SuperAssarit

Alkuun Edellinen…10 11 12 13 14…Seuraava Loppuun

Aamuvirkut tyrannisoi, hallitus kyykyttää ja kapitalisti riistää 1

Onhan se selvää, ettei omasta hyvinvoinnistaan voi mitenkään huolehtia, jos esteet ovat näin järisyttävän kokoisia. Aamuvirkkujen tyranniasta kehkeytyi pitkä sanailu Naisyrittäjien facebook-sivuilla. Kouluajan pakkoherätykset ovat tuhonneet jonkun ihmisen koko elämän. Se on järkyttävää. Ei siihen voi muuta todeta.

Minä olen elämässäni ollut niin onnekas, että esteet omalle hyvinvoinnilleni ovat olleet ja ovat edelleenkin vain pieniä arjen esteitä. Pikkiriikkisiä pahoja tapoja, joita sitten välillä tuskailen, välillä taklailen. Olen kuitenkin ymmärtänyt, ettei Juha Sipilä tai hallitus ole syypää siihen, että ahdoin kaksi laskiaispullaa kiduksiini tai että tänään väsyttää, kun join yhden lasin liikaa viiniä illalla. Jos nyt kuitenkin sinä olet sitä mieltä, että koko suomalainen koulujärjestelmä on tuhonnut sinun elämäsi ja tuhoaa parhaillaan teinisi elämää, niin älä lue enempää. En minä osaa sinua auttaa. Näistäkin vaatimattomista pienistä vinkeistäni sinulle tulee vain paha mieli. Ja se taas vain lisää kärsimystä ja katkeruutta.

Takaisin arjen esteisiin, pieniin ajatusansoihin, jotka estävät valitsemasta viisaasti. Kaikki tietävät, mitä pitäisi tehdä, jotta eläisi terveellisemmin. Mutta ei vaan tule tehtyä. Kun ei jaksa, ei ole aikaa, ei saa aloitettua. Tai valitsee terveellistä vaihtoehtoa epäterveellisemmän, josta saa nopeat kiksit (ja sen jälkeen pikamorkkiksen). Näitä nopeita tarpeiden tyydytyksiä riittää. Sohva houkuttelee, kun pitäisi lähteä lenkille. Kaupassa nappaat suklaapatukan kassajonossa, kun olet jo latonut hihnalle kaikki ne terveelliset salaattiainekset. Pitäisi tehdä töitä tai opiskella, mutta somettelu kiinnostaa enemmän. Oli aikomus siivota, mutta telkkarista tuleekin koukuttavaa tositeeveetä.

Olen aina ihmetellyt, miten sellaiset ihmiset, jotka eivät omasta mielestään syö mitään, säilyttävät muhkeat muotonsa. Minä olen ihan itse tunkenut suuhuni kaikki ne kalorit, jotka ovat uudelleen järjestäytyneet pehmustamaan vyötäröäni ja varmistamaan, että selviän ankeistakin ajoista. Ihan itse ja omin pienin, arkisin päätöksin. Ja ihan samalla tavalla nuo vatsakerrostumat saavat kyytiäkin. Pienillä arjen valinnoilla, terveellisillä tavoilla ja niiden esteiden poistamisella, jotka yrittävät tunkea minun ja hyvinvointini väliin.

Pienten lasten äidit ovat erittäin taitavia syyllistämään pienokaisiaan siitä, että äiti ei jaksa, ei ehdi, ei pysty valitsemaan terveellisesti omassa arjessaan. Lasteni ikäero on kahdeksan vuotta. Tuon kahdeksan vuoden aikana onnistuin tunnistamaan useita kuoppia ja poteroita, joihin esikoiseni varhaisvuosina kaivauduin säälimään itseäni. Kuopukseni kulki mukanani rintarepussa joka paikkaan. Naapurista löysin Maijan, jolla oli saman ikäinen kullannuppu. Perustimme kahden naisen lenkkikerhon. Kun toinen juoksi, niin toinen vahti. Puistoreissuihin varustauduin lenkkivaatteilla. Kun tuttuja, valvovia vanhempia ilmaantui paikalle, kysäisin: ”Eihän haittaa, jos käyn heittämässä puolen tunnin lenkin.”

Lista näistä esteistä ja ajatusansoista on loputon. Aloitin vuoden vaihteessa aamulenkkeilyn Jari Sarasvuon innoittamana. Tuskailin alussa, että pitääpä herätä aikaisin, jotta ehtii töihin. Kesti viikon tai kaksi ennen kuin oivalsin, että töihin voi ja saa kävellä. Nyt olen koukuttunut työmatkakävelyyn. Kävelen mieluummin kuin odottelen ratikoita tai harmittelen niiden hitautta.

Omaa hyvinvointia on mahdollista rakentaa vain hyvillä arkisilla tavoilla ja valinnoilla. Portaat hissin sijaan. Kävely sen sijaan, että ottaisi auton. Mieluummin hedelmä ennen kauppaan menoa kuin suklaapatukka kassajonossa. Älypuhelimelle oma makuuhuone. Riittävästi arkista liikuntaa, sopivasti ulkoilua, ajoissa sänkyyn, somettelun sijaan hetki teinin kanssa keskustellen. Tapoja on monenlaisia. Toiset ovat parempia kuin toiset.

Piti kirjoittaa työhyvinvoinnista. Tulikin yleistä jorinaa hyvinvoinnista. Mutta älä ole huolissasi. Ei ole erikseen olemassa hyvinvointia vapaa-ajalla ja työssä. Arjen hyvinvointi auttaa työssä. Auttaa jaksamaan, auttaa venymäänkin, jos joskus on tarvis. Se auttaa myös tunnistamaan, milloin voi tai ei voi hyvin. Vasta tosiasioiden tunnistamisesta ja tunnustamisesta voi aloittaa hyvinvointia rapauttavien asioiden nitistämisen. Hyviä valintoja vapaa-aikaan ja töihin!

- SuperAssari Anne

----------------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Yrityksen kriisiviestinnän neljä ässää; Selkeys, Sukkeluus, Some ja Sympatia 1

Kriisi. Kukaan ei halua sitä omalle kohdalleen. Ei kriisin kohteeksi eikä sen aiheuttajaksi – eikä varsinkaan oman yrityksen epäonneksi. Vaikka kaikki menisikin putkeen, yrityksellä on koostaan huolimatta hyvä olla kriisiviestinnästä jonkinlainen suunnitelma. Olipa kyseessä onnettomuus, inhimillinen erehdys, tietomurto, tietovarkaus, varkaus, tapaturma tai pahimmillaan ihmishenkiä vaatinut tapahtuma, kriisiviestinnän perusperiaatteina toimivat nämä neljä kohtaa: Selkeys, Sukkeluus, Some ja Sympatia.

Selkeys: Kriisin iskiessä kriisistä on viestittävä selkeästi ensimmäisen tunnin aikana. Ensimmäisen tunnin aikana tiedoksi riittävät kriisin punaiset langat eli mitä ja missä. Kun tietoa saadaan lisää, sitä jaetaan eteenpäin, joskin kaikkea ei tarvitse kriisiviestinnän ensi vaiheissa kertoa. Tärkeintä nimittäin on, että faktat on tarkistettu paikkansapitäviksi. Tarkkuus, huolellisuus ja harkinta kulkevat käsi kädessä rehellisen tiedottamisen kanssa. Kriisiviestintä elää koko ajan, joten faktoja tarkistetaan ja lisätään viestintään kriisin tutkimisen aikana.
Pidä osakkeenomistajat ja muut yritykselle tärkeät tahot ajan tasalla tapahtumista. Jos sinulla on ulkopuolinen tai oma erillinen kriisiviestijä, huolehdi siitä, että myös hän saa tarvittavat tiedot ajoissa tiedotteiden antamista varten.

Sukkeluus: Kuten selkeyden kohdalla jo kerrottiin, ensimmäinen viesti kriisistä julkisuuteen ja tärkeille tahoille kannattaa pyrkiä antamaan ensimmäisen tunnin sisällä. Pidä ihmiset informoituina tapahtumista sitä mukaa, kun faktatiedot on tarkastettu, koska virheellisen tiedon korjaaminen jälkeenpäin antaa yrityksestä epäluotettavan kuvan. Kriisin tapahtuessa yrityksen ei kannata kaivaa itselleen syvempää kuoppaa olemalla hidas tai epäselvä kriisiviestinnässä. Nopea toiminta antaa asiakkaille ja osakkeenomistajille vaikutelman, että yritys välittää heistä ja suhtautuu heidän hyvinvointiinsa ja mielenrauhaansa vakavasti. Sosiaalisen median kautta kriisiviestintä etenee sukkelasti ja tavoittaa tärkeimmät henkilösi.

Some: Kriisikommunikointia tulisi hoitaa niin paljon kuin mahdollista sosiaalisen median kautta. Osakkeenomistajat, yhteistyökumppanit ja asiakkaat seuraavat yritysten somekanavia ja odottavat saavansa tietoja tapahtumista ensimmäisenä somen kautta (Holcomb, Gottfried & Mitchell, 2013). Varsinkin asiakkaiden kohdalla on turvallista odottaa heidän käyttävän yrityksen somekanavia tiedon saamiseen ennen muita lähteitä (verkkosivut, uutiskanavat, verkkolehdet). Yrityksissä, joissa on käytössä intranet tai vastaava yrityksen sisäinen kanava, yrityksen työntekijöitä on hyvä informoida kriisistä sen avulla. Pienemmissä yrityksissä työntekijät on mahdollista pitää ajan tasalla esimerkiksi tekstiviestipalvelun kautta.
Sosiaalinen media on tärkeä myös kriisin muistamisessa jälkeen päin, varsinkin, jos kriisiin liittyy inhimillisiä menetyksiä. Kriisin muistaminen sosiaalisessa mediassa on osa kriisin uhrien kunnioittamista. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun kriisiin liittyy henkien menetyksiä.

Sympatia: Kriisiviestinnän asiantuntijat suosittelevat, että heti kriisin tapahduttua yritys osoittaa myötätuntonsa ja sympatiansa kriisin uhreille. Tämä on hyvä käytäntö myös aineellisissa vahingoissa. Uhri kriisissä ei tarkoita ainoastaan hengen menetystä, vaan rahan menettämistä, sairastumista, evakuoimista tai omaisuuden menetystä tai sen tuhoutumista. Myötätuntoinen yritys suhtautuu kriisinsä uhreihin rakkaudella, hienotunteisuudella ja ymmärryksellä.
Jos kriisiin liittyy henkien menetystä tai muita vahvoja psykologisia traumoja, suositeltavaa on tarjota työntekijöille keskusteluapua ja kriisiterapiaa mahdollisimman nopeasti. Yritys voi halutessaan järjestää kriisiapua myös kriisin uhreille ja heidän omaisilleen, ja osoittaa näin sympatiaansa vielä syvemmin.

Toivomme kuitenkin, että vuosi 2018 on teidän yrityksellenne kriisivapaa!

- SuperAssari Maarit

Näin heräät helpommin työaamuina 1

Varsinkin pimeään vuodenaikaan talvella herääminen ja töihin valmistautuminen voi tuntua tahmaiselta. Lämpimästä sängystä nouseminen on vaikeaa, ja tekisi mieli vain torkuttaa herätystä yhä uudelleen. Lue tästä työaamuja helpottavat vinkit.

1. Tee herätyksestä tehokas
Voit viedä herätyskellon tai hälyttävän kännykän makuuhuoneen toiseen päätyyn tai jopa toiseen huoneeseen, jotta joudut nousemaan ylös sammuttaaksesi sen. Näin heräät takuuvarmasti kunnolla. Jos tämäkään ei auta silmien auki saamiseen riittävästi, ajasta toinen herätys soimaan muutaman minuutin kuluttua ensimmäisestä.

2. Valo auttaa heräämään
Kömpiessäsi sängystä ylös sytyttele valoja päälle. Valo auttaa virkeyden löytämisessä. Jos sinulla on aikaa, voit myös aamuisin esimerkiksi syödä aamiaista kirkasvalolampun läheisyydessä. Toinen vaihtoehto on hankkia sarastusvalo, joka herättää voimistuvan valon avulla.

3. Herätä elimistö vesilasillisella
Pari lasillista kylmää, raikasta vettä virkistää ja samalla herättää hermoston ja ruuansulatuksen uuteen päivään.

4. Valmistele aamiainen edellisenä päivänä
Kahvinkeittimen voi ladata edellisenä iltana, jolloin voit vain napsauttaa keittimen päälle ja aamusta säästyy kallisarvoisia minuutteja. Pyri valmistelemaan lempiaamiaistasi myös muuten edellisenä iltana. Esimerkiksi tuorepuuron voi sekoittaa tekeytymään jääkaappiin illalla.

5. Valitse päivän asu valmiiksi
Edellisenä iltana voit myös valita valmiiksi asun tulevaksi työpäiväksi. Tarkista, onko tulossa asiakastapaamisia tai muuta vastaavaa vai onko päivä rennompi, ja valitse asukokonaisuus sen mukaan. Naiset voivat säästää aikaa meikkaamisessa käyttämällä yhdistelmätuotteita tai jopa silmämeikkien kestovärjäystä tai -pigmentointia.

6. Avaa älylaitteet vasta töissä
Omista aamu omalle hyvinvoinnillesi ja päivään valmistautumiselle, ja avaa älypuhelin ja muut laitteet vasta työpäivän alettua. Tulet todennäköisesti viettämään yllin kyllin hetkiä sähköpostien ja muiden viestien parissa päivän aikana, joten ota aamulla pehmeä lasku niihin.

7. Varmista, että eteisessä on paikka kaikelle
Lähtiessäsi kotoa työmatkalle tulee kaikkien tärkeiden tavaroiden löytyä helposti. Ota siis joskus erikseen hetki, jolloin järjestät eteisesi kuntoon. Määrittele oma paikka avaimille, lompakolle, kalenterille, sateenvarjolle ja muille tärkeille esineille. Ehkä sujuvaa lähtemistä auttaisi myös, jos eteisessä olisi kello ja bussi- tai juna-aikataulu tulostettuna?

+8. Kysy mahdollisuutta etätöihin
Ihmisillä on luonnostaan erilaiset vuorokausirytmit, ja joillekin perinteinen toimistotyön rytmi melko varhaisine aamuineen luonnistuu huonosti. Kysy työnantajaltasi mahdollisuutta etätyöhön, jolloin voit itse paremmin ajoittaa työtuntisi.
Wannado on etätyön edelläkävijä, ja leivissämme onkin aina pirteitä ja joustavuudesta motivoituneita työntekijöitä!

- SuperAssari Veera

LGBT-myönteiset yritykset menestyvät kilpailijoitaan paremmin 1

Gay Travel Finland kertoi Facebookissaan hiljattain LGBTQ+- eli sukupuoli- ja seksuaalivähemmistöjen arvostuksen merkityksestä yritysten menestykseen. Yritykset, jotka ovat LGBT-myönteisiä, menestyvät kilpailijoitaan paremmin.

”Yritykset, joilla on vahva LGBT-politiikka, ovat usein muita yrityksiä innovatiivisempia, omaavat uskollisempia työntekijöitä, ja kohtaavat merkittävästi vähemmän syrjinnästä johtuvia oikeuskanteita. Tämän lisäksi asiakkaiden näkemys kyseisistä yrityksistä on positiivisempi.”

Harva yritys ymmärtää tätä vielä täysin. Esimerkiksi Helsinki, joka on yksi maailman turvallisimpia matkakohteita LGBTQ+-matkaajille ei ole osannut hyödyntää LGBT-asiakkaiden ns. pinkkiä rahaa, jota liikkuu maailmalla miljardien ja miljardien verran. Pelkästään Yhdysvalloissa LGBT-asiakkaiden kukkarot lihottavat pinkillä rahavirralla yrityksiä 917 miljardilla dollarilla vuosittain. Summan odotetaan kasvavan sitä mukaa, kun yritykset havahtuvat palvelemaan ja huomioimaan sukupuoli- ja seksuaalivähemmistöjen edustajia sekä asiakkaina että työntekijöinä.

Valitettavasti edelleen yli puolessa maailman maista LGBT-ihmisillä ei ole suojaa työpaikkasyrjintää vastaan. Tutkimukset Yhdysvalloissa ja Britanniassa kertovat, että puolet seksuaali- ja sukupuolivähemmistöön kuuluvista joutuvat jo kouluissa rankan kiusaamisen uhreiksi. Heistä 1/3 lopettaa opiskelun kiusaamisen vuoksi.
Mikä valtava määrä menetettyä osaamista ja tulevia ammattilaisia!

Yhdysvaltalainen Out Now arvioi, että Yhdysvaltojen kansantalous kasvaisi 9 miljardilla dollarilla vuosittain, jos yritykset palkkaisivat LGBT-kykyjä avoimemmin. Maailmanpankki puolestaan arvioi, että Intia menettää 32 miljardia dollaria vuosittain sukupuoli- ja seksuaalivähemmistöjen syrjinnällä. Jättämällä ammattitaitoista mutta sukupuoli- tai seksuaalinormeista poikkeavaa työvoimaa palkkaamatta yritykset eivät sahaa ainoastaan omaa oksaansa negatiivisella yritysmielikuvamainonnalla, vaan tästä syrjinnästä kärsivät koko maan talous ja kaikki sen kansalaiset.

Isot kansainväliset yhtiöt ovat haistaneet tilaisuutensa sitouttaa asiakkaitaan ja toimia positiivisen yritysmielikuvan keulina LGBT-maailmassa. Starbucksin toimitusjohtaja Howard Schultz puolusti vähemmistöjä ilmoittamalla homoja vastustavalle sijoittajalleen, että tämä voisi myydä osakkeensa ja sijoittaa rahansa muualle. Yhtiö myös julkaisi mainoksen, jota tähdittävät drag queen -artistit Bianca del Rio ja Adore Delano, ja josta tuli välitön Youtube-hitti. Näin tehdessään Starbucks osoitti tukevansa LGBT-vähemmistöjä ja toivottavansa heidät tervetulleiksi. Tervetulotoivotus kannattaakin, sillä LGBT-ihmiset ovat uskollisia asiakkaita, jotka ovat valmiita maksamaan tuotteista enemmän tietäessään, että yritys tai brändi on heidän puolellaan.

Uber on kieltänyt kuskeiltaan LGBT-asiakkaiden halventamisen ja syrjimisen, silläkin uhalla, että Uber-kuskin operointimaassa moinen olisi normaalia. Orlandon seksuaalivähemmistöjä vastaan tehdyn terroristi-iskun jälkeen Uber tarjosi ilmaisia kyytejä eri LGBT-kohteisiin ympäri maailmaa, sekä Orlandon iskussa menehtyneiden perheenjäsenille ja ystäville.

Vuonna 2018 olisikin jo korkea aika yritysten myös Suomessa havahtua siihen, mikä valtava työntekijöiden, ammattitaidon, innovaatioiden ja asiakaskunnan mahdollisuus lepää kirjaimissa LGBT.

- SuperAssari Maarit

Suurin syypää masennukseen on paska työ 1

Johann Hari, kirjan “Lost Connections: Uncovering the Real Causes of Depression – and the Unexpected Solutions” kirjoittaja, lähti selvittämään mistä maailmanlaajuisena epidemiana riehuva masennus johtuu. Hari haastatteli asiantuntijoita ja tutkijoita ympäri maailmaa ja löysi yhden tärkeimmistä masennuksen aiheuttajista.

Paska työ.

Ihmisillä on fyysisiä tarpeita – ruoka, vesi, suoja ja puhdas ilma – mutta myös psyykkisiä tarpeita. Psyykkisiksi tarpeiksi luetellaan muun muassa tarve olla arvostettu, haluttu ja tunne kuulumisesta osaksi jotain. Meidän on saatava tunne siitä, että olemme hyviä jossain. Tietää, että olemme tarpeellisia.

Koska suurin osa ihmisistä viettää leijonan osan elämästään töissä, näiden psyykkisten tarpeiden tulisi täyttyä työssä.

Vaan kun eivät täyty.

Gallup haastatteli työntekijöitä tutkimukseensa vuosina 2011 – 2012. Tulokset olivat surullista luettavaa; vain 13 % vastaajista oli sitoutunut työhönsä. 63% kertoi, ettei ollut. 24% pyrki välttelemään työtään tietoisesti.

Toisin sanoen 13 % ihmisistä koki työnsä mielekkääksi ja mukavaksi. 63% inhosi työtään ja suoritti sen läpi robottimaisesti vain, koska on pakko. 24% vihasi työtään sydämestään.

Tarkalleen pyöristäen siis 87% :lle Gallupille vastanneista työntekijöistä oli vain negatiivisia kokemuksia työstään. Heille työ ei ollut mielekästä. He eivät kokeneet olevansa tarpeellisia tai osa työyhteisöä. Heitä vaivasi juurettomuus työssä.

Rehellisesti, työpaikka oli heille paska paikka.

Gallup ei ole ainoa samaan likaiseen tulokseen päätynyt taho. O.C. Tannerin Instituutin haastattelussa – josta kerroimme aikaisemmassa SuperAssari-blogissa – selvisi, että arvostetuksi ja arvottomaksi itsensä kokevien työntekijöiden onnellisuuden välillä oli 43% ero. Arvottomaksi itsensä tuntevat eivät olleet läheskään yhtä sitoutuneita työhönsä tai onnellisia elämässään kuin arvostetut työntekijät.

Ja, kuten Harin tutkimusmatkalla selvisi, arvottomaksi ja turhaksi itsensä kokeneille työntekijöillä oli julmetunmoinen riski sairastua masennukseen.

Helpoimpia tapoja ennaltaehkäistä ja parantaa työntekijän masentuneisuutta on antaa työntekijälle mahdollisuus vaikuttaa omaan työhönsä. Olipa se mahdollisuus etätyöpäiviin, rauhalliseen työympäristöön, sairaslomiin omalla ilmoituksella tai omien loma-aikojen päättämiseen. Vastoin yleistä luuloa vapaus ei tee työntekijästä lusmua. Vapaus antaa tunteen, että olen luotettu ja arvostettu, en mikään kytättävä pikkulapsi. Itsensä arvostetuksi tunteva työntekijä on terveempi, onnellisempi, sitoutuneempi ja joustavampi.

Toinen helppo ja hyvin arkinen tapa edesauttaa työhyvinvointia ja torjua masennusta on kiittää ja kehua. Kiitos voi olla niinkin yksinkertainen kuin ”Kiitos, että hoidit tämän sähköpostin näin äkkiä” tai ”Pärjäsit eilen hienosti asiakkaan kanssa”. Alaisten kehumisesta ja kannustamisesta olemme kirjoittaneet myös aiemmassa SuperAssarit-blogissa.

Masennuksen ennaltaehkäisy ja parantaminen voi olla näin helppoa.

- SuperAssari Maarit

-----------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Työntekijöiden tarpeisiin suunnitellut työtilat ovat tulevaisuuden arkea 1

Yhteisten työskentelytilojen, joissa ihmiset verkottuvat, jakavat ideoitaan ja työstävät yhteisiä projekteja, uskotaan kasvavan pelkästään naapurissamme Ruotsissa 3.8 miljoonan työntekijän arjeksi vuoteen 2020 mennessä. Tiloja eivät käytä ainoastaan yrityksien omat työntekijät, vaan myös vierailijat, freelancerit ja yhteistyökumppanit. Yhteisten työskentelytilojen kysyntä on ollut kasvava trendi viimeisen 11 vuoden ajan, mutta harva yritys panostaa täysillä näihin tiloihin.

