Etätyöpäivänä voi olla missä vaan. Mielikuva etätyöstä on, että sitä voi tehdä missä vaan. Laiturin nokka on mielestäni huonoin paikka tehdä etätyötä. Teen itse etätyötä oikeastaan joka päivä. Teen etätyötä ihan missä vaan. Useimmiten asiakkaalla tai jollain toimistoistamme. Alla kalenterini.

Ylhäällä kalenterini. Suhaan asiakkailla, tapaan ihmisiä, käyn puhumassa ja sparraamassa. Joissain asioissa on parempi olla f2f. Toisiin sopii etätyö. Etätyötä olen tehnyt nyt 17 vuotta melkein päivittäin jotain etänä. Pari oleellista muutosta olen tehnyt tänä vuonna:

1) Läppäri aina mukana. Joka hetki.
riittävän hyvä läppäri, jota on hyvä raahata mukana aina jokapaikassa. Kannan läppärin himaan, toimistolle, toiselle toimistolle, asiakkaalle. Jokapaikkaan. Näin voin tehdä töitä aina kun mulla on vaikka vain 15 minuuttia ylimääräistä aikaa ennen palaverin alkua.

2) Ota käyttöön Dropbox
Tallenna kaikki tiedostosi Dropboxiin. Asenna myös Dropbox softa kaikille koneillesi.
Myös muita tällaisia systeemeitä on myös esim Box, SkyDrive, SpiderOak, mutta mielestäni Dropbox on paras koska se toimii sujuvasti kännykällä, Applella ja PC:llä.

3) Siirrä meilisi pilveen
Lopetin Outlookin työasemaversion käyttämisen 3 vuotta sitten. Sen jälkeen olen käyttänyt 100% Google Appsin maksullista Gmailia. Toimii todella hyvin ja on aina mukana.

4) Opettele käyttämään videoneuvottelua
Videoneuvottelua voi käyttää todella monessa kohtaa. Isoin kynnys on siinä, että meillä ei ole videoneuvottelun käyttöön vielä tottumusta. Käytämme esim W3:lla Google Hangoutsia Kerava-Vallila-Pori-Tampere välisissä yhteydenpidoissa sekä asiakkaiden kanssa.
Google Hangoutsin lisäksi on myös esim Lync ja Skype ja Videovisit.

5) Opettele käyttämään kännykkäsi puhelinkonferenssitoimintoa
Usein kuulen sanottavan: "Okei mä puhun sen ja sen kanssa sitten kun näen hänet.". Tuollaisen lauseen kuullessani olen usein ehdottanut, että hei kokeillaanko heti saadaanko hänet tähän linjoille. "Turhilta" palavereilta voidaan välttyä jos homma hoidetaan heti pois alta.
Ota puhelun aikana kännykästäsi "Lisää puhelu" -> nykyinen puhelu jää taustalle pyörimään. -> Kun toinen vastaa, valitse "Liitä puhelut yhteen". Näin yksinkertaisesti saat tehtyä puhelinkonferenssin ilman mitään erillisiä järjestelmiä. Ja joo kyllä, myös sinun kännykästäsi löytyy tämä oli se sitten Apple tai Microsoft tai Nokia.

Tehokasta työpäivää, jokainen päivä voi sisältää etätyötä, tämä blogi on etävalmennusta.

Ilkka Lavas
sarjayrittäjä

Kirjoitettaessa soi Ylvis - The Fox - http://www.youtube.com/watch?v=jofNR_WkoCE