Ilon kautta

Sovittaisko niin, että kun nykyään tiedostojen nimissä ei ole rajoitusta, niin tiedostojen nimiin tallennettaviin päivämääriin kirjoitettaisiin koko vuosiluku esim 2015 sen sijaan että kirjoitetaan 150115 . Tämä vuosiluvun lyhentäminen on tosi hämäävää, varsinkin kun jotkut kirjoittaa DDMMYY ja toiset YYMMDD. Vai onko tähän joku malli, mikä toimii universaalisti? Itsellä YYYY-MM-DD on toiminut pitkään Suomen yhteyksissä ja kv-viestinnässä.

Standardi päivämäärämuoto

ISO 8601 -standardi sanoo YYYY-MM-DD, joten suosittelen sen käyttämistä.

ISO 8601 on vuosi, kuukausi, päivä, jne.

Variaatiota sallitaan vähän väliviivoissa ja ajoissa. http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_8601

Tiedostojen nimissä on myös muita ongelmia

Esim yhteisesti jaettujen tiedostojen nimiä kun jengi tallentaa eri ihmisten äidinkielellä.

"Suosittelen käyttämään kotimaisia alan akronyymejä tiedostojen nimissä, kuten leiska.psd, tiedote.doc ja raportti.pdf. Toimivat meillä ainakin globaaleissa projekteissa hyvin."

Jenkkikollegat eivät löydä kun etsivät layout.psd:tä.

"Verkkolevyjen kulmista löytyy aika paljon tiedostoja kuten esitys.pptx"

Versionumero

"avainsanojen avulla hoituu paljon jouhevammin, kuin tiedoston nimeämisen kautta. Joku tiedosto voi ensin olla "draft", sitten muuttua "final" ja lopulta "archive", mutta myös paljon muutakin.

Ketään ei oikeastaan luulisi kiinnostavan sellaiset seikat kuten, mikä tiedostopääte tiedostolla on, miten se on nimetty, millä ohjelmistolla se aukeaa tai missä se tiedosto oikein luuraa (hakemisto)."

"14JAN13 on ongelmallinen"

Ei tiedä onko 14 vuosi ja 13 päivä vai 14 päivä ja 13 vuosi.

"DDMMYYYY on ongelmallinen"

Jos nimeät tiedostot esim siten, että päiväys on aina alussa, niin saat listan, jossa on kaikki tiedostot peräkkäin jotka on samana päivänä kirjoitettu vaikka haluaisit vuosittain listata.

Esim

13012015
13012012
13022014
vs
2012-01-13
2014-02-13
2015-01-13

Virallinen totuus

RFC-3339 on virallinen suositus:
vuosi, kuukausi, päivä
2015-01-18.
Siis virallinen suositus.

Menestystä elämääsi ja tiedostojen nimeämiseen.

Ilkka O. Lavas
sarjayrittäjä, seminörtti

Ps. Tämä blogi on nimetty.
2015-01-23 Totuus tiedostojen nimeämisestä: Pitääkö päiväys kirjoittaa tiedoston nimeen YYYY-MM-DD vai YYMMDD Lavas City blogi.docx

Etätyöpäivänä voi olla missä vaan. Mielikuva etätyöstä on, että sitä voi tehdä missä vaan. Laiturin nokka on mielestäni huonoin paikka tehdä etätyötä. Teen itse etätyötä oikeastaan joka päivä. Teen etätyötä ihan missä vaan. Useimmiten asiakkaalla tai jollain toimistoistamme. Alla kalenterini.

Ylhäällä kalenterini. Suhaan asiakkailla, tapaan ihmisiä, käyn puhumassa ja sparraamassa. Joissain asioissa on parempi olla f2f. Toisiin sopii etätyö. Etätyötä olen tehnyt nyt 17 vuotta melkein päivittäin jotain etänä. Pari oleellista muutosta olen tehnyt tänä vuonna:

1) Läppäri aina mukana. Joka hetki.
riittävän hyvä läppäri, jota on hyvä raahata mukana aina jokapaikassa. Kannan läppärin himaan, toimistolle, toiselle toimistolle, asiakkaalle. Jokapaikkaan. Näin voin tehdä töitä aina kun mulla on vaikka vain 15 minuuttia ylimääräistä aikaa ennen palaverin alkua.

2) Ota käyttöön Dropbox
Tallenna kaikki tiedostosi Dropboxiin. Asenna myös Dropbox softa kaikille koneillesi.
Myös muita tällaisia systeemeitä on myös esim Box, SkyDrive, SpiderOak, mutta mielestäni Dropbox on paras koska se toimii sujuvasti kännykällä, Applella ja PC:llä.

3) Siirrä meilisi pilveen
Lopetin Outlookin työasemaversion käyttämisen 3 vuotta sitten. Sen jälkeen olen käyttänyt 100% Google Appsin maksullista Gmailia. Toimii todella hyvin ja on aina mukana.

4) Opettele käyttämään videoneuvottelua
Videoneuvottelua voi käyttää todella monessa kohtaa. Isoin kynnys on siinä, että meillä ei ole videoneuvottelun käyttöön vielä tottumusta. Käytämme esim W3:lla Google Hangoutsia Kerava-Vallila-Pori-Tampere välisissä yhteydenpidoissa sekä asiakkaiden kanssa.
Google Hangoutsin lisäksi on myös esim Lync ja Skype ja Videovisit.

5) Opettele käyttämään kännykkäsi puhelinkonferenssitoimintoa
Usein kuulen sanottavan: "Okei mä puhun sen ja sen kanssa sitten kun näen hänet.". Tuollaisen lauseen kuullessani olen usein ehdottanut, että hei kokeillaanko heti saadaanko hänet tähän linjoille. "Turhilta" palavereilta voidaan välttyä jos homma hoidetaan heti pois alta.
Ota puhelun aikana kännykästäsi "Lisää puhelu" -> nykyinen puhelu jää taustalle pyörimään. -> Kun toinen vastaa, valitse "Liitä puhelut yhteen". Näin yksinkertaisesti saat tehtyä puhelinkonferenssin ilman mitään erillisiä järjestelmiä. Ja joo kyllä, myös sinun kännykästäsi löytyy tämä oli se sitten Apple tai Microsoft tai Nokia.

Tehokasta työpäivää, jokainen päivä voi sisältää etätyötä, tämä blogi on etävalmennusta.

Ilkka Lavas
sarjayrittäjä