltasi. Kiitoksen sanominen merkitsee, että pomo/esimies näkee työntekijän, on tietoinen tämän panoksesta ja antaa arvoa hänelle sekä hänen osaamiselleen. Kiitos voi olla vaikka ”Kiitos, että ehdit hoitaa projektin X niin nopeasti”, ”Kiitos, että selvitit hankalan asiakastilanteen hyvin”, ”Kiitos eilisestä ylityöstä, jotta ongelma saatiin korjattua ajoissa”.

Siksi, koska...
Yleisesti työntekijät tahtovat tietää mitä heidän edustamansa firma tekee ja miksi – avoimen rehellisesti. Joskus selityksen antaminen voi olla haastavaa, mutta alaisten täytyy saada tietää asia, jotta he voivat ymmärtää tilannetta paremmin. Joskus taas selitys ”siksi, koska” on motivoiva ja inspiroiva. Selitys ei aina ole paikallaan vain negatiivisissa tilanteissa – positiivisia asioita voi avata samalla tavalla.

Tiedän, että voin aina luottaa sinuun asiassa X
Asia X:n on oltava spesifi. Ihmiset haluavat saada tunnustusta uniikeista kyvyistään, osaamisestaan ja vahvuudestaan – siitä, missä he ovat muita etevämpiä. Tilalla voi käyttää mitä tahansa lausahdusta, joka huomioi työntekijän erikoistaidot. Ei kuulosta kovin vaikealle, mutta unohtuu usealta pomolta/esimieheltä.

Uskon ja luotan sinuun
Luottamuksen osoittaminen antaa luottamuksen takaisin. Ihmiset eivät yleensä anna luottamustaan pomolle/esimiehelle vain tittelin takia – oikea luottamus ansaitaan ja se on molemmin puolista. Pomon/esimiehen tulee olla valmis menemään yhdessä alaistensa kanssa yrityksen ylä- ja alamäet.

Mitä mieltä sinä olet?
Mielipiteiden kysyminen on tärkeää. Alaisella voi olla erinomaisia ideoita ja näkemyksiä työtehtävää helpottamaan, joten avoimen keskustelukulttuurin ylläpitäminen on hyve. Kysymällä tietoisesti työntekijän mielipidettä pomo/esimies arvostaa työntekijäänsä yksilönä, joka on yrityksen voimavara.

SuperAssari Maarit

------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

“Kun työntekijöiden tunne reiluudesta edustaa isoa osaa (työntekijöiden) masennuksen torjumisessa, reiluuteen työpaikoilla tulisikin panostaa enemmän.”

Näin sanoo tanskalainen Aarhusin Yliopiston psykologi Matias Brødsgaard Grynderup Science Nordicissa julkaistusta tutkimuksesta, joka tehtiin Tanskassa. 3000 työntekijältä tiedusteltiin työhyvinvointia ja työntekijöiden masentuneisuutta. Vaikka työn kuormittavuuden ajatellaan olevan nykyisin työpahoinvointia eniten aiheuttava tekijä, nousi tanskalaisessa tutkimuksessa esille työntekijöiden kokema epäreiluus suurimmaksi masennustekijäksi.

Masennus voi saada – ja usein saakin – työtehtävät tuntumaan raskailta, ylitsepääsemättömiltä ja vaativilta. Tämä tapahtuu siinäkin tapauksessa, ettei työn kuormittavuus ole masennuksen syy. Hankalan työtehtävän suorittaminen tai näennäisestä stressinaiheuttajasta ylitsepääseminen eivät vähennä masennusta tai palauta työntekijää positiiviseen vireeseen silloin, kun masennuksen syy löytyy epäreiluudesta ja huonosta työilmapiiristä.

Kun työntekijät kokivat, että heitä kohdeltiin hyvin ja heitä kohtaan oltiin reiluja, heidän vireytensä ja työhyvinvointinsa kukoistivat. Grynderup peräänkuuluttaakin henkilöstöjohtamisen merkitystä työntekijöiden hyvinvoinnin ylläpitämisessä, sillä työpahoinvointi aiheuttaa joka vuosi miljardien menetykset useissa maissa (Suomessa menetys on noin 25 miljardia / vuosi)

”Kannustan henkilöstöjohtamiseen, jossa selkeä, avoin tavoite on työntekijöiden reilu kohtelu – tähän kuuluu myös läpinäkyvä organisaatiohallinto,” Grynderup toteaa.

Tutkimuksen tuloksena voidaan todeta myös, että reilusti kohdeltu onnellinen työntekijä ei masennu, jos työtaakka kasvaa tai on ajoittain vaativa, kunhan hän kokee tulevansa kohdelluksi vaativankin työtaakan kanssa reilusti. Onnellinen työntekijä, jonka hyvinvoinnista yritys huolehtii, on valmis venyttämään itseään tarvittaessa yhteisen hyvän nimissä.

- SuperAssari Maarit

------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 20 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit