Arnold Schwarzenegger Nordic Business Forumissa 2014
Nordic Business Forumissa kuultiin tänään kansainvälisiä huipputähtiä. Lavalle nousi Arnold Schwarzenegger, joka ei jättänyt ketään kylmäksi.
Arnold tavoitteli aina suuria. Hän ei koskaan pyrkinyt kaupunginvaltuustoon, eikä kaupunginjohtajaksi, vaan suoraan kuvernööriksi. Arnold vinkkasin tehokkuusvinkin, jos et meinaa aina ehtiä saada riittävästi unta:
If six hours isn't enough, sleep faster - Schwarzenegger
Jos kuusi tuntia unta ei riitä, nuku nopeammin. - Schwarzenegger
Menestystä elämääsi!
Ilkka O. Lavas
tehokkuuden rakastaja
Arnold Schwarzenegger Nordic Business Forumissa 2014
Ihminen on inhimillinen otus. Me emme ole täydellisiä. Ei lapsi ole täydelinen. Eikä myöskään aikuinen. Yksi tärkeimmistä muistisäännöistä mitä olen oppinut on:
Muista, ettet muista.
Unohdamme asioita vaikka yritämme muistaa. Lanka sormen ympärille ei auta. Onneksi on keksitty tarkistuslista.
Tarkastuslista auttaa muistamaan
Tarkistuslista on työkalu, jossa listataan asioita, joita pitää muistaa tai pitää tehdä. Tarkistuslista on käytössä mm. lentäjillä: ennen lähtöä tarkistetaan tietyt asiat listan mukaan. Auton huollossa on tarkastuslista. Kauppalista on tarkistuslista, jonka mukaan voi katsoa tuliko kaikki ostettua.
Tänään alkoi koulu. Yksi lasten vanhemmista oli tehnyt lapselleen tarkastuslistoja.
Repussa pitää olla liikuntapäivänä näitä
- x
- y
- z
Repussa pitää olla ei-liikuntapäivänä näitä
- x
- y
- z
Kotiin tullessa:
- liikuntapäivän jälkeen pyyhe kuivumaan
- läksyt
- pakkaa seuraavan päivän reppu valmiiksi
- jne
Aamupuuhiin
- Aamupala
- Hampaiden pesu
- Reppu valmiiksi
- jne
Itse käytän päässäni muistilistaa jonka käyn läpi aina lähtiessäni kotoota:
- kännykkä
- lompakko
- avaimet
Auttaa muistamaan, onko kaikki tarvittava mukana.
Lentäjillä on vähän pidemmät tarkistuslistat. Tarkastuslistoja kannattaa käyttää kaikilla elämän osa-alueilla.
B17 -koneen tarkistuslista.
Menestystä elämääsi ja muista, ettet muista!
Ilkka O. Lavas
sarjayrittäjä joka muistaa, ettei muista
Television mainoskatkot voit käyttää tehokkaasti vaikka jumppaamiseen.
Televisio-ohjelma sisältää keskimäärin 8 minuuttia mainoksia. Tämänkin ajan voi käyttää hyödyllisesti.
Ihminen oppii usein matkimalla. Tyypillisesti olemme luoneet itsellemme vanhemmilta opitun rutiinin: mainoskatkolla pitää käydä jääkaapilla. Entä jos voisit muuttaa tätä opittua tapaa? Entä jos voisit käyttää mainoskatkon johonkin hyödylliseen, joka edistää terveyttäsi?
Teemme joka päivä satoja asioita, joihin emme tarvitse tahdonvoimaa. Niitä sanotaan rutiineiksi. Rutiineja voi myös laajentaa ja helppoon rutiiniin voi liittää jotain pientä kivaa. Jos aamu alkaa kahvinkeitolla, siihen voi helposti liittää liikuntaa. Mainoskatko on toistuva tapatuma useimmille ja voit myös muuttaa sitä miten toimit mainoskatkolla. Rutiinin tunnistaa, että ne hoituvat ajattelematta eli automaattisesti.