Sisustus yhteistyötiloissa on tärkeää, sillä sisustuksella ei ainoastaan lisätä viihtyvyyttä, vaan myös helpotetaan työntekijöiden arkea; fyysisesti, psyykkisesti ja emotionaalisesti. Tilan tulisi olla joustava ja mukautua useisiin eri tarpeisiin, varsinkin, kun työ on siirtymässä yhä kasvavissa määrin kopperoista ja toimistohuoneista liikkuvaksi diginomadityöksi.

Yhteistyötila kannattaa jakaa useampaan eri alueeseen, jossa voi työskennellä eri tarpeiden mukaisesti; hiljaiseen yksilötyöskentelyyn, palaverimaiseen tapaamiseen, rennompaan tapaamiseen ja yhteistyöprojekteihin. Kaksi elementtiä täytyy kuitenkin löytyä jokaisesta paikasta; tarpeeksi pistokkeita ja toimiva nettiyhteys.

Joustavuutta ja viihtyvyyttä voi lisätä siirrettävillä sermeillä, pyörillä liikkuvilla pöydillä sekä säädettävillä tuoleilla. Viherkasvit eivät ainoastaan virkistä ilmapiiriä, vaan myös puhdistavat ilmaa ja tuovat sinne lisähappea. Kauppakeskuksissa on jo pidempään ollut uutena trendinä elävät kasviseinät, jotka on koottu kasaan helppohoitoisista viherkasveista. Suomessa tällaisia seiniä löytyy esimerkiksi Helsingissä Kauppakeskus Kaaresta. Viherseinän tuominen vaikkapa yhteiseen suunnittelutilaan (miksei myös palaveritilaan) ei ole lainkaan hullumpi idea.

Yhteiset suunnittelutilat vetävät puoleensa luovia ja ulospäinsuuntautuneita persoonia, jotka etsivät ulkoisia inspiraatioärsykkeitä ja ajatusvinkkejä. Yhteistilan tulisikin rohkaista suunnitellultaan työntekijöitä verkostoitumiseen, rentoon yhteistyöhön, vapaaseen keskusteluun ja ajatusten helppoon jakamiseen. Suuria yhteistiloja, joissa voidaan ”törmätä” toisiin sattumalta, kannattaa hyödyntää myös työtilojen ulkopuolella, kuten kahvihuonetta tai rentoutumishuonetta. Kun rennoissa tapaamishuoneissa on tarpeeksi tilaa ja virikkeitä, ihmiset pysähtyvät jakamaan ideoitaan ja ajatuksiaan helpommin. Moni ajatustyötä ja luovaa työtä tekevä sanookin, että parhaimmat ajatukset syntyvät silloin, kun niitä ei tietoisesti yritä ajatella tai jahdata. Rento ilmapiiri kannustaa helposti luoviin ratkaisuihin ja ongelmanratkontaan yhdessä muiden kanssa.

Yhteistilojen rinnalle tarvitaan myös rauhallisia yksintyöskentelytiloja sekä privaatteja alueita, joissa arempiakin suunnitelmia voi toteuttaa pelotta. Työtilaan voi luoda näköesteitä kankaiden ja sälekaihtimien sijaan korkeilla kasveilla. Puheluille voi varata oman, hyvin äänieristetyn tilan, ja rauhaa kaipaaville työntekijöille voi järjestää kuulokkeita musiikin kuunteluun.

Rauhallisten työtilojen tulisi pysyä rauhallisina myös siinä tapauksessa, että samassa tilassa työskentelee useampi henkilö, joten eri käyttöön tarkoitetut tilat ovat suositeltavaa erottaa kunnolla toisistaan. Muutoin käy helposti niin, että työntekijät vaeltelevat paikasta toiseen, eikä missään ole hiljaiselle työskentelylle tai rentoutumiselle kunnolla pyhitettyä tilaa. Hiljaisia tiloja voidaan helposti tarjota myös freelancereille ja vieraileville työntekijöille ilman, että työyhteisön vakituisen henkilöstön työnteko kärsii.

Eli, mitä kivaa teille toimistoon uuden uuden vuoden kunniaksi parantamaan yrityksen tulosta työntekijöiden viihtyvyydellä ja nostattamaan työnantajamielikuvaa?

- SuperAssari Maarit

-----------

Kotisivujen perustaja; älä tee kuten minä tein, vaan kuten minä sanon 1

Tämä on tarina kivikkoisesta tiestäni aikomuksena perustaa kotisivut itse. Olen Wannadon #SuperAssari ja samalla pienyrittäjä. Ehkä olet miettinyt nettisivujen uusimista tai perustamista uuden vuoden lupauksena. Tämä on tarina siitä, miten asioita ei kannata tehdä.

Lähtökohta: Ajatukseni on tehdä simppelit peruskotisivut, jotka saisi mahdollisimman nopeasti pystyyn. Minulla on valmiina ainoastaan joitakin kuvia kotisivujeni materiaaliksi.

Päivä 1. Googletan kilpailijoiden kotisivuja ja koetan hahmotella, mistä niissä tykkään ja mistä en. Päässäni hahmottuu vähitellen, millaiset sivut haluaisin itselleni.

Päivä 2. Google laulaa taas, kun otan selvää erilaisista kotisivualustoista: Wix, Weebly, Squarespace, Wordpress, Kotisivukone… Mutta mikä niistä olisi minulle paras? Vaikuttaa siltä, että Wordpressissä on parhaat ominaisuudet ja se on "vakavasti otettavin" yrityskäyttäjälle, joten kallistun sen suunnalle.