Rutiineista on hyötyjä ja haittoja.
Ensin huonot:
Jääkaapille meneminen mainoskatkolla ei edesauta uudenvuodenlupaustasi.
Sitten hyvät:
- Rutiininomaiset muistisäännöt esim kotoa lähtiessä: "KännykkäLompakkoAvaimet" auttaa muistamaan mitä tärkeää pitää olla mukana.
- Itse luodut rutiinit esim säännöllinen liikunta "joka maanantai-ilta" auttaa pysymään kunnossa.
- Ennalta täytetyt tietyssä poimintajärjestyksessä olevat kauppalistat nopeuttavat kaupassa käyntiä
- Lentäjillä rutiinistartti lisää turvallisuutta
- Olen luonut itselleni viimeisen vuoden aikana rutiinin aamuisista punnerruksista. 20 rintaa, 20 selkää, 20 vatsaa aina aamukahvin yhteydessä.
- Mainostauon voi muuttaa jumpparutiiniksi.
Näin luot mainostauosta jumpparutiinin:
Koiria kouluttaneet tietävät hyvin, että rutiini muodostuu kolmesta osasta: signaali (cue), käytös (routine) ja palkkio (reward). Signaali kertoo, koska käytösrutiini pitää aktivoida. Rutiininomaisen käytöksen jälkeen tulee palkkio. Palkkio voi olla hyvin konkreettinen, kuten liikunnan tuoma mielihyvä tai tarra seinälle tai merkintä tukkimiehen kirjanpitoon: olen jumpannut tänään jälleen yhden kerran.
Mainostauko:
1) Merkki rutiinin aktivoimiseksi on mainoskatko alkaa.
2) Käytös koostuu ajatuksesta: mitähän sitä tekis?
Lisää tähän jumpparutiini. Esim: hyppelyä
ja hyppelyn jälkeen sivuttaiskierrettä kunnes mainoskatko loppuu.
3) Kun mainoskatko loppuu. Laita merkki harjoittettelupäiväkirjaasi, että olet tänäänkin liikkunut. Iloitse siitä, että olet edistynyt tavoitteissasi. Iloitse siitä, että olit onnistunut muuttamaan rutiiniasi eikä sinun tarvinnut käydä jääkaapilla.
Toista rutiinia aina mainostauoilla väkisin niin kauan, kunnes siitä tulee oikeasti rutiini.
Mitä rutiineja sinulla on elämässäsi? Voisitko liittää niihin jotain hyödyllistä. Lounastunnille voi liittää kävelyn toimistorakennuksen ympäri. Mitä muuta hyödyllistä keksit?
Tehosta elämääsi rutiineilla. Luo rutiineja. Tsemppiä päivään!
Nepalissa on chilli kulttuuri. Kun kaupungissa huomattiin, että kadut on liian kapeita, päätettiin leventää katuja. Ongelmalliseksi muodostui se, että talot olivat 3m liian lähellä. No päätökseksi tuli, että lyhennetään kaikkia taloja Kathmandun pääkatujen varsilla 3m. Jotkut purkivat talojaan ja lauppojaan suosiolla. Osa vedettiin kaupungin toimesta puskutraktorilla lyhyemmäksi.
Kathmandu = Dustmandu
Projekti on kestänyt jo yli 2 vuotta. Joka kuukausi annetaan työmiehille uusi 2 kuukauden deadline eikä siltikään homma etene.
Katselin kun 5 ihmistä katsoo ja 1 heiluttaa kuokkaa. Hohhoijaa mitä laiskiaisia.
Kathmandussa taloja lyhennettiin 3metriä.
Paikallisilla on vitsi, että kiinalaiset olisivat jo tehneet projektin vuosi sitten valmiiksi. Kiinalaiset ovat ahkeria, Nepalilaiset chillejä eli laiskoja. Palkat sen mukaisia.
Tehokasta elämää! Suomalaiset on ahkeria. Menestystä elämääsi!
Kairos ajassa sekunneilla ei ole merkitystä. Toinen ja kolmas -todo lista auttaa priorisoimaan vähemmän kiireelliset asiat kuten Sibelius.
Sibelius menetelmä
Olen jo pitkään käyttänyt Jean Sibeliuksen tekniikkaa kiireellisille asioille. Sibeliuksen kerrotaan sanoneen: ”kiireellisimmätkin asiat muuttuvat vähemmän kiireellisiksi, kun niiden antaa olla pöydällä, kirjekuoressa avaamattomina pari viikkoa”.
Toki täytyy myöntää, että jotkut asiat ovat oikeasti kiireellisiä, ja jos on jotain luvannut, niin ainakin itselleni on tärkää olla luottamuksen arvoinen. Toisilla asioilla ei ole niin kiire. Kolmansilla asioilla ei ole ollenkaan kiire.
Olen lähdössä reissuun ja todo -listallani oli viikkos sitten 352 asiaa. Perustin kolmannen todo-listan, jonne olen siirtänyt nyt yli 200 asiaa. Tehtäviä asioita on enää alle 150. Helpottaa huomattavasti kun priorisoi.
Miksi "kolmas" -todo -lista?
Toinen todo-lista on sellainen, jonka perustin viime vuonna. En ole sitä vielä käynyt läpi. Ehkäpä niille asioille kävi kuten Sibeliukselle. Muka tärkeät asiat muuttuivat vähemmän tärkeiksi. Vaikka haluaisi tehdä monia asioita, niin silti elämä menee eteenpäin vaikkei kaikkea mahdollista toteutakaan.
Priorisointi, useat eri-prioriteetin todo-listat auttavat keskittymään siihen mikä on olennaista.
Menestystä ja tehokasta ajankäyttöä elämääsi!
Ilkka O. Lavas
sarjayrittäjä
ps. Varoitus: Toki täytyy muistaa, että jos Sibelius tekniikkaa käyttää liian ahkerasti, niin leimataan herkästi epäluotettavaksi, jolla on myös negatiivisia vaikutuksia siihen, miten luotettavana sinua pidetään.
Päätöksentekoon voi mennä 4 kuukautta, mutta kun asiakas on ostamassa, ei kestä kuin 6 minuuttia. Hoida ne 6 minuuttia hyvin.
Tarvitsen prätkään sivulaukut. Minulla ei ole aikaa vertailla, joten kyselin kesän ajan kavereiltani suosituksia. Paras malli löytyi vihdoin ja tiesin mitä halusin. Taikasana: Northwest Import ja Ortlieb.
Tykkään siitä, että on mahdollisimman vähän välikäsiä. Satuin kuitenkin olemaan lauantaina Sellossa ja päätin katsoa, olisiko Intersportissa tai Top-Sportissa Ortliebin sitä mallia, minkä haluan. Ei ollut kummassakaan. Molemmissa olisi tarjouduttu tilaamaan tuote. Ei kelpaa minulle, koska Sello on ihan älyttömän kaukana himastani, niin mieluummin haen sen maahantuojalta silloin kun mulle sopii.
Tänään päivän päätteeksi mulle sattui pieni rako ja päätin kokeilla tuuriani samalla kun pidin puhelinpalaveria. Näpytin kännykkään nuo taikasanat "Northwest Import". Kännykän navigaattori ohjasi minut perille. Tosin 10 km päähän kohteesta. No ei muutakuin netti auki puhelimesta ja googlasin Norhwest Importin kotisivut. Siellä oli eri osoite kuin mitä oli google mapsissa. Ei harmittanut paljoa koska oli aurinkoinen keli ja päivän kaikki hommat olin jo saanut hoidettua. Navi ohjasi minut oikeaan osoitteeseen.
Ylläoleva oli siis valintojen tekoa. Suosittelumarkkinointiin eli sosiaaliseen mediaan luottamista.
No nyt alkaa paras kohta: itse shoppailu
Klo 16:34 astun kauppaan, myyjä-yrittäjä tervehtii ja kysyy voiko hän auttaa. Vastaan että voi auttaa ja että tartten prätkään sivulaukkuja. En muistanut taikasanaa Ortlieb.