Päivä 3. Wordpressejä onkin olemassa kaksi: wordpress.org ja .com! Mikä niiden ero on ja kumpi sopisi minulle? Pengon blogeja, joissa käsitellään aihetta. Entä mitä kaikkea muuta tarvitsen kotisivujani varten alustan lisäksi? Selviää, että tarpeen ovat domain (sen olen onneksi varannut jo yritystäni perustaessa), palvelintila eli webhotelli, Wordpressin theme eli teema eli kehys sivuston ulkoasulle, Wordpressin asennus webhotelliin ja lopulta sivujen sisällön rakentaminen. Katson vielä paria YouTube-videota, joista tarkistan, miten vaativaa Wordpress-sivuston itse rakentaminen on. Näyttää helpolta ja nopealta. Kaikkeen tähän selvittelyyn menee työaikaa, jota en voi laskuttaa keneltäkään.

Päivä 4. Soitan palveluntarjoajalle, jolta olen aikanaan varannut domainin, ja kyselen lisätietoja webhotellin ostamisesta. Wordpressin asentamisen lupaillaan sujuvan helposti. Tiedustelen myös yrityssähköpostin ja alidomainin käytöstä. Ostan verkkokaupasta webhotellitilan kotisivuilleni. Saan meiliboksiini pitkän kryptisen sähköpostin täynnä erilaisia teknisiä termejä, kuten FTP, SSH ja MySQL, sekä tunnuksia ja salasanoja. Sormi suussa ryhdyn asentamaan webhotellia palveluntarjoajan ohjeiden mukaan. Ei ole hajuakaan, menevätkö eri vaiheet oikein, mutta klikkailen vain eteenpäin. Tähtien asennot ovat ilmeisesti suotuisat, ja päädyn Wordpressin hallintanäkymään (tosin käyttäjänimeni on tosi hassu).

Käytän loputtomasti aikaa etsien sekä ilmaisten ja maksullisten Wordpress-ulkoasuteemojen joukosta itselleni mieluista. Muistan, että nykypäivänä tärkeää on kotisivun mobiilinäkyvyys, ja opin, että avainsana tähän on responsiivisuus. Ulkoasuteemoja voi ilmeisesti muokata, mutta en tiedä, missä rajoissa, joten en uskalla valita liian kaukana tavoitekuvastani olevaa ulkoasua. Lopulta ostan erään maksullisen teeman, joka näyttää melko hyvältä.

Teeman mukana tulee asia nimeltä Genesis Framework ja yli 80-sivuinen pdf-opas sen käytöstä. Tämä Wordpressiin asennettava Framework on ilmeisesti jotenkin hyvä asia, mutta en tiedä, olisiko se ollut välttämätön. Selaan oppaan alkua ja teen sen mukaiset asetukset omassa Wordpress-hallintapaneelissa.
Koetan alkaa rakentaa sivujeni sisältöä – sehän näytti niin helpolta YouTube-videossa. Mutta valikot eivät olekaan niin intuitiivisen helppoja ensikertalaiselle. Kertaan katsomaani videota, mutta valikot eivät ole ihan samat. Hoksaan, että ehkä valitsemaani ulkoasuteemaan pitää sisältö rakentaa omalla tavallaan. Googletan ja löydän ulkoasuteemaan liittyvän englanninkielisen tutorial-sivuston. Se on kilometrin pituinen ja siellä on kaksi videota. Uuvahdan. Päätän aloittaa varsinaisen sivuston rakentamisen kunnolla seuraavalla viikolla.

Viikonloppu. Potentiaalinen asiakas kyselee työnäytteitä ja lisätietoja taustastani. Nyt tarvittaisiin jo niitä kotisivuja. Täytyy pärjätä ilman.

Päivä 5. Availen kotisivuprojektiini liittyviä sivuja valmiina ryhtymään sen kimppuun. Saan yhteydenoton asiakkaaltani, joka pyytää hoitamaan erään keikan ASAP. Laskutettava työ toki menee sisäisten projektien edelle, joten aloitan hommat.

…Ja monta päivää myöhemmin: Kotisivuprojekti seisoo edelleen asiakastöiden viedessä kaiken aikani. Muistan, että maksoin kyllä jo webhotellista ja Wordpress-teemasta. Alan jo unohtaa, mitä kaikkea aikoinaan selvitin kotisivujen perustamiseen liittyen – ja se kilometrin pituinen tutoriaalisivu on edelleen kahlaamatta läpi.

Tulee vain mieleen, että tämänkin olisi voinut ulkoistaa osaavammalle. Kuten kollegalleni Wannadossa.
Yrittäjä, jonka aika on kallisarvoista: älä tee kuten minä ja ryhdy opettelemaan kaikkea alusta alkaen itse, vaan osta kotisivusi valmiina Wannadon #Superassareilta! Lupaan että säästät hermojasi ajan lisäksi.

- SuperAssari Veera

--------

Ota joulun välipäivät osaksi bisnestäsi 1

On joulun aattoilta. Itse asiassa kello lähestyy puolta yötä. Joululahjaksi saatu parinkympin seteli polttelee tililläni ja ajaudun selailemaan verkkokaupoista kirjoja. Kirjanarkki ei lepää, ei edes jouluna, ja päädynkin tilaamaan kauan haaveilemani historian kirjan. Verkkokauppa ottaa tilauksen vastaan, antaa minun maksaa sen heti ja tilaukseni kirjautuu järjestelmään. Heti ensimmäisenä arkipäivänä kirja lähtee normaaliin tapaan käsittelyyn postitusta varten.

Joulun kiireisin aika on ohi, mutta joulun välipäiviä ei kannata jättää käyttämättä myynnin hyväksi. Erityisesti, jos palvelunne tai tuotteenne ovat verkkokauppapohjaisia, ei kauppaan kannata iskeä ”Palaamme joulun jälkeen”-kylttiä. Olipa kyseessä mikä vuodenaika tai juhlapyhä tahansa, asiakkaat ovat aina verkossa liikkeellä.

Koska potentaaliset asiakkaat roikkuvat netissä keskimääräisesti tunteja per päivä, ei verkkokauppaa kannata jättää täysin hunningolle jouluna(kaan). Itse asiassa, Walker Sandsin ”2014 Future Retail Study”-tutkimuksesta selvisi, että vain alle 1% vastaajista ei koskaan ostanut mitään verkkokaupasta.

Välipäivän bisnestä kannattaa siis pyörittää edes pienimuotoisesti levon lomassa. Automatisointi, kuten käyttämäni kirjakaupan tilaus- ja maksupalvelu, auttaa erittäin pitkälle, mutta joulun välipäivät voi ottaa hyödyksi muillakin tavoilla.

Työskentele etänä
Tablettien ja kännyköiden aikana firman asioita ei tarvitse hoitaa ainoastaan tietokoneen edessä. Käyttöoikeudet, applikaatiot ja ohjelmat kulkevat mukana taskussa ja työasioita pystyy vilkaisemaan nopeasti milloin tahansa.

Varmista, että verkkokauppa toimii
Pidä huolta siitä, että kaikki toimii verkkokaupassasi pyhien aikaan normaalisti. Ihmisillä on vapaata aikaa selailla verkkokauppoja ja ottaa talteen mieleisiä tuotteita, jos he eivät teekään ostoksia vielä. Nuoremmalla sukupolvella on todennäköisesti myös jouluna saatua lahjarahaa – kuten allekirjoittaneella se kahdenkympin seteli, joka lähti heti kiertoon verkkokaupan kautta.

Olethan pian taas tavoitettavissa
Ehkä fyysinen putiikkinne on kiinni, mutta asiakaspalvelunne onkin tavoitettavissa – joko normaalisti tai lyhennettyä päivää. Ehkä palvelette kivijalassa ihan normaalisti vapautuneiden aukiolojen takia ja annatte mahdollisuuden lisätienesteihin työntekijöille, jotka eivät vietä joulua tai välitä loppuvuoden pyhistä lainkaan.

Kansainvälistyvässä maailmassa – myös Suomessa – joulu ei ole itsestään selvä pyhäpäivä, vaan arkinen normaali päivä. Majoitin 4 vuotta sitten kahta japanilaista naista, jotka saapuivat Helsinkiin joulun tienoilla. Viiden päivän matkan aikana heillä oli vain yksi ainoa päivä hoitaa ostoksia, koska kaikki paikat olivat joko kiinni tai auki niin lyhyen aikaa, etteivät he ehtineet minnekään. He eivät yksinkertaisesti tienneet, että Suomi simahtaa joulukuun lopussa toisin kuin Japani (koska japanilaiset pitävät vuosilomansa yleensä joulukuun lopussa).

Pidä huolta tietoturvasta
Hiljaiselo ja valvomaton aika saavat joidenkin ilkimysten näpit syyhyämään. Joulunpyhinä on valitettavasti aina mahdollista joutua tietoturvaiskun kohteeksi, jolloin myös asian selvittäminen saattaa kestää pidempään, kun kaikki ovat lomalla. Tietoturvaiskun kohteeksi joutuminen ei tuo pelkästään hetkellistä taloudellista menetystä, vaan tahraa firman luotettavuuden ja pelottaa asiakkaat tiehensä. Kukapa uskaltaisi ostaa verkkokaupasta, jonka kautta saattaa menettää rahaa pitkäkyntisille?

- SuperAssarit Maarit

----------------------
SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerin työhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Etätyön tietoturva 2

Tietotyössä hyvät työkalut ja toimivat verkkoyhteydet mahdollistavat työskentelyn miltei mistä vain. Etätyön ekologisuudesta kirjoitimme viime viikolla. Mutta mitä pitää ottaa huomioon tietoturvan osalta, kun työnteko pirstaloituu diginomadi-tekijöillä ja ruuhkavuosi-ihmisillä julkisiin liikennevälineisiin, ravintoloihin, kahviloihin ja co-working -tiloihin?

Muista näkösuoja
Junassa, lentokoneessa tai kahvilassa selkäsi takana tai vieressäsi saattaa istua kuka tahansa. Suomen kokoisessa maassa ei liene vaikeaa tunnistaa yrityksiä ja henkilöitä bisnessuunnitelmista tai organisaatiokaavioista. Hanki siis läppäriisi näytönsuoja, valitse istumapaikkasi huolella, äläkä tee sitä yrityksen tulevaisuuden kannalta kriittisintä presentaatiota täpötäydessä Tampereen junassa. Muista myös, että hintavakaan tietoturvasuoja ei estä näköyhteyttä koneellesi sataprosenttisesti.

Vartioi konettasi
Kirjaudu ulos koneeltasi, myös omalla työpisteelläsi, kun poistut koneen ääreltä. Läppärin katoaminen tai varastaminen on aina erittäin ikävä asia. Muista siis vahtia työvälineitäsi erityisen tarkasti julkisilla paikoilla. Tietomurto tai viruksen syöttö onnistuu kriminaalilta helposti lukittuunkin koneeseen USB-portin kautta.

Suu suppuun julkisilla paikoilla
Ihmisten yksityisasioiden kuuleminen julkisilla paikoilla on vaivaannuttavaa, tai parhaimmillaan tahatonta viihdettä. Firman asioista puhuminen suureen ääneen väärässä paikassa taas voi käydä firmalle kalliiksi. Kilpailija tulee ja nappaa auliisti tarjoilemasi tiedonmuruset käyttääkseen niitä sinua tai edustamaasi yritystä vastaan. Edelleen, Suomi on pieni maa ja Helsinki on vielä pienempi ankkalampi. Bisnesväki käyttää säännöllisesti samoja juna- ja lentoyhteyksiä, sekä majoittuu samoissa hotelleissa.

Älä puhu ihmisistä tai työnantajasi / asiakkaasi liiketoimintakriittisistä asioista tunnistettavasti puhelimeen tai kaveriporukan kesken edes maan rajojen ulkopuolella. Suomalaiset ovat soluttautuneet pallomme joka kolkkaan.