Klo 16:35 myyjä kaivaa tuotteen esiin ja esittelee sen
Klo 16:36 kysyn mitä maksaa. Saan hinnan ja myyjä jatkaa esittelemistä.
Klo 16:37 Kysyn myös missä on vessa. Kiitän tiedosta. Sanon, että laske mulle hyvä hinta. Menen vessaan.
Klo 16:38 Tulen vessasta. Olinpa nopea. Joo ja pesin myös kädet. Myyjä odottaa kassalla.
Klo 16:39 Olen maksanut.
Klo 16:40 Sanon vielä google maps ongelmasta, myyjä tuntee ongelman. Lupaudun, että jos hän ei pärjää sen kanssa, niin mun firma voi jeesata sen kanssa. Kiitän ja lähden himaan. Checkinnaan vielä kiitokseksi Foursquareen ja postaan kiitoksen faceen ja twitteriin.
Nopeaa ja mukavaa on asiointi. Pidä huolta, että asiakkaan 6 minuuttia ovat sellaiset, että pystyt toimittamaan juuri sen tuotteen jonka hän haluaa.
Etätyötä voi tehdä missä vaan. Kuva Rayongista Thaimaasta.
Etätyöpäivänä voi olla missä vaan. Mielikuva etätyöstä on, että sitä voi tehdä missä vaan. Laiturin nokka on mielestäni huonoin paikka tehdä etätyötä. Teen itse etätyötä oikeastaan joka päivä. Teen etätyötä ihan missä vaan. Useimmiten asiakkaalla tai jollain toimistoistamme. Alla kalenterini.
Ilkan viikkokalenteri on pirstaleinen ja täynnä menoa. En selviytyisi ilman tehokkaita nykyaikaisia etätyökaluja.
Ylhäällä kalenterini. Suhaan asiakkailla, tapaan ihmisiä, käyn puhumassa ja sparraamassa. Joissain asioissa on parempi olla f2f. Toisiin sopii etätyö. Etätyötä olen tehnyt nyt 17 vuotta melkein päivittäin jotain etänä. Pari oleellista muutosta olen tehnyt tänä vuonna:
1) Läppäri aina mukana. Joka hetki.
riittävän hyvä läppäri, jota on hyvä raahata mukana aina jokapaikassa. Kannan läppärin himaan, toimistolle, toiselle toimistolle, asiakkaalle. Jokapaikkaan. Näin voin tehdä töitä aina kun mulla on vaikka vain 15 minuuttia ylimääräistä aikaa ennen palaverin alkua.
2) Ota käyttöön Dropbox
Tallenna kaikki tiedostosi Dropboxiin. Asenna myös Dropbox softa kaikille koneillesi.
Myös muita tällaisia systeemeitä on myös esim Box, SkyDrive, SpiderOak, mutta mielestäni Dropbox on paras koska se toimii sujuvasti kännykällä, Applella ja PC:llä.
3) Siirrä meilisi pilveen
Lopetin Outlookin työasemaversion käyttämisen 3 vuotta sitten. Sen jälkeen olen käyttänyt 100% Google Appsin maksullista Gmailia. Toimii todella hyvin ja on aina mukana.
4) Opettele käyttämään videoneuvottelua
Videoneuvottelua voi käyttää todella monessa kohtaa. Isoin kynnys on siinä, että meillä ei ole videoneuvottelun käyttöön vielä tottumusta. Käytämme esim W3:lla Google Hangoutsia Kerava-Vallila-Pori-Tampere välisissä yhteydenpidoissa sekä asiakkaiden kanssa. Google Hangoutsin lisäksi on myös esim Lync ja Skype ja Videovisit.
5) Opettele käyttämään kännykkäsi puhelinkonferenssitoimintoa
Usein kuulen sanottavan: "Okei mä puhun sen ja sen kanssa sitten kun näen hänet.". Tuollaisen lauseen kuullessani olen usein ehdottanut, että hei kokeillaanko heti saadaanko hänet tähän linjoille. "Turhilta" palavereilta voidaan välttyä jos homma hoidetaan heti pois alta.