Julkisen verkon vaarat
VPN or not to VPN? Virtual Private Networkin eli virtuaalisen erillisverkon käyttö läppärissä tai mobiililaitteessa salaa laitteesi fyysisen sijainnin, ja turvaa verkkoyhteytesi sivullisten tiedon keruulta. VPN-suojausta voi myös käyttää väärin, esim. maarajoitettujen suoratoistopalvelujen sisältöjen katseluun, eivätkä kaikki VPN-tarjoajat ole luotettavia. Valitse siis tunnetun toimijan palvelu ja käytä VPN:ää palveluntarjoajien käyttöehtojen mukaisesti.

VPN-yhteyden käyttö ei suojaa haittaohjelmilta. Niitä vastaan tarvitset vielä erillisen virustorjuntaohjelmiston.

Oletko kriittisen tärkeä asiantuntija?
Jos olet henkilönä tarpeeksi kiinnostava, tai työnantajasi edustaa tahoa joka erityisesti kiinnostaa hakkereita tai rikollisia tahoja, voit joutua hakkeroinnin kohteeksi. Googlekaan ei toimijana ole hakkereilta suojassa.

Perinteisempi tapa kaivaa tietoja on onkia niitä yksinkertaisesti roskiksista. Mutta koska olet kriittisen tärkeä asiantuntija, ovat oma tietoturvaosaamisesi sekä käyttämäsi laitteet ja ohjelmistot sekä tietojen hävitystavat tietenkin jo valmiiksi ajan tasalla olevia, tietoturvallisia valintoja.

- SuperAssari Tiina

-----------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit

Jää kotiin. Pelastat maailman. 1

Ilmaston lämpeneminen ja sen mukaan tuomat muutokset säässä ovat suurin tämänhetkinen ympäristöongelma. Pitkän aikavälin mukanaan tuomat ongelmat tulevat vaikuttamaan suoraan valtioiden talouteen negatiivisella tavalla – puhumattakaan siitä, että ruoka- ja vesivarannot ovat riippuvaisia siitä, miten luonto käyttäytyy.

Ympäristötalkoissa annetaan ohjeita siihen, kuinka omaa elämistään tällä planeetalla voi muuttaa ympäristöystävällisemmäksi; on kierrätystä, sähköautoa, hyönteisproteiinia, kasvisruokavaliota, julkista liikennettä, sekä veden säännöstelyä, mutta yksi huomattava asia listasta puuttuu lähes poikkeuksetta:

Etätyö.

Ajatellaanpa asiaa hetki: etätyössä pysyt kotona. Etätyöpäivinä et tarvitse töiden vuoksi julkista liikennettä, et omaa autoa etkä ylimääräisiä eväitä tai työpaikkalounasta, josta osa menee aina roskiin. Suurinta osaa ihmisistä varmasti houkuttelee enemmän kodin lämpö näin joulukuisessa etelän loskapimeydessä tai sisämaan lumessa (jos sitä lunta sattuu nyt olemaan Lappia alempana enää joulukuun alussa – Pohjois-Savon suunnalta tosin kuului hyviä lumiuutisia). Kaikilta löytyy kotoa nykyään työhön ja etäpalavereihin tarvittavat välineet, ja hyvä yritys, joka ottaa vastuun sekä ympäristöstä, että alaistensa hyvinvoinnista*, on valmis myös tarjoamaan puuttuvia välineitä työntekijöillensä esimerkiksi lisensseinä ja käyttöoikeuksina.

Vielä, kun sähköautot eivät ole korvanneet fossiilisia polttoaineita käyttäviä autoja ihmisten autotalleista, etätyötä katsoessa ei oikeastaan voi löytää paljoakaan muita kuin hyviä pointteja. Faktahan on, että liikenteen tupruttelemaa hiilidioksidia on ilmakehässä aivan liikaa – Maailman ilmatieteen järjestö WMO:n mukaan kasvihuonepäästöt ovat olleet nyt korkeimmillaan 3-5 miljoonaan vuoteen. Suomessa liikenne kaasuttelee ilmakehään viidenneksen kaikista ympäristölle haitallisista kasvihuonepäästöistä, joita syntyy valtaosin juuri työmatkailusta. Kyllä, myös niistä lyhyistä matkoista.

Etätyössä vältytään myös toiselta, henkilökohtaisesti ikävämmältä asialta; ärtymykseltä. Tutkimuksien mukaan – kuten FlexJobin tutkimus vuodelta 2015 - aamulla töihin tulevat ovat ärtyneempiä ja väsyneempiä aamuruuhkien jälkeen kuin etätyöhön jäävät. Pöpötkään eivät flunssakautena leviä samalla innolla, kun pysyttelee kaukana aamu- ja iltapäiväruuhkien julkisista liikennevälineistä (paitsi, jos joku muu kantaa kotiin pöpökuormaa työpaikalta/koulusta/tarhasta/harrastuksista).

Jokaisen ihmisen ja yrityksen on kannettava oma vastuunsa huomisen maailmasta. Hiljattain yli 15 000 tieteentekijän allekirjoitettaman ilmastovetoomuksen mukaan nyt eletään niitä viimeisiä, ratkaisevia hetkiä, jonka aikana maailma ehditään vielä pelastaa järkyttävältä globaalilta katastrofilta.

Jää kotiin. Se pelastaa maailman.

- SuperAssari Maarit

*Samaisesta FlexJobin kyselystä selvisi myös, että 76% kyselyyn vastanneista 2 600 työntekijästä kertoi pystyvänsä tekemään töitä paremmin toimiston ulkopuolella, itse valitussa tilassa, jossa työtä sai tehdä keskeytyksittä ja ilman häiriöitä. SuperAssarit kirjoittivat aiheesta tämän vuoden tammikuussa.

------------------

SuperAssarit ovat Wannadon aikaan ja paikkaan sitoutumattomia työelämän vapaustaistelijoita ja ongelmien ratkaisijoita. Multityötä tekevä Wannado Oy on Irina Viitalan ja Anna Degerholmin yhdessä, vuonna 2011 perustama SuperAssariyhteisö, johon kuuluu yli 30 markkinointiviestintään, tehtävien digitalisointiin, tapahtumatuotantoon ja sihteerityöhön erikoistunutta ketterää tekijää. www.wannado.fi #SuperAssarit