Ota puhelun aikana kännykästäsi "Lisää puhelu" -> nykyinen puhelu jää taustalle pyörimään. -> Kun toinen vastaa, valitse "Liitä puhelut yhteen". Näin yksinkertaisesti saat tehtyä puhelinkonferenssin ilman mitään erillisiä järjestelmiä. Ja joo kyllä, myös sinun kännykästäsi löytyy tämä oli se sitten Apple tai Microsoft tai Nokia.
Tehokasta työpäivää, jokainen päivä voi sisältää etätyötä, tämä blogi on etävalmennusta.
Kahvinkeitto on rutiini, jossa on palkinto. Kahvinkeittorutiinia voi myös laajentaa vaikkapa liikuntarutiiniksi.
Teemme joka päivä satoja asioita, joihin emme tarvitse tahdonvoimaa. Niitä sanotaan rutiineiksi. Rutiineja voi myös laajentaa ja helppoon rutiiniin voi liittää jotain pientä kivaa. Jos aamu alkaa kahvinkeitolla, siihen voi helposti liittää liikuntaa. Rutiinin tunnistaa, että ne hoituvat ajattelematta eli automaattisesti.
Rutiineista on hyötyjä ja haittoja.
Ensin huonot: Jos rutinoidumme ja teemme kaikki kuten ennenkin, emme kehity. Taannumme ja tylsistymme.
Sitten hyvät:
- Rutiininomaiset muistisäännöt esim kotoa lähtiessä: "KännykkäLompakkoAvaimet" auttaa muistamaan mitä tärkeää pitää olla mukana.
- Itse luodut rutiinit esim säännöllinen liikunta "joka maanantai-ilta" auttaa pysymään kunnossa.
- Ennalta täytetyt tietyssä poimintajärjestyksessä olevat kauppalistat nopeuttavat kaupassa käyntiä
- Lentäjillä rutiinistartti lisää turvallisuutta
- Olen luonut itselleni viimeisen vuoden aikana rutiinin aamuisista punnerruksista. 20 rintaa, 20 selkää, 20 vatsaa aina aamukahvin yhteydessä. Näin saan herätettyä kroppani hyvin päivään ja pieni palkinto aamukahvi piristää mieltä ja toimii motivaattorina jos en muuten muista herätellä kroppaani.
Tehokkuusvinkki:
Mitä enemmän pystyt hoitamaan töitä ja arkea automatiikalla, sitä paremmin tahdonvoimaa riittää sitä vaativiin tehtäviin.
Miten luot rutiineja:
Koiria kouluttaneet tietävät hyvin, että rutiini muodostuu kolmesta osasta: signaali (cue), käytös (routine) ja palkkio (reward). Signaali kertoo, koska käytösrutiini pitää aktivoida. Rutiininomaisen käytöksen jälkeen tulee palkkio. Palkkio voi olla hyvin konkreettinen, kuten kofeiinin tuoma mielihyvä.
Esimerkiksi aamukahvi-rutiini toimii minulla näin:
1) Merkki rutiinin aktivoimiseksi on hohhoijjakkaa-fiilis heti sängystä noustua.
2) Käytös koostuu suodatinpussin asettelemisesta keittimeen, kahvin lappaamisesta suodattimeen, veden lisäämisestä säiliöön ja keittimen napsauttamisesta päälle.
2.5) Tähän väliin olen itse lisännyt itselleni liikuntarutiinin. 20+20+20 ehtii tehdä juuri siinä ajassa kun kahvit valuvat. Joskus ehdin vielä juoda lasin vettä ja vähän venytellä.
3) Aivot saavat palkkionsa (kofeiinin tuottama mielihyvä) hetken kuluttua.
Mitä rutiineja sinulla on elämässäsi? Voisitko liittää niihin jotain hyödyllistä. Lounastunnille voi liittää kävelyn toimistorakennuksen ympäri. Mitä muuta hyödyllistä keksit.
